Wie die Praxis Business Meeting Etikette

Business Etikette Sitzung im Grunde gut ist der gesunde Menschenverstand, aber eine, die ein wenig Übung. Sicher, wir alle erkennen, was nicht zu tun, bei der Planung und / oder an einer Sitzung teilzunehmen, aber oft, was wir wirklich brauchen, ist eine Reihe von Leitlinien, wie dies erfolgreich zu tun. Hier sind einige Tipps zu helfen.

An einer Sitzung:

1. Auf Zeit.Immer nur wenige Minuten vor der Sitzung ist zu beginnen. Dies weist auf die Achtung der Person der Planung der Sitzung und zeigt an, dass Sie organisiert werden.
2. Seien Sie bereit. Vor der Sitzung, lesen Sie alle damit verbundenen Material-oder Überprüfung, dass die Maßnahmen und Verfahren behandelt werden. Sie werden viel besser in der Lage, einen wertvollen Beitrag leisten.
3. Bringen Sie ein Notizbuch und Stift.Auch wenn Sie nicht eine einzige Note, wird zeigen, dass Sie Interesse an der Tagesordnung und ernst Ihre Rolle in der Sitzung.
4. Mitmachen. Wenn der Vorsitzende bittet um Feedback und Sie das Gefühl, dass Sie etwas dazu beitragen, achten Sie darauf, dies zu tun. Stellen Sie Fragen, wie gut.
5. Seien Sie höflich und aufmerksam.Nie in Cross-talk in einer Sitzung und höflich auf die Person, die das Wort. Hört zu, was gesagt wird und gegen den Drang, zu behaupten, mit jedem.
6. Verhalten Sie sich professionell. Meetings sind ein großer Platz, damit die Leser wissen, dass Sie es ernst und haben etwas zu bieten. Nutzen Sie die Gelegenheit zu zeigen, Ihr Wissen und Verständnis.
7. Ich danke dem Vorsitzenden ein.Es ist wie eine kleine Sache, aber Dank an die Person, die das Treffen organisiert, ist nicht nur gute Umgangsformen, er ist auch ein Zeichen des Respekts.

Ausführen einer Sitzung:

1. Planen Sie im Voraus.Wenn Sie verantwortlich sind für die Einberufung einer Sitzung, planen, bevor Sie die Sitzung Anmeldung. Stellen Sie sicher, dass alle interessierten Parteien eingeladen werden.
2. Setzen Sie eine klare Agenda. In Ihrer Sitzung Einladung, deutlich auf die Tagesordnung der Sitzung. Liste der Themen und Maßnahmen verlangen, dass die Teilnehmer sich bereit, diese Fragen. Befestigen Sie die zugehörige Dokumentation für die Überprüfung und Eingaben.
3. Eine Frist setzen.In der heutigen Rahmenbedingungen für Unternehmen, jeder ist besetzt. Indem Sie eine klare Frist, sind Sie, dass Sie respektieren Ihre Mitarbeiter "brauchen Zeit für die Verwaltung als auch Ihre eigene.
4. Kleid professionell. Sie wollen ernst genommen werden, und das Aussehen ist wichtig. Auch wenn es "Casual Friday," Tragen geeigneter Kleidung.
5. Förderung Pünktlichkeit.Nie zu spät zu Ihrer eigenen Sitzung! Ein Beispiel setzen und planen, in den Raum wenige Minuten vor der Startzeit.
6. Verwalten der Sitzung. Stick auf die Tagesordnung zu halten und ein Auge auf die Zeit. Höflich entmutigen Cross-talk und stellen Sie sicher, dass jeder Mensch hat die Möglichkeit zu sprechen. Bewegen Sie den auf der Tagesordnung, aber nicht so schnell wie zu verpassen wichtigsten Punkte. Wenn die Sitzung geht off-topic, erinnern die Gruppe von der Tagesordnung und deuten darauf hin, dass unabhängige Fragen werden zu einem späteren Zeitpunkt.
7. Vermeiden Sie sich in kleinlichen Gezänk oder Argumente. Bleiben Sie ruhig und diplomatischen, egal wie die Diskussion beheizt werden können.
8. Zusammenfassen. Am Ende der Sitzung, lässt sich die Aktion Artikel und erforderlichenfalls eine weitere Sitzung.
9. Follow-up. Sobald die Sitzung beendet ist, Follow-up mit allen Teilnehmern. Senden Sie eine Liste der Maßnahmen Artikel, die Beschlüsse und Themen, die offen bleiben. Vielen Dank für die Menschen sich die Zeit genommen haben, an, und Feedback-Anfrage.