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Mit der heutigen schnelllebigen Lebensstil, Geschäftsleute, die oft vergessen, den Wert der formellen Kommunikation. Mit E-Mail-Korrespondenz, oft mehr und mehr Casual schriftlich zu Kunden, Partnern, Investoren und der Öffentlichkeit gleichermaßen. Allerdings gibt es in schriftlich gutes Geschäft Buchstaben, die zur Schaffung eines Unternehmens, die Glaubwürdigkeit und Professionalität.
Schreiben von Geschäftsbriefen verlangen eine formelle Ton als beim Schreiben persönliche Korrespondenz. Denken Sie daran, dass Sie Ihr Unternehmen repräsentieren, und dass die Person, die Sie schreiben, ist auch was sein Unternehmen. Daher wird der Inhalt des Schreibens sollte sich auf ihre eigene, unabhängig von der Person schreiben und lesen sie, damit die Konzentration auf den professionellen Umgang und nicht die persönlichen. Hier sind ein paar Tipps zur Verbesserung Ihrer geschäftlichen Korrespondenz.
Adresse des Empfängers korrekt. Business-Korrespondenz ist in der Regel formal, und deshalb müssen Sie die Empfänger förmlich. Fügen Sie seinen Titel, Position und den Namen des Unternehmens in der Überschrift. Verwenden Sie "Herr" oder "Frau" Wenn Sie unsicher sind. Meine Damen sind im Folgenden als "Frau" unabhängig vom Familienstand. Die Überschrift könnte wie folgt aussehen:
John Doe
Präsident, Acme Corporation
Sehr geehrter Herr Mustermann:
Der Name nach "Liebe" würde in der Regel auch formal. Aber wenn Sie eine enge Geschäftsbeziehungen Kontakt, dann der Vorname genügt. Sie können sagen: "Lieber John," anstelle von "Sehr geehrter Herr Mustermann". Dies ist auch vor allem für Business-Partner, oder wenn die Person, die Sie schreiben, wird als ein gleich-oder Peer-in das Geschäft.
Staat den Grund für das Schreiben.Beim Schreiben von Geschäftskorrespondenz, direkt auf den Punkt. Der erste Satz oder Absatz sollte sich auf den Zweck der Schriftform. Sie können sagen, so etwas wie dieses:
Ich schreibe Ihnen in Bezug auf den Auftrag für fünf Felder der Acme Industrial Strength Desinfektionsmittel ich vor zwei Wochen. Ich bedauere, Ihnen mitzuteilen, dass unser Büro noch nicht die so um, und wir möchten, folgen Sie es mit Ihrem Vertrieb.
Werden bestimmte mit dem, was Sie brauchen. Wenn Sie eine vorgeschlagene Lösung oder, wenn Sie erwarten, alle Maßnahmen zu treffen sind, achten Sie darauf, diese in die Follow-up-Nummern.
Wir haben einen treuen Kunden für fünf Jahre. Aber wir hoffen, unsere Bestellung innerhalb der nächsten zwei Tage, oder wir wären gezwungen zu überdenken unsere Geschäftsbeziehung mit Acme, und suchen Sie nach anderen alternativen Anbieter von Industrial Strength Desinfektionsmittel.
Geben Sie dem Empfänger eine Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt treten. Wenn Sie Ihre Absenderadresse ist in der Regel in den Umschlag (oder die E-Mail-Antwort an, wenn Sie senden die Nachricht per E-Mail), es ist eine Frage der Bequemlichkeit, um Kontakt mit Informationen, wenn Der Empfänger kann mit Ihnen in Kontakt treten direkt.
Wenn Sie möchten, bieten einige Klarstellungen oder Updates, bitte E-Mail an mich zurück xyz@company.com, oder Sie rufen Sie uns an: 555-1212 während der Geschäftszeiten.
Dann beenden Sie die Korrespondenz mit den üblichen Ende Anreden wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen," und dann Ihren Namen und Ihre Unterschrift.
Werden formal.Da Sie schreiben im Namen Ihres Unternehmens, versuchen Sie es zu formalen und nicht zu persönlich beim Schreiben von Geschäftskorrespondenz. Wenn Sie sich schriftlich an Sie persönlich, Sie können auch ein paar Zeilen von persönlichen Grüße, je nach Situation (zum Beispiel, wenn es ein Feiertag). Ansonsten, an das Thema und halten es kurz und einfach.
Schauen Sie sich Ihre Rechtschreibung und Grammatik.Sie wollen nicht über als inkompetent oder nachlässig, denn diese könnten sich auf Ihr Geschäft oder Ihr Unternehmen. Deshalb prüfen und überprüfen Sie Ihr Schreiben für Fehler in Rechtschreibung und Grammatik. Word-Prozessoren haben in der Regel im integrierten Rechtschreib-und Grammatikprüfung. Es dauert nur wenige Minuten, um diese. Aber der beste Weg, zu überprüfen, ist nach wie vor durch menschliche Auge. Wenn nicht der Rechtschreib-und Wort-Nutzung, überprüfen Sie das Wörterbuch. Wenn nicht der richtige Satzzeichen verwenden, konsultieren Sie schriftlich Handbücher.
Business schriftlich geht es um eine effiziente Kommunikation. Lassen Sie sich von einem Kollegen zu lesen, einen Entwurf für Ihr Schreiben. Wenn er versteht Ihre Punkte ohne Schwierigkeiten, dann haben Sie ein gutes Geschäft Schreiben.
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