Cómo observar la etiqueta de correo electrónico

Correo electrónico se ha convertido rápidamente en una de las maneras más populares para las personas a comunicarse. Debido a que algunas personas todavía están aprendiendo las cuerdas cuando se trata de correo electrónico, una etiqueta de correo electrónico no siempre es seguido. Aquí hay algunos consejos sobre la manera de observar la debida etiqueta de correo electrónico:

1. No escriba en todas las letras mayúsculas. Si escribes en mayúsculas es un importante mensaje de correo electrónico falsa pas. Además de ser de distracción y difícil de leer, parece como si usted está gritando en el receptor.

2. No utilice funky, fuentes de distracción y colores. Un mensaje de correo electrónico que viene por escrito en las pequeñas, de color rosa pálido texto será difícil para el receptor de leer. Está seguro apegarse a la norma de negro, de 12 puntos en el texto clásico de fuentes como Times New Roman o Arial.
3. Siga las reglas de gramática correcta. Revisa tu ortografía y tratar de no abreviar. Nada es peor que a través de un mensaje de correo electrónico que está llena de faltas de ortografía y errores tipográficos. Correo electrónico jerga y las abreviaturas son frecuentes, pero no todo el mundo sabe que JK significa "bromeando", o que significa HTH "Espero que esta ayuda".
4. No enviar grandes archivos adjuntos, como imágenes, sin decirnos el destinatario primero. Si el beneficiario tiene un dial-up conexión a internet y que le envíe un mensaje de correo electrónico que contiene 20 imágenes, se tardará bastante tiempo para que las imágenes para cargar en su ordenador - y su equipo será atado por una eternidad, mientras espera a su dirección de correo electrónico a aparecer!
5. No transmita la cadena de mensajes de correo electrónico. Así como usted no enviar una carta documento de la cadena a determinadas personas, no obstruir su bandeja de entrada de correo electrónico mediante el envío de mensajes de correo electrónico basura o bien la cadena. La mayoría de las personas no aprecian la cadena de correo electrónico de cualquier tipo.
6. No enviar correos electrónicos a granel en esa lista, los destinatarios las direcciones de correo electrónico. Muchas personas como para mantener su dirección de correo electrónico privadas para evitar el spam listas de correo electrónico. Cuando usted envíe un mensaje de correo electrónico a un grupo de lista que muestra todos los datos de las direcciones de correo electrónico, nunca se sabe en el que las informaciones transmitidas a obtener después de enviarlo. El respeto de sus amigos de privacidad mediante el bloqueo de sus direcciones de correo electrónico cuando se incluyen en una lista de grupos. Usted puede crear su propia lista de distribución utilizando nombres en su libreta de direcciones de correo electrónico - y al enviar mensajes a su lista de grupos, sus direcciones de correo electrónico no será mostrada.
7. Comprobar el tono de sus mensajes de correo electrónico. El correo electrónico es un medio muy difícil. Debido a que el destinatario no puede ver tu cara o escuchar su voz, su mensaje de correo electrónico no siempre puede ser interpretada como usted pretende. Por ejemplo, usted puede estar tratando de transmitir algo en una forma bromeando, pero puede parecer más de un insulto cuando se lee en un mensaje de correo electrónico. Siempre verificar el tono de sus mensajes de correo electrónico para asegurarse de que nada puede ser malinterpretado por el beneficiario. De lo contrario, usted tendrá un montón de explicar a hacer, ya sea en persona o por teléfono - y que tipo de derrotas todo el fin de utilizar el correo electrónico, ahora, ¿no?