Wie Sie einen Seriendruck in Microsoft Word

Seriendruck verwendet wird, um die gleichen Dokumenten an verschiedene Empfänger. Hier lernen wir, wie Sie einen Seriendruck Brief, Umschlag-und E-Mail.

1. Erstellen einer Tabelle der Empfänger in Neues Dokument.

   Klicken Sie im Menü Tabelle, wählen Sie Einfügen Untermenü, und klicken Sie dann auf Tabelle.
   
   Anzahl der Spalten: 7
   
   Anzahl der Reihen: 4
   
   

   Klicken Sie auf OK.

   Geben Sie die Probe-Daten wie folgt, dann "Speichern unter, zum Beispiel, data_recipients.doc

   

2. Erstellen Sie einen Buchstaben in Neues Dokument:
   Klicken Sie auf ExtrasMenü, wählen Sie Briefe und Sendungen. Wählen Sie "Seriendruck.

   Wählen Sie Dokument-Typ: Klicken Sie Briefe Option

   Klicken Sie auf Weiter: Dokument Link (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

   

   Wählen Sie im Abschnitt Dokument starten, wählen Sie das aktuelle Dokument Option.

   

   Klicken Sie auf Weiter: Empfänger wählen Link (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

   

3. Wählen Sie im Abschnitt Empfänger, klicken Sie aufVerwenden Sie eine bestehende Liste Option.

   Verwenden Sie in eine bestehende Liste Abschnitt: Link klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann Daten der Empfänger. Zum Beispiel E: / Eigene Dateien / data_recipients.doc. Klicken Sie auf OK.
   
   

   Klicken Sie auf Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief Link.

4. Schreiben Sie Ihren Brief:

   Wann haben Sie das geschrieben haben, klicken Sie auf Weitere Elemente Link (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

   

   In Seriendruckfeld einfügen Fenster, doppelklicken Sie auf Titel der Höflichkeit Bereich, klicken Sie auf Schaltfläche "Schließen".

   

   Drücken Sie die Leertaste, um einen Abstand zwischen Titel der Höflichkeitund Nachname.

   Klicken Sie auf Weitere Elemente Link wieder.

   In Seriendruckfeld einfügen Fenster, doppelklicken Sie auf Name, klicken Sie auf Schaltfläche "Schließen".

   Beenden Sie Ihre Schreiben, speichern Sie dann als Invitation.doc

   Klicken Sie auf Vorschau auf Ihre Briefe Link.

5. Vorschau auf Ihre Briefe:

   Klicken Sie auf>> klicken, um zu sehen, neben Empfänger oder Klicken Sie auf<<-Taste, um zu sehen, Empfänger zurück.
   
   

   Um einen Empfänger, zum Beispiel, klicken Sie auf>> Taste, um das Schreiben von Dr. Smith (siehe rosa Rechteck, in dem Screenshot oben) und klicken Sie dann auf "Ausschließen" diesen Empfänger(siehe rote Rechteck in der Abbildung oben).

   So bearbeiten Sie einen Empfänger, klicken Sie auf "Bearbeiten Empfängerliste Link (siehe schwarzes Rechteck in der Abbildung oben).

   In Seriendruckempfänger Fenster, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" bearbeiten Sie einen Empfänger. Hier können Sie auch einen Empfänger ausschließen - zum Beispiel, deaktivieren Sie die erste (links) das Feld von Anne Fuller (siehe rotes Rechteck in der Abbildung unten).

   Klicken Sie auf Alles auswählenauf alle Empfänger.
   

   Klicken Sie auf OK.

   Klicken Sie auf das Zusammenführen Link.

6. Drucken von Dokumenten:

   In Abschnitt Merge, können Sie Seriendruck an Drucker (klicken Sie auf "Drucken Link) oder Seriendruck in Neues Dokument (klicken Sie auf Individuelle Briefe bearbeiten Link).

   

   Im Seriendruck an Drucker oder Seriendruck in neues Dokument-Fenster, Print Records Abschnitt, wählen Sie alle aktuellen Datensatz oder Von ...... Um ...... klicken Sie auf OK.

7. Erstellen eines Umschlag in Neues Dokument:

   Wiederholen Sie Schritt 2, nur in der Anzeige Belegart: Klicken SieUmschläge Option.

   Layout ändern Dokument im Abschnitt: Klicken Sie Umschlag Optionen Link.

   

   Im Register "Optionen" Envelope, Umschlagformat Abschnitt. Zum Beispiel, wählen Sie Größe 14 (5 x 11 1/2in).

   Klicken Sie auf Font-Taste entweder unter Lieferadresse oder Adressaufkleber. Zum Beispiel, wählen Sie Schriftart: Arial, Schriftgröße: 12.
   
   

   Register "Optionen" im Druck-, Futtermittel-Methode, zum Beispiel, wählen Sie mit der bedruckten Seite nach Option (siehe Screenshot unten).

   

   Klicken Sie auf OK.

8. Wiederholen Sie Schritt 3Wählen Sie für den Empfänger:

   Wenn es nicht Ihren Namen oder den Namen auf dem Umschlag, klicken Sie auf Absender-Feld geben Sie Name und Absender-Adresse (siehe Screenshot unten).

   
   Klicken Sie auf Weiter: Ordnen Sie Ihre Umschlag Link.

9. In Ihren Umschlag Abschnitt:

   Klicken Sie auf Empfänger-Box (siehe Screenshot unten).

   Klicken Sie auf Adresse blockieren (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten), klicken Sie auf OK (siehe blaue Rechteck in der Abbildung unten).

   

   Wiederholen Sie Schritt 5-6 für die Vorschau auf Ihre Umschläge drucken und Umschlag.

10. Erstellen eines E-Mail in Neues Dokument:

    Wiederholen Sie Schritt 2, nur in Wählen Sie Dokument-Typ:Klicken Sie auf E-Mail-Nachrichten Option.

    Wiederholen Sie Schritt 3-5 für Empfänger wählen, schreiben E-Mail-Nachricht und Vorschau E-Mail-Nachricht Abschnitte. Zum Beispiel können Sie die gleiche Botschaft mit dem Schreiben.

11. Senden von E-Mails:
    In das Zusammenführen Abschnitt, klicken Sie auf E-Mail-Link

    InSeriendruck an E-Mail-Fenster, Mitt.einstellungen Optionen,
    To: E-Mail wählen.

    Betreff: (zum Beispiel) Business-Seminar.

    E-Mail-Format: Plain text.

    Senden Sie Einträge: (zum Beispiel) "Alle".

    Klicken Sie auf OK.

    Stellen Sie sicher, dass Ihre Internet-Verbindung online ist, und klicken Sie dann auf Senden.

    

    Gehen Sie zu Ihrer E-Mail-Programm (Ich verwende Outlook Express). Klicken Sie auf Menü "Extras", wählen Sie Senden und Empfangen von Untermenü, klicken Sie auf "Senden" Alle ".
    
    

Hinweis: Wenn Sie das Seriendruck-Dokument, zum Beispiel, Invitation.doc, Wird die Meldung wie folgt. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die gleichen Daten der Empfänger (data_recipients.doc) und legen Sie sie automatisch in das Dokument.