Wie Verwenden von Microsoft Excel Pivot-Tabellen

Pivot-Tabelle ist eine Tabelle, in der Ihnen die Original-Tabelle. Basierend auf dem Feld Auswahl und wie die Daten angezeigt werden sollen, eine Pivot-Tabelle kann Gesamt-und eine andere Sicht auf Ihre Daten.

Zum Beispiel, eine Pivot-Tabelle für Kanada und USA Verkaufs-Bericht pro Quartal und Jahr.

1. Erstellen Sie eine Tabelle als Datenquelle (siehe Screenshot unten)

   

2. Erstellen einer Pivot-Tabelle.
   • Klicken Sie auf die erste Straße links Daten in Zelle A1 "," Jahr (siehe schwarze Rechteck in der Abbildung oben).
   • Klicken Sie auf Daten-Menü, wählen Sie PivotTable-und PivotChart-Bericht angezeigt.

   

3. In der PivotTable-und PivotChart-Assistenten-Fenster,"Wo ist der Daten, die Sie analysieren wollen?", Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Liste oder einer Datenbank (siehe gelb-Rechteck in der Abbildung oben).

   "Welche Art von Bericht möchten Sie erstellen?", Klicken Sie auf PivotTable-Option (siehe blau-Rechteck im Screenshot oben), dann auf "Weiter"-Taste (siehe rote Rechteck in der Abbildung oben).

   "Wo ist der Daten, die Sie analysieren wollen?" $ A $ 1: $ F $ 12 (die Bereiche Daten werden automatisch angezeigt), klicken Sie auf "Weiter".

   

4. "Wo wollen Sie in der PivotTable-Bericht?", Klicken Sie auf Neues Arbeitsblatt Option, und klicken Sie auf Schaltfläche "Fertig stellen".

   

5. In der PivotTable-Feldliste Fenster, wählen Sie die Felder dann sie, wie Sie benötigen auf die Pivot-Tabelle Bereich. Zum Beispiel:

   Klicken Sie auf Jahr (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten), wählen Sie Zeile (siehe blaue Rechteck in der Abbildung unten), klicken Sie auf Add To Button (siehe rosa Rechteck in der Abbildung unten).

   

   • Klicken Sie Quartal Feld, wählen Sie Zeile Bereich, klicken Sie auf Hinzufügen klicken.
   • Klicken Sie auf Mitarbeiter-Bereich, wählen Sie Zeile Bereich, klicken Sie auf Hinzufügen klicken.
   • Klicken Sie auf Kunden-Bereich, wählen Sie Spalte, klicken Sie Add To-Taste.
   • Klicken Sie aufLand, wählen Sie Seite, klicken Sie Add To-Taste.
   • Klicken Sie auf Vertrieb, wählen Sie Data Area, klicken Sie auf Add To Taste dann den Pivot-Tabelle in den Screenshot.

   

   So ändern Sie den Bericht gesehen, zum Beispiel, Sie wollen den Kunden in den Bereich Zeile Bereich. Klicken Sie einfach auf Kunden-Bereich (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten), wählen Sie Zeile (siehe blau-Rechteck in der Abbildung unten), klicken Sie auf Add To Button (siehe rosa Rechteck in der Abbildung unten).

   
6. Wenn die Pivot-Tabelle Liste derFenster nicht angezeigt wird, der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten), und klicken Sie dann auf Show Feld (siehe blau-Rechteck in der Abbildung unten).

   

7. Um die Pivot-Tabelle Bericht stützt sich auf das Land, klicken Sie auf den Pfeil des Landes (siehe die roten Rechteck in der Abbildung unten). Wählen Sie z. B. den USA, klicken Sie aufOK.

   

8. Erstellen Sie eine PivotTable-Format Bericht.

   Klicken Sie auf Format-Bericht Symbol (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

   In AutoFormat Fenster, zum Beispiel, klicken Sie auf Tabelle 1 (siehe gelb-Rechteck in der Abbildung unten).

   

9. Zum Beispiel, sagen, die Sie ändern möchten Gesamtumsatzes auf die durchschnittlichen Verkaufspreise. Der rechten Maustaste auf den Sales-Bereich (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten), wählen Sie Einstellungen Feld.

   Feld in der PivotTable-Fenster, zusammenfassen von Abschnitt, wählen Sie Durchschnittliche und klicken Sie auf OK.

   

10. Erstellen Sie einen PivotChart-Bericht.
    Klicken Sie auf Diagramm-Assistent-Symbol (siehe blau-Rechteck in der Abbildung Schritt 5).

    So ändern Sie das Diagramm, klicken Sie auf Chart-Typ-Symbol (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

    

11. Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Daten Quelle:

    In F3 und F4-Zellen, die Verkaufszahlen auf 500 (siehe rote Rechteck in der Abbildung unten).

    Machen Sie einen Rechtsklick auf die achte Reihe (siehe blau-Rechteck in der Abbildung unten), wählen Sie "Löschen" (siehe rosa Rechteck, in dem Screenshot).

    

12. So fügen Sie eine neue Datenquelle, müssen Sie im Bereich Daten, die bestimmt worden ist, bevor $ A $ 1: $ F $ 12 (siehe Schritt 2). Fügen Sie nicht außerhalb der Reichweite, Pivot-Tabelle kann nicht aktualisiert werden. Zum Beispiel, rechts klicken Sie auf der sechsten Zeile, wählen Sie dann wie folgt:

    

13. Nach geändert, vergessen Sie nicht zur Aktualisierung von Daten in Pivot-Tabelle:
    • Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle Blatt, zum Beispiel, sheet2 (siehe rosa Rechteck in der Abbildung unten).
    • Machen Sie einen Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle (siehe gelb-Rechteck in der Abbildung unten), wählen Sie Aktualisierung von Daten (siehe blau-Rechteck in der Abbildung unten).
    • Siehe die Daten geändert wurden (siehe rote Rechteck im Screenshot). Die achte Zeile Daten in der Tabelle gelöscht wurde, und ein neuer Datensatz hinzugefügt wurde (siehe braun-Rechteck in der Abbildung unten).