Wie zu beobachten Etikette In einem Conference Call

"Konferenz in der Familie Zimmer in 5, die Menschen." Haben Sie jemals eine E-Mail lesen, wie diese und rollte die Augen, fürchten die unzähligen Ärgernisse, die gemeinsam mit Telefonkonferenzen? "Warum nennen wir es ein Familienzimmer, wenn wir können 't stehen miteinander? " Sie werden sich fragen. In der Office-Welt, viele unserer täglichen Frustrationen, PET und Peeves uneinigen Momente konzentrieren sich auf die Kommunikation. In, um für Ihr Büro zu werden wie eine Familie, müssen Sie beachten alle angemessene Umgangsformen in der Kommunikation, ob Ihr Modus werden Instant Messaging, E-Mail, Anruf oder Telefonkonferenz. Jetzt lassen Sie uns auf der Telefonkonferenz.

1. Wenn es um die Lautsprecher-Telefone, die Mute-Taste ist dein Freund.Wir alle haben Verständnis für jemanden mit einem schlechten kalten, aber ehrlich gesagt, die Gespräche zu reizend, wenn ständig unterbrochen durch Niesen, Husten-und Nase weht. Leider sind wir nicht lautlos, Geschöpfe der Natur, und es ist weit weniger als ein Husten fit zu stören einer Telefonkonferenz. Telefonkonferenz Technologie macht es oft unmöglich, für eine solide zu übermitteln oder empfangen werden gleichzeitig von den beiden Parteien. Wie oft passiert, ist der Dialog, dass die Kürzungen vollständig jedes Mal, wenn jemand niest oder löscht seine Kehle.

   Viele Telefonkonferenzen mit einem "Informations-Dump" Teil, bei dem eine Person spricht für einen längeren Zeitraum. In dieser Zeit, die Empfänger sollten drücken Sie die Mute-Taste. Wenn es Zeit für einen von ihnen zu sprechen, sie haben einfach Drücken Sie die Mute-Taste noch einmal.

2. Husten und Niesen passt.Wenn Sie auf eine der oben genannten Folgen, ist es am besten, entweder stumm Headset (wenn Sie teilnehmen getrennt) oder aus dem Konferenzraum, bis Ihr fit Subventionen.
3. Beteiligen Sie sich an Ihre Telefonkonferenz von einer ruhigen Lage.Wenn Sie eine Tür, dann schließen sie während des Gesprächs. Diese Regel der Etikette profitieren nicht nur die anderen Teilnehmer in die Telefonkonferenz, sondern auch die um Sie herum, die nicht hören wollen eine teilweise oder ganze Gespräch, dass nicht sie .

4. Einführung der Parteien in der Anfang. Alle Teilnehmer werden durch die Call-Staats-und Regierungschefs auf den Beginn der Telefonkonferenz ein.
5. Bieten eine kurze Einführung, bevor Sie sprechen in einer Telefonkonferenz. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie ein bekanntes Unternehmen, wenn in chiming, auch wenn Sie wurden zu Beginn des Gesprächs.
6. Wenn auf dem Computer, investieren in ein Headset.Eine wachsende Zahl von Telefonkonferenzen durch Computer auftreten. Leider ist die Verwendung eines Computer-Mikrofon und Lautsprecher können Echos und Inkohärenz. Ein gutes Headset beseitigt die Hindernisse und bietet einen reibungslosen Telefonkonferenz Erfahrung.
7. Geben Sie Ihrem Gerät einen Testlauf vor eine wichtige Telefonkonferenz. Es ist viel besser zu erkennen technische Probleme vor einem Gespräch zu entdecken, als sie während der Veranstaltung.
8. Bleiben Sie weg vom Handy. Obwohl Handys können verwendet werden, in Telefonkonferenzen, deren Nutzung oft erzeugt statische und auditiven Störungen. Wenn Sie die Wahl haben, nicht mit einem Handy.
9. Karte, eine Agenda für das Gespräch.Wenn Sie führen die Telefonkonferenz, es liegt in Ihrer Verantwortung zu entwickeln und sich auf eine Tagesordnung. Lassen Sie alle wissen, vor der Zeit, wie lange sie können erwarten, dass die Telefonkonferenz zum letzten. Folgen durch dieses Versprechen, indem Sie Ihre Zeit sorgfältig Aufteilung zwischen den zuständigen Themen.
10. Seien Sie präzise.Wie in jeder Sitzung, unnötig langen Atems Monologe können Sie Ihr Publikum zappeln, sich zwanghaft an Uhren und vielleicht einschlafen (und, wenn sie gedrückt "stumm", würden Sie nie wissen). Aus Respekt für alle an der Zeit (die immer knapper ), sich kurz zu.
11. Pünktlichkeit.Auch wenn Sie nicht vorhaben, sich aktiv in einer Telefonkonferenz zu können, müssen Sie über die Zeit, damit es nicht zu grob, den Strom von einem Gespräch. Und Pünktlichkeit ist umso wichtiger für die Person führen eine Telefonkonferenz. Wenn Sie sich, dass Person, dann sollten Sie ein paar Minuten vor allen anderen, wie die Veranstalter, einen angemessenen Etikette schreibt vor, dass Sie dafür sorgen, dass alle Parteien auf dem Ende wurden und bereit sind, für den Anruf zu beginnen.
12. Nicht unterbrechen. In einer Telefonkonferenz, jeder von uns fühlt sich manchmal den Druck zu unterbrechen. Wenn wir eine gute Stelle zu machen, aber das Gefühl das Gespräch Rutschen auf dem Weg zu einer anderen Schwerpunkt, wir manchmal fest, dass eine Unterbrechung ist der einzige Weg, um unserer ohne es scheinbar irrelevant. Aber wenn wir unterbrechen andere, wir sind nicht in Übereinstimmung mit Etikette. unterbrechen können unbeabsichtigt, einen Mangel an Respekt in jedem Gespräch, und sollten vermieden werden.

Die Prüfung der anderen ist die grundlegende Anleitung zur Erreichung richtige Umgangsformen in einer Telefonkonferenz. Jeder will wissen, wer das Gespräch zu einem bestimmten Zeitpunkt. Jeder will die Forderung nach Ende der Zeit (oder so hoffen wir). Alle von uns wollen, können zu hören, was gesagt wird, und zu hören, wenn wir wiederum sprechen. Sie Ihren Teil zur Förderung der Geist der Freundlichkeit und Respekt im Büro, und fordert die Konferenz in der Familie Raum wird weniger gefürchtete in kürzester Zeit.