So finden Sie Lohn-und Gehaltsabrechnung Systems

Verarbeitung Abrechnung kann eine der komplexesten Aufgaben, denen eine Organisation. Neben einfach zahlen Sie Ihren Mitarbeitern, müssen Sie die Datei Steuern, Berichte und Prozess-Ende für Steuer-Berichterstattung. Um zu ermitteln, die am besten Lohn-und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen , die folgenden Punkte:

1. Welche Arten der Lohnsumme zur Verfügung stehen? Es gibt drei grundlegende Arten von Lohn-und Gehaltsabrechnung Systeme.
   • Handbuch Abrechnung bedeutet, dass Sie oder ein anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, berechnet die Abrechnung für jeden Pay Zeitraum vollständig auf dem Papier steht. Sie benötigen zur Berechnung der Steuern, Versicherungen, 401K, und alle anderen geltenden Abzüge zusätzlich zu jeder Mitarbeiter die tatsächlichen Ergebnis. Der Vorteil von mit einem manuellen System ist, dass es sehr kostengünstig, praktisch ohne Start-up-Kosten. Der Nachteil ist, dass das, was Sie auf Start-up-Kosten werden wahrscheinlich gegessen von der Höhe der Zeit, die, um die Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus Es ist sehr einfach, Fehler bei der Verarbeitung von Lohn-und Gehaltsabrechnung manuell, und die Strafe für Fehler, vor allem Fehler bei der Besteuerung, kann sehr kostspielig sein.Die zweite Art von Lohn-und Gehaltsabrechnung EDV-System ist. Viele Firmen bieten Software, die Sie bei der Verarbeitung Abrechnung. Sie benötigen, um Informationen für jeden Arbeitnehmer, wenn er eingestellt ist, aber nach, dass die Software die Berechnung von Steuern und sonstige Abzüge automatisch. Die meisten Programme werden ebenfalls W-2 ist für jeden Mitarbeiter zum Jahresende, die sich ein Echtzeit-sparen ". Der Vorteil dieser Art von Systemen sind zahlreiche - potenzielle Fehler weniger und weniger Zeit für die Verarbeitung Abrechnung. Darüber hinaus, Mitarbeiter trainiert werden, um das Programm leichter, so dass Sie nicht zu abhängig von nur einer Person, um die Gehaltsabrechnung. Die Nachteile sind, dass Sie immer noch die Eingabe jedes einzelnen Mitarbeiters der Stunde manuell, und die Software hat, wenn sie jährlich aktualisiert werden oder immer dann, wenn neue Steuergesetze in Kraft treten. Es können auch zusätzliche Kosten, wenn die Software konfiguriert werden speziell für Ihr Unternehmen.

   • Die letzte Art der Abrechnung ist die Verwendung eines externen Gehaltsabrechnung. Firmen wie ADP und Paychex

2. Wie viele Mitarbeiter haben Sie?Wenn Sie weniger als zehn Beschäftigten und ihre Stunden Aufenthalt im Grunde die gleiche Bezahlung von einer Periode zur nächsten, oder sie sind abhängig, kann es relativ einfach, um die Gehaltsabrechnung manuell. Wenn Ihr Unternehmen hat zwischen zehn und fünfzig Mitarbeiter, ein Software-Paket kann auch gut für Sie, solange es nur relativ wenige komplexe Fragen. Wenn Ihr Unternehmen ist groß - fünfzig oder mehr Mitarbeitern - Sie entweder mieten möchten eine externe Gehaltsabrechnung, oder die Miete eines Mitarbeiters streng, um die Gehaltsabrechnung.
3. Was Bilanzierungs-Software verwenden Sie? Wenn Ihre aktuellen Bilanzierungs-Software enthält eine Lohn-und Gehaltsabrechnung-System, können Sie sie benutzen wollen, denn Sie können dann alle Ihre finanziellen Informationen in einem Paket. Wenn Sie dies, kann man, wie gut die Programm Ihren Anforderungen entsprechen, und, wenn sie angepasst werden können, um Ihre zukünftigen Bedürfnisse.

4. Wie komplex ist Ihr Lohn-und Gehaltsabrechnung?Wenn Ihr Lohn-und Gehaltsabrechnung ist sehr komplex - zum Beispiel, wenn Sie haben viele Mitarbeiter auf verschiedenen Raten bezahlen, und auf unterschiedlichen Skalen bezahlen, vielleicht sogar mit verschiedenen Versicherungs-Pakete, aus denen zu wählen, können Sie viel Zeit mit der Verarbeitung Lohnsumme, und versuchen , um mit Veränderungen. Eine solche Aufgabe kann sich besser auf eine externe Gehaltsabrechnung. jedoch sicher sein, dass Sie verstehen, was in Ihrer Grundgebühr, und was ist extra. Einige Unternehmen sind nur die minimal notwendigen Schritte bei der Verarbeitung Lohn-und Gehaltsabrechnung, und alles andere ist ein Aufpreis. Der beste Weg zur Vermeidung dieses Problems ist es, eine typische Lohn-und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen, dann fragen mögliche Lohn-und Gehaltsabrechnung Dienstleistungen, unter Angabe der Job.

Der Schlüssel zur Bestimmung der Abrechnung eine ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist, realistisch zu sein, wie viel Zeit und Geld können Sie sich für diese Aufgabe. Auch prüfen, ob Sie einen Mitarbeiter in der Buchhaltung oder Personalabteilung mit dem Wissen und Zeit zu widmen, um Lohn-und Gehaltsabrechnung. Wenn ein Lohn-und Gehaltsabrechnung ist nicht für Sie arbeiten, fühlen sich nicht an, nur weil es das ist, wie es schon immer getan. Es kann ein paar versucht, eine große fit!