Wie schreibe ich einen Business E-Mail

Das Aufkommen des Internets hat geschäftliche Kommunikation einfacher und effizienter zu gestalten. Es hat auch bombardiert die durchschnittliche E-Mail-Box mit Dutzenden, wenn nicht Hunderte von E-Mail-Nachrichten täglich über alles, was von Dienstleistungen aus den freien Kaffee. Wie bekommen Sie Ihre Nachricht bemerkt in diesem Berg von E-Mail? Ein Business-E-Mail muss die Standard-Komponenten eines Unternehmens Schreiben: ein Gruß, Körper und Schließen. Business E-Mails, aber auch besondere Anforderungen. Betrachten Sie das folgende:

1. Werden Professional. Nur weil Sie schreiben eine elektronische Nachricht als eine maschinengeschriebene Schreiben bedeutet nicht, dass Ihre Kommunikation sollte nicht nur als professionell. Resist den Drang zu allzu leger. Wenn Sie nicht wissen, dass Ihr Korrespondent, Anschrift sie als Herr oder Frau (oder Dr.). Verwenden Sie die gleiche Sprache, die Sie verwenden in einem Standard-Business-Brief. Vermeiden slang oder beiläufig Sätze gebaut.
2. Seien Sie präzise. Denken Sie daran, dass Ihre Leser wahrscheinlich hat Dutzende von anderen Nachrichten zu lesen und andere Aufgaben im Wettbewerb für seine Aufmerksamkeit. Gehen nicht auf und auf. Die meisten Punkte lassen sich in drei bis fünf Absätze. Wenn Sie Ihre Leser auf, stöhnt die Länge Ihrer Nachricht, wenn er öffnet sie, er ist eher, um es zu löschen ungelesen.
3. Verwenden Sie immer die Betreffzeile. Die Verbreitung von Spam und Viren per E-Mail hat die Unternehmen vorsichtig öffnen E-Mails von Menschen, die sie nicht kennen. Informieren Sie Ihre Leser, warum Sie schreiben in die Betreffzeile der E-Mail. Auf diese Weise ist er weniger wahrscheinlich Fehler Ihre Nachricht für Spam. Ein geeignetes Thema Linie brauchen nur ein paar Worte, zu viele Wörter werden abgeschnitten, wenn die Zeile in Ihrem Empfänger die E-Mail-Box. Beispiele für gute Betreffzeilen enthalten:
   • Betreff: Interview Anfrage
   • Betreff: Anfrage: "Der Name der Perspektiven Artikel"
   • Betrifft: Antwort auf Anzeige in der "World Writers"
4. Nicht senden, es sei denn, sie werden gebeten,. Anhänge können Träger von Computer-Viren deaktivieren. Einige Unternehmen, auch Mitarbeiter aus Block Öffnen von Anhängen auf dem Computer. Darüber hinaus Hochladen Anlagen - vor allem Bild-Dateien - von einem älteren Computer oder über eine DFÜ-Verbindung kann sehr lange dauern. Wenn Sie möchten, senden Sie bitte eine Text-Dokument (z. B. eine, die mit Microsoft Word), fügen Sie am Ende Ihrer E-Mail statt der Befestigung.
5. Korrektur Ihrer Nachricht. Dies sollte eine Selbstverständlichkeit sein, aber es ist sehr einfach auf den "Senden" klicken, bevor Sie wirklich bereit, um Ihre Nachricht zu senden. Auch Ihre Korrespondenz die gleichen, wie man es ein handgeschriebenes Begleitschreiben. Stellen Sie sicher, dass es frei von Rechtschreib-, Tipp-und Grammatikfehler, bevor sie es in den Cyberspace. Denken Sie daran: In vielen Fällen, Ihre E-Mail ist der erste Eindruck, den ein Geschäftspartner von Ihnen hat. Machen Sie es positiv.

Senden einer E-Mail anstelle eines Brief hat den Vorteil der Schnelligkeit, Einfachheit und Flexibilität. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dieser Technologie zu Ihrem Vorteil, indem sie professionelle, präzise und besonnen.