Wie auf ein wirklich Terrific Meeting

Face-to-Face-Sitzungen sind der beste Weg, um eine Entscheidung, die Diskussion. Ein gut geplantes Treffenkläglich scheitern kann, wenn die führenden Personen der Sitzung nicht gut. Sehr Gut Sitzungen nicht zufällig. Sie sind das Ergebnis eines wirksamen Führer, die den Zweck und die gewünschten Ergebnisse der Sitzung und werden die Bedürfnisse der Teilnehmer Sitzung. Hier sind einige Schritte, die Sie treffen können, um Ihren nächsten Sitzung wirklich grandios:

1. Start auf Zeit. Zwar ist es verlockend, für die Nachzügler zu warten, damit sich die Menschen, die rücksichtslos aus, um pünktlich anzukommen.
2. Stellen Einführungen. Wenn die meisten der Teilnehmer kennen lernen, ist das Rest der Gruppe. Wenn die meisten der Teilnehmer nicht kennen lernen, damit jeder zu sich selbst, indem Sie durch den Raum.
3. Bestätigen Sie den Zweck und die Strategie der Sitzung. Die Ziele der Tagung sollten auf der Tagesordnung. Tagesordnungspunkte sollte ein Mittel zu diesem Zweck. Bestätigen Sie mit der Gruppe, dass die Ziele sind und dass die Tagesordnung um die Ziele zu erreichen ist. Wenn Änderungen nötig sind, damit sie zu Beginn der Sitzung.
4. Grundregeln. Dies ist wichtig, für jede Sitzung. Grundregeln sollten die vorgeschlagenen und von der Gruppe. Es ist die Aufgabe der Leiter der Sitzung, um sicherzustellen, dass Regeln eingehalten werden. Wenn eine Gruppe trifft sich regelmäßig, vorher festgelegten Grundregeln sollte die in den Raum.
5. Folgen Sie der Tagesordnung. Die Möglichkeit einer Diskussion, um streunende oder zu viel Zeit auf ein Thema wird sich negativ auf den Rest der Sitzung. Wenn ein Thema nicht eingehend erörtert werden, in die Zeit, es sollte in der Regel wieder in einer der nächsten Sitzungen. Wenn das Thema ist von entscheidender Bedeutung, kann es mehr Zeit. Jedoch in geringerem Thema sollten beseitigt werden, um die gesamte Sitzung im Zeitplan. Nie Beseitigung eine Pause, um für eine längere Diskussion.
6. Moderate der Diskussion. Die Sitzung Führer sollten eine Diskussion über die neuen Tagesordnungspunkte, Lückenschluss in der Diskussion, und bewegen Sie die Diskussion zum nächsten Thema zu gegebener Zeit. Eine Sitzung Führer sollte immer bestätigen, das Timing eines Themas ändern, mit der Gruppe.
7. Sich die Teilnehmer. Wenn ein Teilnehmer wurde schwieg eine Weile, fragen seine Stellungnahme.
8. Entscheidungen zu treffen. Wenn Informationen verfügbar sind, eine Entscheidung zu treffen, machen sie. Sie wird nie eine bessere Zeit. Wenn Maßnahmen erforderlich sind, um Informationen zu einer Entscheidung oder Durchführung einer Aufgabe erforderlich, die Maßnahmen sollten identifiziert werden. Eine Übertragung sollte auf die entsprechende Person und Fristen festgelegt werden.
9. Summarize wichtigsten Diskussionspunkte, die Entscheidungen und Aktionen, Artikel. Sie nicht, diese als Tatsachen, sondern fragen, wie sie Fragen stellen. Haben die Teilnehmer bestätigen, dass Ihre Notizen sind richtig oder notwendige Änderungen vorschlagen.
10. Senden Sie Ihre Notizen oder Minuten, um die Gruppe nach der Sitzung. Bitten Sie die Teilnehmer zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorschlagen.

Nun, da Sie wissen, wie man ein wirklich hervorragendes Sitzung lesen Wie Practice Business Etikettezu lernen, was Sie erwarten können aus Ihrer Landsleute.