Wie schreibe ich einen Letter of Recommendation

Es gibt viele Gründe, warum Sie möglicherweise aufgefordert, eine Empfehlung Schreiben. Vielleicht ein ehemaliger Mitarbeiter muss eine Referenz in ihrem neuen Linie der Arbeit, Ihre Haushälterin will, um neue Kunden, Ihre Lieblings-Babysitter sucht ihre erste "echte" Arbeit, oder Ihr langjähriger Praktikant ist für die Hochschule.

Egal, was die Umstände, gibt es einige Richtlinien können Sie, wenn Sie gefragt werden, eine Empfehlung Schreiben:

1. Wenn Sie ehrlich gesagt nicht empfehlen, die Person für den Job sind, nicht einverstanden sind, ein Schreiben. Es ist schwierig genug, um genau zu beschreiben und zu fördern, eine Person, die positiven Eigenschaften. Es ist doppelt so schwer zu drehen jemand negative Züge in etwas, das wie ein Kompliment. Also noch nicht einmal versuchen.

   Stattdessen können Sie die Person, "Es tut mir leid, aber ich glaube nicht, dass ich die beste Person zu schreiben, Ihre Empfehlung." Wenn er oder sie macht sich für eine Erklärung, können Sie ihnen sagen, Sie haben nicht eng genug mit ihnen in vollem Umfang kennen zu lernen oder ihre Arbeit Stil Ethik. Oder brutal ehrlich, "ich glaube nicht, dass Sie eine gute Passform für das Unternehmen. Die Sales-Team setzt viel auf Teamarbeit, und Sie haben immer schien zu funktionieren unabhängig hier besser." Oder: "Ich kann schätzen, wie oft Sie auf das große Bild, ich weiß, Mary muss jemand, der sehr detail-orientiert."

2. Wenn Sie sich den Brief zu schreiben, finden Sie heraus, ob es eine Frist und die Empfänger der richtige Name und Adresse. Die Person, für die Sie die Empfehlung kann man sich einen Angriff frankierten Rückumschlag, die Ihre Arbeit erleichtern. Wenn es sich um eine generische Schreiben, dass die Arbeitssuchenden können unter verschiedenen Umständen in den kommenden Jahren, können Sie ", an die sie betreffen" oder einfach Ihr Schreiben ohne Gruß.
3. Frage an den Arbeitsuchenden, wenn es alles in allem er oder sie möchte, dass die Schreiben Empfängers zu wissen. Dies hilft Ihnen Hone in den Punkten, die ihm helfen, oder sie bekommen den Job.
4. Beginnen Sie den Brief, indem Sie sich und Ihre Beziehung zu erklären, die Arbeitsuchende: "Als Vice President of Marketing bei der Firma XYZ, ich habe beschäftigt Jennifer Jones als meine Executive Assistant für die letzten drei Jahre."
5. Dann was die Arbeitssuchenden hat in ihrer aktuellen Position.Beachten Sie, wie sie die Aufgaben in ihrem aktuellen Job könnten sich auf die Position ist sie für die Anwendung, und erklären, wie sie sich in Ihrem beschäftigen: "Wie mein Assistent, Jennifer ist geplant alle meine Sitzungen, antwortete mein Handy, das meine E-Mails , angemeldet Papierkram und arrangierte meine Geschäftsreisen. Während sie war schon immer ein fabelhaftes Verwaltungsassistenten, sie ist wirklich gezeigt, ihre wahre Talente in den Bereichen Marketing, da begann sie an unsere wöchentliche Brainstorming-Sitzungen in diesem Jahr. Das Unternehmen Führungskräfte schätzen ihre aufschlussreiche Kommentare, und sie haben viele ihrer Vorschläge in unsere neue Branding-Kampagne. "
   
6. Bieten einige Besonderheiten zu verdeutlichen, warum Sie diese Person für den Job.Vergessen Sie nicht, zu erwähnen, nicht nur die Arbeitssuchenden die Arbeitsmoral, sondern auch ihre persönliche Merkmale wie gut. Es gibt einige Eigenschaften, wie z. B. ein "Team-Player", ein "harter Arbeiter", eine "freundliche Kollegin," oder eine "optimistische Person", die attraktiv sind für alle Arbeitgeber: "Sie hat vor kurzem auf der großen (und undankbare ) Aufgabe der Vorbereitung eines Multi-Media Präsentation für unsere ausländischen Niederlassungen, die alle gleichzeitig zu tun, ihre regelmäßige Arbeit. Jennifer fertigen dieses wichtige Projekt auf Zeit mit einem Lächeln im Gesicht - auch wenn ich weiss, dass sie viele Nächte spät, um ist. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Jennifer hat sich kontinuierlich nach oben und darüber hinaus für uns hier in XYZ ".
   
7. Verwenden Sie mindestens drei Adjektiven zu beschreiben, die Arbeitssuchenden und abmelden:"Wenn ich zu beschreiben, Jennifer Jones in einer Handvoll von Worten, ich würde sagen, dass sie hart arbeiten, Detail-orientierte, flexible und ein Team-Player genau die Art von Person, die Sie wollen in Ihrem Unternehmen. In der Tat, ich wünschte, wir hätten einen Platz für Jennifer hier bei der Firma XYZ, aber zu dieser Zeit, unsere Entry-Level-Marketing-Positionen besetzt sind. Sie wäre eine perfekte Passform als Marketing-Mitarbeiter bei ABC. Ich schlage vor, Sie schnappen, bevor sie jemand anders tut. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. "
   
8. Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit Rechtschreibprüfung. Sie können einen Freund oder Kollegen über das Schreiben lesen, bevor Sie per Post. Es ist immer gut, eine zweite Gruppe von Augen überprüfen alles, was Sie geschrieben haben, vor allem, was so wichtig wie ein Empfehlungsschreiben.