Cómo crear aplicaciones de Microsoft Access
Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos para ejecutar la aplicación. Por ejemplo, queremos crear la aplicación de curso de piano.
- Crear un nuevo archivo de base de datos:
• Haga clic en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, elegir base de datos en blanco, haga clic en Aceptar
• Nombre de archivo: por ejemplo, el tipo de curso, haga clic enCrear botón. - Crear una tabla de base de datos
• En la sección de objetos, haga clic en el cuadro (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga doble clic en Crear una tabla en el asistente de diseño (texto resaltado en la pantalla de abajo)
- Selección de campos en el cuadro Asistente para la ventana
• Seleccione la opción de Negocios (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Muestra de cuadros: seleccionar los estudiantes (de color rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• En la muestra lista Campos, seleccione StudentID (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo), haga clic en el> (Agregar) botón (verde-rectángulo en la pantalla de abajo) para mover aCampos en mi nueva tabla (cian-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Repita el paso anterior, haga clic en el botón> para mover otros campos Campos en la muestra, es decir, nombre, apellido, dirección, ciudad, PhoneNumber, EmailName a los campos en mi nueva tabla
• Si desea agregar fecha de nacimientoy estudiantes de fotografía en la que no hay estudiantes en la tabla, por lo que tiene que encontrar en otra tabla (por ejemplo, el cuadro de contacto):
• Campos de nuevo en mi mesa: poner la fecha de nacimiento sobre el terreno después del último campo, entonces de relieve el último campo, es decir, EmailName (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Aún en opción de negocios por lo que no es necesario cambiarlo.
• Seleccione Contactoscuadro en la muestra los cuadros (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
Fecha de nacimiento • Haga clic en la muestra sobre el terreno en Campos (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
• Haga clic en el botón> para avanzar en campos en mi nueva tabla
• Los campos en mi nueva tabla:poner la fotografía sobre el terreno después del último campo, entonces de relieve el último campo, es decir, fecha de nacimiento (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en Fotografía en la muestra de campo Campos (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en el botón> para mover enCampos en mi nueva tabla
• ¿Qué quiere el nombre de su mesa? Tipo de Estudiantes
• ¿Quieres el asistente para configurar una clave principal para usted? Seleccione Sí, establecer una clave principal opción para mí
• Después de que el asistente crea la mesa, ¿qué quieres que haga? Seleccione el cuadro Modificar el diseño opción - Editar tabla de los estudiantes de diseño
• Para Nombre y Apellido campo, la validación de la Regla acepta sólo caracteres alfabéticos y validación de mensajes de texto aparecerá si las entradas no son caracteres alfabéticos.
• Haga clic en Nombre de campo (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
• Validación de texto: tipo A. Oprima enter. Z o a.. Z (marrón-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en la regla de validación (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en el botón Expresión Builder (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• En Expresión Builder, haga clic en Operadores (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo), seleccione Comparación (rectángulo rojo en la captura de pantalla), haga doble clic en Entre (rosa-rectángulo en la captura de pantalla)
• Reemplace dos Exprcon "uno" y "z" (verde-rectángulo en la pantalla de abajo), haga clic en Aceptar
• Repita el paso 4 para el campo Apellidos - Modificar la Ciudad de campo
• Haga clic en la Ciudad de campo (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Si la mayoría de sus estudiantes viven en el Seattle, Se puede establecer como el valor por defecto. En Valor predeterminado: tipo Seattle (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
- Editar número de teléfono de campo
• Haga clic en Teléfono
• Haga clic en Máscara de entrada (de color marrón-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en el botón Expresión Builder
• En el Asistente para la Máscara de entrada de la ventana, haga clic en Sí para el mensaje "Debe guardar la tabla en primer lugar, en Guardar ahora? (Véase la captura de pantalla más abajo)
• Haga clic en el botón Editar lista
• En el Personalice Máscara de entrada ventana Asistente para entrar como sigue a continuación, haga clic en Cerrar
• En el Asistente para la Máscara de entrada de la ventana, la sección Máscara de entrada: Número de teléfono, seleccione a continuación, haga clic en Finalizar - Crear un formulario
• En la sección de objetos, haga clic en Formulario (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga doble clic en Crear formulario utilizando el asistente (texto resaltado en la pantalla de abajo)
• En el Asistente para formularios de la ventana, haga clic en el botón>> (rectángulo rojo en la pantalla de abajo) para mover todos los campos disponibles a campos seleccionados, haga clic enSiguiente
• ¿Qué diseño le gustaría para su forma? seleccionar la opción columnas
• ¿Qué estilo te gustaría? Elige tu estilo favorito, por ejemplo, Expedición a continuación, haga clic en Finalizar
• ¿Qué título es lo que quieres para tu forma? Tipo de Estudiantes
• ¿Desea abrir el formulario o modificar la forma del diseño? seleccione Abrir el formulario para ver o introducir información opción - Introduzca su primer estudiante de datos tales como la siguiente
- Agregar una foto
• Abra su estudiante de la foto (aquí estoy usando Microsoft Photo Editor) y luego pulse Ctrl + C.
• EnFormulario de los estudiantes, haga clic sobre la fotografía marco objeto vinculado, haga clic en Pegar (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Para cambiar el modo de Tamaño de la foto: botón derecho del mouse sobre la foto obligada marco objeto, seleccione Propiedades (rosa-rectángulo en la captura de pantalla anterior).
• En Formatoficha (rectángulo rojo en la pantalla de abajo), Tamaño de la sección Modo: seleccione Estirar (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
- Usted puede agregar otros datos de los estudiantes.
- Crear una mesa de exámenes
• En la sección de objetos, haga clic en el cuadro
• Haga doble clic en Crear una tabla en la vista Diseño - Introduzca los campos como sigue a continuación, guarde el cuadro Nombre de Exámenes, haga clic en Aceptar.
- Crear un Formulario de exámenes
• En la sección de objetos, haga clic en Formulario
• Haga doble clic en Crear formulario utilizando el asistente - En la ventana Asistente para formularios, cuadros / Consultas Cuadro: Exámenes
• Haga clic en el botón>> para mover todos losCampos disponibles a campos seleccionados
• ¿Qué diseño le gustaría para su forma? Seleccione la opción tabular
• ¿Qué estilo te gustaría? Elige tu estilo favorito, por ejemplo, Expedición a continuación, haga clic en Finalizar
• ¿Qué título es lo que quieres para tu forma? Exámenes tipo
• ¿Desea abrir el formulario o modificar la forma del diseño? Seleccione Modificar el diseño del formulario de opción - Crear una categoría de texto. Si el examen es la marca más iguales que 100 entonces la categoría es otro paso que es fracasar.
• Haga clic en el icono de texto (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Crear un cuadro de la derecha en el cuadro de texto de Mark por clic arrastrando mientras que en el modo de dibujo (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Mover Text12 al formulario de cabecera: Haga clic en Text12 (púrpura-rectángulo en la pantalla de abajo), Ctrl + X continuación, haga clic en la cabecera de Forma (verde-rectángulo en la pantalla de abajo), Ctrl + V
• Text12 mostrará en el formulario la cabecera de la sección
• Arrastrar a la Text12 Sin cuadro de texto a continuación, por encima de cambiarle el nombre a la categoría (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
- Añadir fórmula en la categoría de texto independiente
• Haga clic en el cuadro de la categoría independiente (rectángulo rojo en la captura de pantalla anterior)
• Haga clic en Propiedades(rosa-rectángulo en la captura de pantalla anterior)
• En la sección de Datos, Control Fuente: haga clic en el botón Expresión Builder (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga doble clic en la carpeta Funciones (rectángulo rojo en la pantalla de abajo), seleccione funciones incorporadas, haga clic en, haga doble clic enIIf (texto resaltado en la pantalla de abajo)
• Crear una fórmula de la siguiente manera: IIf ([Mark]> = 100; "Pase", "Fail")
• Haga clic en «expr» (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Buscar marca sobre el terreno en los exámenes cuadro: Haga doble clic en los cuadroscarpeta (de color rosa-rectángulo en la pantalla de abajo), seleccione Exámenes, haga doble clic en Mark (texto resaltado en la pantalla de abajo)
• Haga clic en «truepart», escribe "Pase"
• Haga clic en «falsepart», de tipo "Fail"
- Crear un Estudiantes Exámenes Formulario
• En la sección de objetos, haga clic en Formulario
• Haga doble clic en Crear formulario utilizando el asistente
• Tablas / Consultas: seleccionar el cuadro: Estudiantes
• Mover StudentID, Nombre, Apellido de Selección de Campos (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Seleccionar columnasopción, haga clic en Siguiente
• ¿Qué estilo te gustaría? Elige tu estilo favorito, por ejemplo, Expedición, haga clic en Siguiente
• ¿Qué título es lo que quieres para tu forma? Tipo de Estudiantes de Exámenes
• ¿Desea abrir el formulario o modificar la forma del diseño? Seleccione Modificar el diseño del formulario de opción, haga clic en Finalizar - Añadir subformulario en los estudiantes los exámenes forma
• Haga clic en la Caja de Herramientasicono (púrpura-rectángulo en la pantalla de abajo) para mostrar todos los iconos de herramientas a continuación, haga clic subformulario / subreport icono (rojo-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Crear una caja bajo el apellido por clic arrastrando (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• En subformulario asistenteventana, seleccione Usar una forma actual, haga clic en Exámenes, haga clic en el botón Siguiente
• ¿Le gustaría definir los campos que su principal vínculo a esta forma subformulario, o elegir de la lista de abajo? Elija entre una lista de opción (rectángulo rojo en la pantalla de abajo) y seleccioneMostrar Exámenes para cada registro de los estudiantes utilizando StudentID
• ¿Qué nombre le gustaría para su subformulario o subinforme? Exámenes tipo, haga clic en Finalizar - Eliminar StudentID etiqueta y cuadro de texto en los exámenes subformulario porque han sido mostradas en el formulario de Estudiantes (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo). Nota: no borrar el efecto StudentID datos en el cuadro.
• Haga clic en la etiqueta StudentID(rectángulo azul en la pantalla de abajo) y Mayús + Haga clic en StudentID cuadro de texto (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Presione el botón Eliminar
- Introducción de datos en Estudiantes de Exámenes Formulario
• Haga clic en el menú Ver, seleccione la vista Formulario
• Introduzca los datos de la siguiente manera
• Para pasar a la siguiente columna y los datos, pulse el botón Tabulador
• Para mover la columna anterior y los datos, pulse Mayús + Tab botón
• Para introducir la fecha del examen: por ejemplo, tipo 010307 y mostrará automáticamente01/03/2007 (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Para introducir la marca: por ejemplo, tipo 90 y luego 'Fail' mostrará automáticamente en la categoría (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Para introducir la fecha del examen para el resto de los estudiantes, sólo haga clic en Siguiente (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo) - Crear una relación entre Estudiantes y Exámenes tablas:
• Haga clic en Herramientasmenú, seleccione Relación
• Haga clic en Relaciones menú, seleccione Mostrar el cuadro
• En el cuadro Mostrar la ventana, haga doble clic en Exámenes y estudiantes, Haga clic en botón Cerrar
• Haga clic en StudentID estudiantes en el cuadro (rectángulo rojo en la pantalla de abajo) de clic arrastrando a StudentID en los exámenesmesa (de color rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• En la ventana Modificar relaciones, que la tabla / consulta sobre el terreno es el mismo con las de tabla / consulta sobre el terreno. es decir, StudentID (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
• Haga clic en Crear botón (verde-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en el botón Cerrar (rectángulo amarillo en la pantalla de abajo)
• ¿Desea guardar los cambios en el diseño de 'Relaciones'? haga clic en Sí - Crear un informe de los estudiantes
• En la sección de objetos, haga clic en Informe (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga doble clic en Crear informe utilizando el asistente (texto resaltado en la pantalla de abajo)
• En el Informe del Asistente para ventana, los cuadros / Consultas: Haga clic en flecha hacia abajo (rectángulo rojo en la pantalla de abajo) y seleccione el cuadro: Estudiantes.
• Haga clic en el botón> para mover StudentID, Nombre, Apellido de Selección de Campos (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en flecha hacia abajo de nuevo y seleccione el cuadro: los exámenes.
• Haga clic en botón> para mover ExamDate, Grado, Mark Selección Campos(rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
• Haga clic en Siguiente
• ¿Cómo usted desea ver sus datos? Por ejemplo, haga clic por los estudiantes, haga clic en Siguiente
• ¿Deseas añadir cualquier agrupación de los niveles? Haga doble clic en Fecha del examen (texto resaltado en la pantalla de abajo) y luego la agrupación de nivel Fecha de exámenes por mes
• Si desea cambiar a "Fecha de exámenes por año", haga clic enOpciones de agrupación (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• En la sección Agrupación intervalos, seleccione Año, haga clic en Aceptar.
• ¿Qué tipo resumen el orden y la información es lo que quieres para los registros detalle? Haga clic en Fecha de exámenes, Ascendente (predeterminado), haga clic Grado, Ascendente
• ¿Cómo le gustaría exponer su informe? Formato: Renuncia seleccionar la opción, Orientación:Paisaje seleccionar la opción, haga clic en Siguiente
• ¿Qué estilo te gustaría: Corporate, haga clic en Siguiente
• ¿Qué título es lo que quieres para su informe: Estudiantes
• ¿Quieres una vista previa del informe o modificar el diseño del informe? Seleccione una vista previa del Informe opción, haga clic en Finalizar
• El resultado es el siguiente - Crear un cuadro de menú
• En la sección de objetos, haga clic en Formulario
• Haga doble clic en Crear formulario en la vista Diseño - Crear una forma abierta en los estudiantes el botón Menú Centralita
• Haga clic en el botón de comando icono (rojo-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Crear un botón de comando por clic arrastrando (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• ¿Qué es lo que quieres que ocurra cuando se presiona el botón?Categorías: Formulario de Operaciones (texto resaltado en la captura de pantalla más abajo), Acciones: Abrir formulario (texto resaltado en la captura de pantalla), haga clic en Siguiente
• ¿Qué forma le gustaría en el botón de comando para abrir? Estudiantes, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres el botón para encontrar información específica para que se muestren en el formulario? Seleccione Abra el formulario y mostrar todos los registros opción, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres texto o una foto en un botón? seleccione Texto: tipo de estudiantes forma abierta, haga clic en Siguiente
• ¿Qué quiere el nombre de botón? Tipo de forma abierta los estudiantes, haga clic en Finalizar - Crear una forma abierta de Estudiantes de Exámenes en el botón Menú Centralita
• Haga clic en el botón de comando icono y crear un botón de comando por clic arrastrando
• ¿Qué es lo que quieres que ocurra cuando se presiona el botón? Categorías: Formulario de Operaciones, Acciones: Abrir formulario, haga clic en Siguiente
• ¿Qué forma le gustaría en el botón de comando para abrir? De Estudiantes de Exámenes, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres el botón para encontrar información específica para que se muestren en el formulario? seleccione Abrir el formulario y mostrar todos los registros opción, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres texto o una foto en un botón? seleccione Texto: tipo de forma abierta de Estudiantes de Exámenes, haga clic en Siguiente
• ¿Qué quiere el nombre de botón? Abrir el Formulario tipo de Estudiantes de Exámenes, haga clic en Finalizar - Crear una vista previa de Informe de Estudiantes de Exámenes en el botón Menú Centralita
• Haga clic en el botón de comando icono y crear un botón de comando por clic arrastrando
• ¿Qué es lo que quieres que ocurra cuando se presiona el botón? Categorías: Informe de Operaciones, Acciones: Vista previa de Informe, haga clic en Siguiente
• ¿Qué informe le gustaría en el botón de comando para obtener una vista previa? De Estudiantes de Exámenes, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres texto o una foto en un botón? Seleccione Texto: tipo de vista previa Informe de Estudiantes de Exámenes, haga clic en Siguiente
• ¿Qué quiere el nombre de botón? Vista previa de tipo Informe de Estudiantes de Exámenes, haga clic en Finalizar - Crear un botón Detener en el menú de Centralita
• Haga clic en el botón de comando icono y crear un botón de comando por clic arrastrando
• ¿Qué es lo que quieres que ocurra cuando se presiona el botón? Categorías: Aplicación, Acciones: Salga de la aplicación, haga clic en Siguiente
• ¿Quieres texto o una imagen en el botón? Foto: señal de stop, haga clic en Siguiente
• ¿Qué quiere el nombre de botón? tipo Stop, haga clic en Finalizar - Ejecutar la aplicación automáticamente
• Haga clic en el menú Herramientas, seleccione Inicio
• Aplicación Título: tipo, por ejemplo, Curso de Piano (Brown-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Mostrar formulario / página: Centralita seleccione Menú (rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo)
• Desmarque Mostrar ventana Base de datos (rosa-rectángulo en la pantalla de abajo)
• Desmarque Permitir que la barra de menú cambios (rectángulo rojo en la pantalla de abajo)
• Haga clic en Aceptar
• Para ejecutar una aplicación: haga clic en el menú Archivo, seleccione y haga clic en CerrarMenú Archivo, seleccione Abrir, haga clic en nombre de la aplicación, por ejemplo, course.mdb entonces la aplicación se ejecutará automáticamente.
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