Wie kaufe ich ein Business-Telefon-System

Alexander Graham Bell und seiner Erfindung ist so ein integraler Bestandteil unseres Lebens, dass das Leben ohne es scheint schwierig. Doing Business ", ohne es gut ist, nahezu unmöglich! Eine Mitteilung ist der Atem des Lebens jedes Unternehmen und die Entscheidung über die Business-Telefon-System ist eine der wichtigsten Entscheidungen eines Unternehmens werden.

Das Unternehmen TK-Anlage, bei der sich rechts, kann das Wunder, indem Sie Kunden für die Unternehmen und die Gewährleistung eines reibungslosen Schnittstelle zwischen den beiden während der Erzeugung von Volkswirtschaften durch eine solche Verwendung. Wenn der Beschluss über das System falsch ist, dann kann es verheerend in der Business Kunde unzufrieden ist nur eine der vielen sich daraus ergebenden Fragen.

Da es sich wie ein kritischer Aspekt der modernen Business-Einheiten, wie stellen Sie sicher, kaufen Sie den richtigen Telefonanlage für Ihr Unternehmen? Es gibt keine einfache Formel dafür. Eine Entscheidung in voller Kenntnis und das Wissen um die kritischen Aspekte in Erwägung gezogen werden, haben eine bessere Wahrscheinlichkeit der Gewinnung der richtigen Ergebnis.

Hier sind einige Faktoren, die sollten Sie in Erwägung ziehen, wenn man für ein Unternehmen in der TK-Anlage.

1. Ihr Unternehmen und seinen Platz in der Wachstumskurve: Eine Firma, die Pläne minimalen Wachstum in den nächsten 5 Jahren werden weniger oder gar keine Verlängerung Puffer als ein Unternehmen in ihrer Wachstumsphase. Schätzung der Entwicklung des Gerätes und über ein System, mit dem potenzielle Erweiterungen nahtlos. Die Kosten für diese Verbesserungen auch zu berücksichtigen und im Vergleich, vor der Entscheidung.
2. Aktuelle Anforderung von Erweiterungen und auf Basis der aktuellen Anforderungen: Die Anzahl der externen Telefonleitungen, die Zahl der Erweiterungen (einige Benutzer können müssen ein paar Erweiterungen) sind zu berücksichtigen, zusammen mit der Flexibilität des Systems eignet sich für künftige Expansion.
3. Die Lebenserwartung des Systems und seine Wartung: Die Zeit, das System wird erwartet, um optimale Effizienz mit mindestens Wartung und bei der Wartung, der geschätzten Kosten-und Zeitaufwand für die Wartung.
4. Die Telefonanlage Leistungspaket, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen: Das System sollte auch ein, dass die das bequeme Anpassung.

Die wesentlichen Merkmale würde man sich für eine Business-Telefonie-System wäre die folgende.

• Auto Attendant -, die die Optionen auf die Anrufer-Routing für ihre Forderungen
• Automated Directory ermöglicht das Angebot zu suchen und auszuwählen eine Erweiterung aus einer Liste
• Anrufweiterleitung gibt die Möglichkeit, Anrufe
• Anruf halten können für das Halten von Anrufen, wenn notwendig
• Conferencing können mehr als eine Erweiterung, und manchmal auch eine externe Linie, die Haken für Konferenzen
• Voice-Mail-Nachrichten können zu links, wenn der Benutzer nicht in der Lage ist zur Teilnahme an Ausschreibungen
• Andere Funktionen wie Kurzwahl, Wahlwiederholung, Paging, Music on Hold, Backup-Power, Call Recording, Call Reporting, Call-Accounting etc.

Weitere höhere End-Funktionen wie Fernwartung können ebenfalls in Erwägung gezogen werden.

1. Benutzerfreundliche und beruflichen Anforderungen: Ein System, das mehrere Benutzer und ist täglich im Einsatz für lange Stunden muss einfach zu verstehen und zu bedienen. Die Ausbildung und die Zeit, die für das System einsatzbereit sein soll, ist eine weitere Prüfung
2. Speicher oder Speicherplatz von fordert vor allem, wenn es sich um einen 24-Stunden-Einheit
3. Installation und Einrichtung der Zeit
4. Kosten des Systems und die Kosten für die zusätzlichen Features und wie sie passt in Ihr Budget
5. Service Level Agreements mit dem Service-Provider, Gewährleistungen und Garantien

Ihre Entscheidung zur Investition in ein Unternehmen Telefon-System würde diese grundlegenden Überlegungen und mehr nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Es ist nicht die neueste oder die größte System, der sich lohnt für Ihr Unternehmen, sondern die, die genau Ihren Anforderungen Recht und dazu beitragen können, Ihr Unternehmen wachsen.