Cómo escribir una carta de recomendación

Hay muchas razones por las cuales se le puede pedir que escribir una carta de recomendación. Tal vez un ex empleado necesita una referencia en su nueva línea de trabajo, su ama de llaves quiere asumir nuevos clientes, su niñera favorita es la búsqueda de su primer "verdadero" trabajo, o su larga interno está aplicando a la universidad.

No importa qué las circunstancias, hay algunas directrices que puede seguir cuando se le pide que escriba una carta de recomendación:

1. Si usted honestamente no puede recomendar a la persona para el trabajo, no está de acuerdo con escribir una carta. Es bastante difícil describir con exactitud y promover una persona de características positivas. Es el doble de duro para alguien de la spin rasgos negativos en algo que se asemeja a un cumplido. Por lo tanto, ni siquiera intentarlo.

   En lugar de ello, usted puede decirle a la persona, "Lo siento, pero yo realmente no creo que soy la mejor persona para escribir su recomendación". Si él o ella empuja para una explicación, puede decirles que no basta trabajar en estrecha colaboración con ellos plenamente para llegar a conocer su estilo de trabajo o ética. O sea brutalmente honesto ", no creo que eres un buen ajuste para esa empresa. Su equipo de ventas se basa mucho en el trabajo en equipo, y que haya siempre parecía funcionar mejor independientemente aquí". O, "Si bien puede apreciar cómo a menudo miran el panorama, sé que María necesita a alguien que está muy orientada al detalle."

2. Una vez que hayas acordado de escribir la carta, averiguar si hay un plazo y obtener el destinatario del nombre correcto y la dirección. La persona que solicite para que la recomendación podría darle un sobre sellado dirigido, lo que hace su trabajo más fácil. Si es una carta genérica que el demandante de empleo puede utilizar en diferentes circunstancias en los años venideros, puede utilizar "A quien corresponda" o simplemente iniciar su carta, sin un saludo.
3. Pregunte a la persona que busca trabajo, si hay algo en particular que él o ella quiere que la carta de destinatario a conocer. Esto le ayudará a afinar en los puntos en que le ayudará a obtener el trabajo.
4. Comience la carta mediante la introducción de ti mismo y explicar su relación con el demandante de empleo: "Como la Vice President de Marketing de la empresa XYZ, he empleado Jennifer Jones como mi asistente ejecutiva durante los últimos tres años".
5. A continuación detalle lo que el solicitante de empleo ha hecho en su posición actual.Nota cómo las tareas que hace en su trabajo actual podría referirse a la posición que está aplicando, y explicar cómo se ha destacado en su empleo: "Como mi asistente, Jennifer ha programado la totalidad de mis reuniones, responde a mi teléfono, mi correo abierto , Presentó la documentación y organizar mi viaje de negocios. Si bien siempre ha sido una fabulosa auxiliar administrativo, que ha demostrado realmente su verdadero talento en la comercialización desde que comenzó a asistir a nuestras reuniones semanales de reflexión de este año. La empresa de los directores ejecutivos han apreciado sus perspicaces comentarios, y que han utilizado muchas de sus sugerencias en nuestra nueva campaña de posicionamiento de marca ".
   
6. Ofrecer algunos detalles para ayudar a ilustrar la razón por la cual recomendaría a esta persona para el trabajo.No se olvide de mencionar no sólo el demandante de empleo de la ética de trabajo, sino también su personable así como los rasgos. Hay algunas características, como ser un "jugador de equipo", un "duro trabajo", un "colega de amistad," o una "persona optimista", que sean atractivos para cualquier empresario: "Ella tuvo recientemente en la enorme (y ingrata ) Tarea de preparar una multi-medios de comunicación para nuestra presentación sucursales extranjeras, todas sin dejar de hacer su trabajo administrativo ordinario. Jennifer terminado este importante proyecto a tiempo con una sonrisa en su cara - aunque sé que ella trabajó muchos fines de noches para completar él. Esto es sólo un ejemplo de cómo Jennifer ha pasado por encima y más allá para nosotros aquí en XYZ ".
   
7. Utilice al menos tres adjetivos para describir el demandante de empleo y cerrar la sesión:"Si tuviera que describir Jennifer Jones en un puñado de palabras, yo diría que ella es muy trabajadora, orientada al detalle, inteligente y un equipo reproductor-exactamente el tipo de persona que usted desea en su empresa. De hecho, deseo que había un lugar para Jennifer aquí en XYZ, pero en este momento, nuestro nivel de entrada de comercialización posiciones están llenas. Ella desea ser una perfecta como un asociado de comercialización en ABC. Sugiero que arrebatarle su hasta antes de que alguien más lo hace. Si usted tiene alguna pregunta, por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo. "
   
8. No se olvide de que revise la ortografía de su trabajo. Si lo desea, puede tener un amigo o un colega más de leer su carta antes de enviarla por correo. Siempre es bueno tener un segundo examen de los ojos todo lo que he escrito-sobre todo algo tan importante como una carta de recomendación.