By Syndi Seid
- Anfang bis Ende.
- Beginnen immer jede Nachricht mit einem herzlichen Gruß, wie Liebe oder hallo, oder zumindest den Namen der Person ein.
- Nie Wanderung am und auf. Seien Sie so präzise, spezifisch, und kurz wie möglich sein.
- Denken Sie daran, Ihre Nachrichten zu unterzeichnen mit Ihren Vor-und Nachnamen und Konfigurieren eines auto "Signatur", die in Ihr System enthält alle wichtigen Kontaktdaten (einschließlich Ihrer vollständigen Namen, Adresse, Telefon-und Faxnummern, und wiederholen Sie Ihre E-Mail-Adresse ).
- Korrektur-Mitteilungen.
- Immer wieder lesen Nachrichten vor dem Senden. Lesen Sie, um falsche Grammatik, falsche Verwendung von Begriffen, und lesen Sie für die Ton-und Ton Ihrer Worte.
- Nie Nachrichten übermitteln, sobald Sie sie schreiben. Sie halten Nachrichten in einem "Ausgang" für die abschließende Überprüfung und die Rechtschreibung prüfen, bevor Sie die letzte Schaltfläche "Senden".
- Denken Sie daran, Ihr System so konfigurieren, automatisch die Rechtschreibung prüfen, wie Ihre letzte Aktion vor der Übermittlung aller Nachrichten.
- Betreff-Zeile.
- Immer etwas sagen, in der Betreff-Zeile. Spam-Filter, oft zu nutzen, als ein Indikator für eine Nachricht löschen, bevor sie in ein System.
- Lassen Sie es leer.
- Denken Sie daran, Betreffzeilen sind zu schnell Aufmerksamkeit Grabbing Wörter, Rahmen, was Sie wollen in den Nachrichten.
- Reaktion und Antwort.
- Achten Sie auf das Thema der Diskussion in Ihre Nachricht. Es gibt nichts, was mehr als ärgerlich, um eine kryptische Antwort, ohne Öffnung Gruß, kein Name am Ende, und ohne vorherige Mitteilung beigefügt. All dies zeigt, ist ok ... Ich stimme ... Go for it! ... Und dergleichen. Sie einige Zeit in Anspruch nehmen, um ein oder zwei Worte, mit denen die Leser von Null auf die spezifischen Thema der Diskussion.
- Verwenden Sie niemals eine vorherige Mitteilung und Adresse, um eine neue Diskussion, ohne zuvor alle bisherigen Nachrichten zu löschen, vor allem die alten Titel, und Sie ein neues Thema.
- Denken Sie daran, alle Anstrengungen, um alle Nachrichten innerhalb von 24 bis 48 Stunden, nicht anders als Telefonate.
- Nachrichten-Weiterleitung.
- Verwenden Sie immer eine Kopie und Paste-Funktionen, bei der Übermittlung der Nachrichten zu einer neuen Charge der Menschen, die nicht alle kennen.
- Lassen Sie früheren Adressen und Informationen an Ihre neue Nachricht. Löschen Sie sie, vor ihrer Weiterleitung.
- Denken Sie daran, es ist nicht angebracht, uns Adressen und Informationen zu Personen, die nicht wollen, dass ihre gemeinsame Adressen ohne deren Wissen und Zustimmung.
- Batch-Nachrichten.
- Immer empfindlicher, wie Sie Ihre Batch-Nachrichten. Mit dem "bis"-Funktion sollte nicht Ihre erste und einzige Methode. Ihr erster Gedanke, sollte die Verwendung der "BCC"-Funktion, es sei denn, Sie sind sicher, dass alle auf Ihrem Mailing Liste kennen einander und sollten alle Namen, an die sie gesendet wurde.
- Nie alle E-Mail-Adresse, es sei denn, alle auf der Liste kennen lernen, ohne Ausnahme.
- Denken Sie daran, wenn auf die Batch-Nachrichten zu reagieren nur auf die Personen, die wirklich brauchen, um zu sehen, Ihre Antwort.
- Formate und Schriftarten.
- Immer darauf achten, alle Zeichensätze und-formate in einer Mitteilung. Dies führt oft zu dem Empfänger, um Linien von unerwünschten Codes und andere jibber.
- Verwenden Sie niemals alle Obergrenzen geben, wie es den Anschein, als ob Sie sind Schreien, noch alle Kleinbuchstaben. Dies zeigt Ihre mangelnde Sorgfalt und das Interesse auf den Typ richtig.
- Denken Sie daran, Ihre E-pals. So viel wie die Technologien haben sich, Macs und PCs noch nicht kommunizieren 100% der Zeit.
- E-Mail-Ton.
- Verwenden Sie stets korrekte und freundlicher Sprache und Grammatik, in der gesamten, vollständigen Sätzen. Vermeiden Sie die Verwendung von Abkürzungen, Slang und Jargon.
- Verwenden Sie niemals E-Mail um persönliche Informationen am besten zu teilen persönlich oder per Telefon.
- Denken Sie daran, E-Mail ist eine tolle, schnelle und einfache Weise zu kommunizieren. Dennoch, wir dürfen nie vergessen, die Verwendung der gleichen Sorgfalt und Höflichkeit in unserer Schriften als würden wir, wenn im Gespräch mit jemandem in Person.
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