¿Cómo mantener sus archivos con total seguridad organizado en varios equipos, en la casa? En el trab

Difficulty: Easy
Cost: $1-$50

Más y más gente debe confiar en el uso de un ordenador portátil / PC portátiles en sus cada vez más ocupada vida para seguir con su trabajo, y luego descubren que tienen diferentes copias del mismo archivo en el ordenador y su escritorio. La solución más fácil es tener todas las máquinas en red y almacenar todos los archivos de trabajo en la red del servidor de archivos (s). Sin embargo, si usted necesita trabajar en casa y en otros lugares utilizando varios equipos, esto puede no ser posible.

  1. Cualquier portátil de almacenamiento de los medios de comunicaciónpuede emplearse para mantener una copia de un archivo y pasar entre dos máquinas compatibles. Portátiles de almacenamiento opciones incluyen:
    • USB Flash Drive / ordenador tarjeta de almacenamiento flash / lector
    • Disco duro portátil
    • Disquete (No es que usted mantenga demasiados archivos en un 1,44 MB 3.5inch disquete!)
    • Zip (Iomega - 250 y 750MB)
    • CD o DVD discosse puede utilizar, replicar antiguos "Sneaker net 'estilo de las transferencias de archivos (a pie de una máquina a la siguiente con un disquete) antes de Redes de área local eran
    1. Copie el archivo (s) que desea transferirdesde su ubicación en una máquina portátil a la unidad. Uso de la opción para copiar los archivos que encuentre más fácil: Arrastrar y soltar con el ratón, cortar y pegar, o copia, utilizando las opciones de menú. Tome la unidad portátil a la segunda PC, gancho ellos juntos, y copiar los archivos a la nueva máquina.
    2. Si todas las máquinas utilizadas tienen acceso a Internet, Usted podrá decidir para almacenar archivos en una 'web' utilizando el servidor de Internet, mediante el envío de archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico a su dirección de correo electrónico. Esto puede ser posible mediante un repositorio de archivos comerciales contrato, recambios espacio en un servidor web mediante una web de disco ', o incluso simplemente el archivo de correo a sí mismo en una cuenta de correo web. Google actualmente proporciona a los usuarios con el espacio de más de 6GB (aproximadamente igual a 6000 MB), un tamaño de almacenamiento que es poco probable que se llenan con texto y números de procesamiento de textos o una hoja de cálculo archivos. A continuación, puede descargar una copia de este archivo cada vez que inicie sesión en la que la máquina que está usando.
    3. Cualquiera que sea el método que usted elija para pasar tus archivos de todo, hay un riesgo de la sobreescritura de su último trabajo (versión) con una versión anterior del archivo. Esto significa la pérdida de cualquier trabajo después de la fecha de la anterior archivo. Windows intenta proteger en contra de esta preguntando si desea sustituir un archivo con otro y le informa de la edad relativa de los dos archivos. Similar precaución mensajes aparecen ventanas en la mayoría de sistemas operativos (por ejemplo, Mac OS y Linux).
    4. Una herramienta que le ayudará a mover archivos entre diferentes en torno a las máquinas se incluye en el sistema operativo Windows de Microsoft, desde Win 95 por lo menos - el «maletín» aplicación. Esto funciona como una carpeta de Windows y ayuda a las transferencias de archivos al identificar automáticamente la versión más reciente de los archivos con el mismo nombre.
    5. Cualquier archivo tiene una fecha y horaen algún lugar de la información de archivo, y el sistema operativo puede usar esta información para identificar a la versión más reciente siempre que la fecha y la hora están correctamente establecidos en cada sistema o máquina.
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