Cómo la calidad de las grabaciones de audio digital para la transcripción

Ya sea que usted está grabando dictado, entrevistas, conferencias, grupos de enfoque o reuniones, es importante saber cómo obtener la mejor calidad de grabación, porque si usted va a obtener el material transcrito a continuación, mejor será la calidad de la grabación, la más precisa la transcripción será.

1. Elija su lugar cuidadosamente.Una de las cuestiones clave es la transcripción cuando el ruido de fondo. Si graba su entrevista en una cafetería o pub, en un tren, en una oficina compartida o centro de llamadas, o en cualquier otro ambiente ruidoso, la calidad de la grabación se reducirá, a fin de tratar de crear todas las entrevistas en un espacio tranquilo como alguien de la casa (PET-libre y con la televisión fuera!) o una oficina privada o sala de reuniones. Abra las ventanas y aire acondicionado puede causar problemas tanto para los registradores, por lo que en un día caluroso, compruebe que su función grabadora en Aceptar.
2. Elige tu equipo de grabación con cuidado.Minidisco jugadores excelentes grabadoras, pero es necesario para transferir las grabaciones a su PC, que puede ser un lento y frustrante proceso. Alternativamente algunos transcriptionists se llevará a los discos y las convierte a un formato utilizable transcripción antes de transcribir para ustedes, pero esperar a pagar más por este como es un lento y frustrante proceso para ellos también! Está probablemente en mejor situación con una máquina diseñada específicamente para la grabación de voz. Hay una gama muy amplia para elegir.
3. Considere la posibilidad de un micrófono externo.Muchas personas usan la norma "Dictáfono" estilo grabadoras para grabar entrevistas, y los resultados pueden ser satisfactorios, en particular con las recientes mejoras en la tecnología de grabación, pero los resultados serán mejores si son capaces de conectar un micrófono externo en la grabadora, y el lugar que usted entre y el entrevistado. Algunas grabadoras vienen con micrófonos por separado que puede ser recortado a su entrevistado de la ropa. Si no estás demasiado preocupado acerca de recoger sus propias palabras (por ejemplo, si usted está utilizando una lista de preguntas estándar), esto puede ser ideal. De lo contrario un micrófono más grande que puede ser colocado entre usted es el mejor.
4. Deje que su entrevistado sabe que plan para grabar la entrevista. Asegúrese de que de antemano que su entrevistado no tiene ninguna objeción a que se está grabando. Si no objeción de descubrir una hasta que estás a punto de comenzar, toda la entrevista puede ser inútil para usted.
5. Di todas sus introductoria de información antes de cambiar la grabadora, a menos que desee que también transcrito.Usted probablemente querrá explicar alguna información de antecedentes a su entrevistado, como lo que están investigando y por qué. Si están llevando a cabo una serie de entrevistas que usted no desea que esta información repetida en todas sus grabaciones, a fin de cubrir esta primera y, a continuación, encienda la grabadora.
6. Compruebe los niveles en su grabadora.Pregúntele a su entrevistado a decir unas pocas palabras como una prueba (por ejemplo, nombre, título de trabajo, cuánto tiempo ha sido con la empresa). La mayoría de grabadoras de tener un nivel indictor que le dirá si la voz se recogió correctamente. Si usted no tiene un indicador de nivel, acaba de rebobinar y escuchar una para asegurarse de que las palabras son claras. Si no es así, ajustar la posición del micrófono en consecuencia.
7. Trate de no hablar más de su entrevistado.Es natural que, cuando dos personas hablan juntos, se interrumpen unos a otros y hablar sobre cada uno de otros sin ni siquiera pensar en ello. Pero conscientemente tratar de dejar de hacerlo usted mismo, a menos que sea para recuperar el control cuando el entrevistado es demasiado locuaz. También evitar un número excesivo 'de relleno' frases como «sí, veo" y "eh eh" y "sí, sí, sí» - cada vez que dicen cosas como esta cuando el entrevistado está hablando, usted está ocultando sus palabras más importantes en la grabación.

Eso es todo - que está configurado para ir. Si sigue este consejo que debería obtener una buena calidad de la entrevista ideal para grabaciones de transcripción, lo que significa que puede ser transcrita de manera rápida y fácil. Por lo tanto, con menos coste externalizado un servicio de transcripción que los que sufren el ruido de fondo etc, pero hay algunas cuestiones inevitables que pueden aumentar el costo. (Véase 'advierte').