Cómo conducir una reunión verdaderamente genial

Cara a cara las reuniones son la mejor forma de llegar a una decisión que requiere debate. Una bien planeada reuniónpuede fallar miserablemente si la persona que la reunión no logra buenos resultados. Grandes reuniones no ocurren por accidente. Ellos son el resultado de un líder eficaz entiende que la finalidad y el resultado deseado de la reunión y considera las necesidades de los participantes en la reunión. Aquí hay algunos pasos que usted puede tomar para hacer su próxima reunión verdaderamente fantástico:

1. Inicio en tiempo. Aunque es tentador esperar a rezagados, hacerlo es desconsiderado para las personas que han hecho un esfuerzo para llegar a tiempo.
2. Hacer presentaciones. Si la mayoría de los participantes se conocen entre sí, introducir el resto del grupo. Si la mayoría de los participantes no se conocen entre sí, permiten introducir a todo el mundo a sí mismo yendo alrededor de la sala.
3. Confirmar el propósito y la estrategia de la reunión. Los objetivos de la reunión debería ser enumerados en el orden del día. Puntos del orden del día debe ser un medio para ese fin. Confirmar con el grupo que los objetivos son válidos y que el programa hace que los objetivos alcanzables. Si los cambios son necesarios, que en el comienzo de la reunión.
4. Establecer reglas del juego. Esto es importante para cada reunión. Reglas del juego deben ser las propuestas y acordó por el grupo. Es el trabajo de la reunión de líder para asegurarse de que terreno se ajustaran a las normas. Si un grupo se reúne periódicamente, previamente establecido normas deben ser publicadas en la habitación.
5. Siga el orden del día. Permitir un debate extravía o gastar demasiado tiempo en un tema tendrá un impacto negativo en el resto de su reunión. Si un tema no puede ser examinado a fondo en el tiempo asignado, que debe ser normalmente se reanuda en una futura reunión. Si el tema es crítico, puede ser más tiempo. Sin embargo, un tema menor debe ser eliminado para mantener la reunión en el plazo previsto. Nunca eliminar una pausa para compensar un prolongado debate.
6. Moderar el debate. La reunión líder debe iniciar el debate sobre los nuevos temas del programa, colmar las lagunas en el debate y pasar a la discusión el próximo tema en el momento oportuno. Una reunión líder siempre debe confirmar el momento de cambiar un tema con el grupo.
7. Involucrar a los participantes. Si un participante se ha callado por un tiempo, pedir su opinión.
8. Tomar decisiones. Si se dispone de información para tomar una decisión, hacerlo. Usted nunca tendrá un mejor momento. Si la acción es necesaria para obtener información para tomar una decisión o realizar una tarea necesaria, la acción debe ser identificado. La cesión debe hacerse a la persona adecuada y es necesario establecer plazos.
9. Resumir los principales puntos de debate, decisiones y puntos de acción. No estado estos hechos, pero les pedimos como preguntas. Tener los participantes confirman que sus notas son exactas o sugerir cambios necesarios.
10. Envía tus notas o minutos para el grupo después de la reunión. Pregunte a los participantes a revisar y sugerir cambios si es necesario.

Ahora que sabe cómo dirigir una reunión verdaderamente genial, leer cómo la práctica de negocios Protocolo y Buenos Modalespara aprender lo que puede esperar de sus compatriotas.