Cómo escribir una carta de cancelación

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Llegará un momento en que usted necesita para cancelar algunos servicios y una llamada de teléfono sólo no es suficiente. Su teléfono celular, la revista de suscripción o alguna empresa de servicios podría tener que preocupado por la creación de una carta de cancelación que los documentos de su solicitud de cancelación sin causar más problemas. Siga estos pasos y usted será capaz de crear con éxito una carta de cancelación.

1. Compruebe la empresa la información necesaria. Si usted es la anulación de un servicio con un sistema automatizado de pago o que originalmente tenía un contrato entonces comenzar por la revisión de dicho contrato y procedimientos de cancelación. Algunas empresas requieren sesenta días de preaviso, otros treinta. Teléfonos celulares, por ejemplo, pueden cobrar una tarifa de cancelación si usted está cancelando antes del final de su período de servicio. Averigüe lo que la empresa requiere para que pueda incluirlo en una carta.
2. Compruebe la dirección y persona de contacto. Antes de enviar la carta de asegurarse de que tiene la dirección correcta y la información de contacto. A perdido o mal escrito no será una excusa para que su carta no se recibe la cancelación o no ser eficaces.
3. Proporcionar la información de la cuenta y la información necesaria por adelantado. Si hay un número de cuenta, número de referencia o del contrato específico de referencia, asegúrese de hacerlo. Su información se perderá o sin demora en la información de referencia. Incluir en el cuerpo del texto y la lista al final de la carta y lo que es fácil para el receptor de referencia cuando sea necesario.
4. Sea honesto aún breve. Las razones de por qué usted está solicitando la cancelación del servicio. Esto no significa que usted debe hacer una historia o tratar de elaborar algunas explicaciones. En lugar de ello, simplemente que ya no necesita el servicio o ya no están interesados en la continuación de la situación o contrato.
5. Previo aviso y fecha de entrada en vigor. Incluso si el contrato o convenio que había no se especifica una cantidad requerida de la notificación, es conveniente dar aviso de cancelación. Incluir un párrafo de la carta cuando afirma que la cancelación entrará en vigor. Si usted es la anulación de un acuerdo que implica el pago que debe permitir suficiente tiempo para que el pago de cancelación para ser procesados o usted tendrá que pagar más un pago después de la carta es enviada.
6. Recuerde que debe ser cortés y profesional. Independientemente de la razón por la que la cancelación de servicio que aún debe escribir una carta cortés. Usted puede estar satisfecho con el producto o el servicio al cliente, pero en lugar de utilizar esta carta como un lugar para quejarse educadamente puede mencionar que el servicio no satisface sus expectativas, usted se disgustó o has encontrado una opción más adecuada para sus necesidades. Estas declaraciones hacerles saber que están descontentos, sin la excesiva crítica que llevará al oyente a hacer caso omiso de su carta.

Escribir una carta de cancelación es algo que tendrá que hacer en algún momento. Haga que su carta cortés, profesional y respetuosa y que hará una mejor impresión.