Beachten Sie, wie Sie E-Mail-Etikette

E-Mail hat sich rasch zu einem der beliebtesten Möglichkeiten für die Menschen zu kommunizieren. Da einige Menschen immer noch das Erlernen der Seile, wenn es darum geht, E-Mail, richtige E-Mail-Etikette ist nicht immer gefolgt. Hier sind einige Tipps zur richtigen E-Mail-Etikette beachten:

1. Geben Sie nicht all-in Großbuchstaben. Geben Sie in allen Caps ist ein wichtiges E-Mail-Faux Pas. Neben der Ablenkung und schwer zu lesen, hat es den Anschein, als ob Sie sich schreiend auf den Empfänger.

2. Verwenden Sie keine funky, störende Schriftarten und Farben. Eine E-Mail, die durch die in kleinen, blassrosa Text wird schwer für den Empfänger zu lesen. Sie sind sicherer, sich an die Standard-Schwarz, 12-Punkt-Text im klassischen Schriften wie Times New Roman oder Arial.
3. Folgen richtige Grammatik-Regeln. Überprüfen Sie die Schreibweise und versuchen Sie es nicht zu verkürzen. Nichts ist schlimmer, als über eine E-Mail, ist übersät mit Rechtschreibfehler und Tippfehler. E-Mail-Slang und Abkürzungen sind weit verbreitet, aber nicht jeder weiß, dass JK bedeutet "kleiner Scherz" oder HTH bedeutet "hope this helps."
4. Senden Sie keine großen Anlage-Dateien, wie Bilder, ohne zu sagen das der Empfänger. Wenn der Empfänger verfügt über eine Dial-up Internet-Verbindung und senden Sie ihm eine E-Mail mit 20 Fotos, es wird viel Zeit für die Bilder zu laden, auf seinem Computer - und seine Computer gebunden werden sollen für eine Ewigkeit, während er wartet auf Ihre E-Mail zu erscheinen!
5. Nicht weiter Kette von E-Mails. So wie Sie nicht senden Sie eine Papier-Kette Brief an bestimmte Personen, nicht verstopfen, ihre E-Mail-Posteingang von Junk-Kette Weiterleitung von E-Mails entweder. Die meisten Menschen nicht zu schätzen Kette Mail jeglicher Art.
6. Senden Sie keine Massen-E-Mails aus, dass die Liste der Empfänger E-Mail-Adressen. Viele Menschen möchten ihre private E-Mail-Adresse, um sich über Spam-E-Mail-Listen. Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe Liste zeigt, dass alle Empfänger die E-Mail-Adressen, die Sie nie wissen, wo diese Informationen erhalten hat, nachdem Sie es. Respekt Ihrer Freunde Privatsphäre durch die Blockade ihrer E-Mail-Adressen, wenn Sie sie auf einer Liste. Sie können Ihren eigenen Namen in der Liste mit Ihren E-Mail-Adressbuch - und wenn Sie Nachrichten aus Ihrer Liste, ihre E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.
7. Überprüfen Sie den Ton der E-Mails. E-Mail ist ein sehr heikles Medium. , Weil der Empfänger nicht sehen können Ihr Gesicht oder hören Sie Ihre Stimme, Ihre E-Mail-Nachricht möglicherweise nicht immer so ausgelegt werden, als Sie beabsichtigt. Zum Beispiel, können Sie versuchen, um etwas in einer Art und Weise Spaß, aber es scheint sich eher eine Beleidigung, wenn es in einer E-Mail. Bitte überprüfen Sie immer den Ton der E-Mails, um sicherzustellen, dass nichts falsch verstanden werden kann durch den Empfänger. Ansonsten haben Sie eine Menge zu tun, zu erklären, entweder in Person oder über das Telefon - und diese Art von Niederlagen der Sinn und Zweck der Verwendung von E-Mail, jetzt, nicht wahr?