Discutir y acordar con el objetivo solicitante. Cuando se le preguntó a proporcionar un marco de referencia, lo que necesita saber cuál es el propósito de que esté escrito de la referencia. Discutir y acordar con la persona que la pregunta que se les proporcione la referencia, que abarca la información que debe facilitarse, a los que se va a abordar y la fecha en que debe ser completado y enviado.
Directrices por escrito.Proporcionar información sobre cómo usted sabe la persona que está escrito de referencia, y por cuánto tiempo. Mención especial cualidades y talentos que hacen de esta persona un candidato excepcional. Evite proporcionar información negativa, destacar cualidades positivas tales como atención al detalle, trabajo en equipo, habilidades de comunicación, etc, pero sólo si son verdaderas. Una mención de sus títulos propios y las circunstancias en las que has sido capaz de evaluar la persona en cuestión contribuirá en la prestación de confirmación cualitativa y añadir peso a la referencia. Otros puntos a recordar - mantener la referencia al punto, crujiente y sucinta, que no debería ser ni demasiado breve ni demasiado largo aliento.
Formato y aspecto. La carta de referencia debe ser profesional, por lo que es mejor tipo que fuera en lugar de escribirlo a mano. También prestar especial atención a la redacción y la fraseología, teniendo cuidado de utilizar la cantidad justa de la jerga y evitar sobrecargar a la carta con palabras de fantasía. Utilice adjetivos positivos evitar términos como 'bastante', 'decente' 'adecuada', etc ser muy específicos acerca de los atributos positivos que está describiendo.
Describiendo inmaterial o latente cualidades. No es fácil describir los atributos intangibles como la imaginación, cociente emocional, la gestión de conflictos, etc En esos casos, siempre es preferible elaborar un poco en términos reales de casos en que esas cualidades estaban en pantalla.


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