Wie Verwenden von Instant Messaging am Arbeitsplatz

Der Einsatz von Instant Messaging am Arbeitsplatz ist auf dem Vormarsch. Viele Menschen, zu denen auch ich gehöre, glauben, dass IM wird irgendwann ersetzt E-Mail als wichtigstes Kommunikations-Tool für Unternehmen - ob groß oder klein. Aufgrund meiner beruflichen Tätigkeit, ich glaube, IM ist fantastisch - sie erlaubt es mir, schnell und einfach den Code-Schnipsel mit anderen Entwicklern, leicht kommunizieren nicht-technische Informationen mit anderen Mitgliedern meiner Mannschaft, und halten Sie in Kontakt mit ein paar Freunden, dass ich nicht den Luxus der Arbeitszeit mit.

In Anbetracht dessen, dass Unternehmen in den meisten Fällen keine "formelle" Leitlinien in Kraft, wenn es um die Verwendung von IM durch Mitarbeiter. Allerdings, nur weil genannten Leitlinien darf sich nicht im Ort, gibt es einige "Best Practices", die Sie sollten versuchen, sich an bei der Verwendung von IM bei der Arbeit:

1. In erster Linie folgen Unternehmens: Wenn Ihr Arbeitgebereine Politik im Ort über die Nutzung von Chat, stellen Sie sicher, dass Sie es. Nicht sicher, ob es zu einer solchen Politik? Finden Sie heraus, für die Sie sich, bevor Sie mit der Entlassung aus IB an Ihre Freunde über die es bis Geschäftsschluss an der Bar am Samstag Nacht.
2. Vertrauliche Informationen - Halten Sie es so: Unter keinen Umständen auf vertrauliche Informationen über IM vorausgesetzt es ist sicher. Chancen sind, ist es nicht. Mehr als wahrscheinlich, Ihre Messages gesendet werden über eine ungesicherte Linie.
3. Verwenden Sie Professionalität:Wie ich bereits erwähnt, Chat ist für die Kommunikation mit Kollegen und Freunden gleichermaßen. Aber gehen nicht das Senden einer Gruppe von Chat-Slang zu Ihrem ahnungslose Empfänger. Glauben Sie wirklich, dass Sie Ihre 40-etwas, das mittlere Management Mitarbeiter wollen wissen, was Sie reden, wenn Sie eine Nachricht wie "yt? Nein? Ok, np. Ttyl" (sprich: "Du es? Nein? Ok, kein Problem. Sprechen Sie mit Ihnen später. "). Ich kann fast garantieren, dass die Verwendung dieser Art vonChat-Sprache haben Sie sich wie ein NC in kürzester Zeit. Verwenden Sie komplette Wörter, und * gasp * Vollständige Sätze.
4. Verwenden Sie eine Status-Meldung:Haben Sie ein Boot Last der Arbeit zu tun, und es sich nicht leisten können werden? Setzen Sie eine Nachricht entfernt, und einige Details. Die Verwendung eines anderen als die Nachricht Dosen "Ich bin weg von meinem Computer jetzt" weg Meldung wird die Menschen in Schach, bis Sie in der Lage sind, zur Rückkehr. Außerdem sind die meisten IM-Anwendungen können Sie Nachrichten, um sich zu verstecken, wenn Sie "Abwesend", so dass Sie zu reagieren, wenn Sie sich gut und fertig.
5. Schreiben Sie nicht alles, was Sie nicht wollen, dass die IT-Mitarbeiter Lesen Sie weiter:IT-Zugang zu allen Dateien auf Ihrem Computer, jede E-Mail und IM, die Sie senden, und jedes Telefongespräch Sie. Es sei denn, Sie wollen sich in die Arbeit eines Tages zu finden, Ihre IT-Mitarbeiter zurück trat mit einer Schüssel mit Popcorn und einem großen Schluck beim Lesen Ihrer IB, lassen Sie das saftige Sachen zu Hause.