By Syndi Seid
- El principio hasta el final.
- Siempre comenzar cada mensaje con un cordial saludo, como hola o querido, o al menos el nombre de la persona.
- Nunca paseo y sigue. Ser lo más concisos, concretos, y más breve posible.
- Recuerde firmar su mensaje con su nombre y apellidos, y para configurar un auto "firma" en su sistema que contendrá todos los importantes datos de contacto (incluyendo su nombre completo, dirección, números de teléfono y fax, y una repetición de su dirección de correo electrónico ).
- Revisar los mensajes.
- Siempre volver a leer los mensajes antes de enviarlos. Leer impropio revelar la gramática, uso incorrecto de las palabras, y leer para el sonido y el tono de sus palabras.
- Nunca transmitir mensajes el momento en que escribe. Do celebrar los mensajes en una "salida" para su revisión final y corrector ortográfico antes de pulsar el final botón "enviar".
- Recuerde que debe configurar su sistema para activar automáticamente corrector ortográfico como su acto final antes de transmitir todos los mensajes.
- Línea de asunto.
- Siempre decir algo en la línea de asunto. Filtros de correo basura suelen utilizar esto como un indicador para borrar un mensaje antes de entrar en un sistema.
- Nunca deje en blanco.
- Recuerde que las líneas de asunto han de ser rápida la atención el acaparamiento de las palabras que enmarcan lo que quiere transmitir en el texto del mensaje.
- En respuesta y respuesta.
- Siempre hacen referencia al tema de debate en su mensaje. No hay nada más irritante que recibir una respuesta críptica, sin saludo de apertura, sin nombre, al final, y no anterior mensaje adjunto. Todo lo que es una muestra ok ... Estoy de acuerdo ... ¡Adelante! ... Y cosas por el estilo. Tome tiempo para agregar una o dos palabras que ayuden al lector en cero en el tema específico de debate.
- No utilice nunca un mensaje anterior y la dirección para abrir un nuevo debate, sin eliminar primero todos los mensajes anteriores, especialmente la antigua línea de asunto, y la inserción de un nuevo tema.
- Recuerde hacer todos los esfuerzos posibles para responder a todos los mensajes dentro de 24 a 48 horas, no diferente a las llamadas telefónicas.
- Transmisión de mensajes.
- Siempre use el copiar y pegar funciones de reenvío de los mensajes cuando a un nuevo lote de personas que no conocemos todos.
- Nunca deje a las direcciones anteriores y la información adjunta a su nuevo mensaje. Do borrarlos antes de reenviar.
- Recuerde que no es apropiado que transmita la información y las direcciones a las personas que no quieren que sus direcciones compartida sin su conocimiento y autorización.
- Lote de mensajes.
- Siempre ser sensibles a la forma en que usted elija para enviar sus mensajes por lotes. Uso de la "a" característica no debe ser su primer y único método utilizado. Su primer pensamiento debe ser la utilización de la "CCO" característica, a menos que esté seguro de que todos en tu correo lista se conocen entre sí y deben ver todos los nombres a quienes se envió.
- Nunca muestran todos la dirección de correo electrónico, a menos que todos en la lista se conocen entre sí, sin excepción.
- ¿Recuerdas cuando la respuesta a los mensajes de lote a responder sólo a las personas que realmente necesitan para ver su respuesta.
- Formatos y tipos de letra.
- Siempre ser conscientes de fuentes especiales y formatos utilizados en cualquier mensaje. Esto a menudo provoca que el receptor para ver líneas de códigos no deseados y otros jibber.
- Nunca utilice mayúsculas, ya que parece como si usted está gritando, ni utilizar todas las letras minúsculas. Esto demuestra su falta de atención y el interés con el tipo correctamente.
- Recuerde que debe saber su dirección de e-amigos. Por mucho que la tecnología ha avanzado, los Mac y los PC aún no se comunican el 100% del tiempo.
- Correo electrónico tono.
- Siempre uso adecuado y la cortesía lingüística y la gramática, en su conjunto, oraciones completas. Evite el uso de abreviaturas, jerga, y jerga.
- Nunca utilizar el correo electrónico para transmitir información personal mejor dejar de ser compartida en persona o por teléfono.
- Recuerde e-mail es un fantástico, rápido, y fácil de comunicar. Sin embargo, no debemos olvidar nunca a utilizar el mismo tipo de atención y cortesía en nuestra escritos como nosotros cuando se habla con alguien en persona.
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