Cómo a la práctica la etiqueta reunión de negocios

Etiqueta reunión de negocios es básicamente de sentido común, pero uno que toma un poco de práctica. Ciertamente, todos podemos identificar lo que no se debe hacer cuando la planificación y / o asistir a una reunión, pero a menudo lo que realmente necesitamos es un conjunto de directrices sobre la manera de hacer esto con éxito. Estos son algunos consejos para ayudar.

Asistir a una reunión:

1. Sea puntual.Siempre llegar unos minutos antes de la reunión está a punto de empezar. Esto indica el respeto de la persona que la planificación de la reunión y muestra que está organizada.
2. Esté preparado. Antes de la reunión, asegúrese de leer cualquier material o revisar las políticas y procedimientos que se abordarán. Usted será mucho más capaz de hacer una valiosa aportación.
3. Lleve un bloc de notas y pluma.Incluso si no tomar una sola nota, esto demuestra que usted está interesado en el programa y graves acerca de su papel en la reunión.
4. Participar. Cuando el presidente pide información y te sientes que tienes algo que aportar, asegúrese de hacerlo. Haga preguntas como así.
5. Sea cortés y atento.Nunca participar en cruzada hablar en una reunión y ser cortés a la persona que tiene la palabra. Escuchar a lo que se dice y se resisten a la necesidad de discutir con nadie.
6. Su conducta profesional. Reuniones son un buen lugar para dejar que la gente sepa que son graves y tienen algo que ofrecer. Aprovechar esta oportunidad para demostrar su conocimiento y la comprensión.
7. Gracias al presidente.Se trata de una pequeña cosa, pero gracias a la persona que organizó la reunión no es sólo una buena etiqueta, es también un signo de respeto.

Ejecución de una reunión:

1. Planifique con anticipación.Si usted es responsable de convocar una reunión, antes de planificar el envío de la notificación de la reunión. Asegúrese de que todas las partes interesadas están invitadas.
2. Establecer un programa claro. En su reunión de invitación, claramente el orden del día de la reunión. Lista de los puntos de acción y pedir que los asistentes de estar preparada para abordar estas cuestiones. Adjuntar la documentación relacionada para el examen y la solicitud de entrada.
3. Establecer un límite de tiempo.En el entorno empresarial actual, todo el mundo está ocupado. Al establecer un plazo claro, le están mostrando el respeto que sus compañeros de trabajo la necesidad de la gestión del tiempo, así como el suyo propio.
4. Vestir profesionalmente. ¿Quieres ser tomadas en serio, y la apariencia es importante. Incluso si es "casual viernes," Use prendas de vestir de negocios.
5. Fomentar la puntualidad.Nunca se tarde para su propia reunión! Establecer un ejemplo y un plan para estar en la sala unos minutos antes de la hora de inicio.
6. Administrar la reunión. Stick en el orden del día y mantener un ojo en el tiempo. Educadamente desalentar la cruz-talk y asegúrese de que toda persona tiene la oportunidad de hablar. Mover a lo largo de la agenda, pero no tan rápido como para perder puntos clave. Si la reunión va off-topic, recordar al grupo de la agenda a mano y sugieren que los asuntos no vinculados ser abordados en otro momento.
7. Evite participar en disputas mezquinas o argumentos. Mantenga la calma y diplomática, no importa cómo se calienta el debate puede llegar a ser.
8. Resumir. Al final de la reunión, la suma de los puntos de acción y, en caso necesario, solicitar otra reunión.
9. Seguimiento. Una vez que la reunión ha terminado, con un seguimiento de todos los asistentes. Enviar una lista de puntos de acción, resoluciones y las cuestiones que permanecen abiertas. Gracias a la gente por tomarse el tiempo para asistir, y solicitar retroalimentación.