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Si usted está planeando iniciar un nuevo negocio, ampliar una empresa existente, u obtener financiación para una empresa, usted tendrá que escribir un plan de negocios. Un plan de negocios no sólo presta su empresa un sentido de credibilidad, pero también le ayuda a cubrir todas sus bases, el aumento de las posibilidades de éxito.

Aunque la escritura de un plan de negocios puede ser larga, intimidar proyecto, no es necesariamente difícil. Aquí está un panorama general de cómo escribir un buen plan de negocios.

¿Qué se debe incluir en su plan de negocios

Su plan de negocios debe demostrar que ha examinado a fondo todos los aspectos de funcionamiento de su negocio. Con ese fin, el plan de negocios cuenta con nueve secciones principales, que abarca todo su negocio de la declaración de la misión a un detallado análisis financiero.

  1. Resumen Ejecutivo.La primera - y más importante - la sección de su plan de negocios es el resumen ejecutivo. Esta sección es tan importante que debería ser, literalmente, lo primero que ve el lector - incluso antes de la tabla de contenido! Sin embargo, también debe ser por escrito el pasado, como usted tendrá una mejor comprensión de los mensaje general de su plan de negocios después de haber investigado y escrito las demás secciones.

    Una de las partes más importantes del resumen ejecutivo es la declaración de la misión. La declaración de misión es sólo tres o cuatro frases de largo, pero debe paquete de la mayoría de ponche de todo lo demás en su plan de negocios: Las cuatro sentencias son responsables de no sólo la definición de su negocio, sino también captar el interés de su lector.

    El resto de su resumen ejecutivo debe llenar en los detalles importantes que la declaración de la misión oculta. Por ejemplo, su resumen ejecutivo debe incluir una breve historia de la empresa, incluido el fundador y perfiles de la fecha de inicio; una corriente instantánea, lista de lugares, el número de empleados, y de los productos o servicios ofrecidos, y un resumen de los planes futuros y objetivos.

    Esta sección es un candidato para un formato de viñetas, que le permite lista de los puntos principales de una manera que sea fácil de escanear. Evite utilizar demasiados detalles - recuerde, en esta sección es un resumen. Una página o dos normalmente es suficiente para un resumen ejecutivo.

  2. Análisis de Mercado. La siguiente sección de su plan de negocio se centra en el análisis del mercado. Con el fin de demostrar que su empresa tiene una posibilidad razonable de éxito, usted necesitará a fondo la investigación de la industria y el mercado tiene la intención de vender. Ningún banco o inversor va a volver una empresa condenada, por lo que esta sección está seguro de caer bajo una estrecha vigilancia, especialmente si usted está buscando financiación.

    Su análisis de mercado se deben describir su industria, incluyendo el tamaño, la tasa de crecimiento, y las tendencias que podrían afectar a la industria. En esta sección se deben describir también su mercado objetivo - es decir, el tipo o grupo de clientes que su empresa tiene intención de servir. La descripción de su mercado objetivo debe incluir detalles tales como:

    • Características distintivas
    • Las necesidades de su empresa o línea de productos se reunirá
    • ¿Qué medios de comunicación y / o métodos de comercialización que debe usar para llegar a ellos
    • ¿Qué porcentaje de su mercado objetivo que usted espera ser capaz de arrancar lejos de sus competidores

    Además, su análisis de mercado debe incluir los resultados de las pruebas de mercado que han hecho, y un análisis de las fortalezas y debilidades de sus competidores.

  3. Descripción Empresa.Después de su análisis de mercado, su plan de negocio deberá incluir una descripción de su empresa. En esta sección se deben describir:
    • La naturaleza de su negocio
    • Las necesidades del mercado
    • ¿Cómo va su negocio satisfacer esas necesidades
    • Su mercado objetivo, incluidos los específicos de los individuos y / o organizaciones
    • Los factores que se le aparte de su competencia y hacer que usted probabilidades de éxito

    Aunque algunas de estas cosas se superponen con la sección anterior, siguen siendo necesarias las partes de la descripción de su empresa. Cada sección de su plan de negocio deben tener la capacidad de valerse por sí misma si fuera necesario. En otras palabras, la descripción de la empresa debe describir exhaustivamente su empresa, incluso si algunos aspectos se tratan en otras secciones.

  4. Organización y Gestión.Una vez que usted ha descrito la naturaleza y el propósito de su empresa, usted tendrá que explicar su configuración personal. Esta sección debe incluir:
    • La división de la mano de obra - de cómo los procesos de la empresa se dividen entre el personal
    • La jerarquía de gestión de
    • Perfiles de la empresa del propietario (s), gestión de personal, y de la Junta de Directores
    • Empleado de incentivos, tales como sueldos, prestaciones y bonificaciones

    Este objetivo de esta sección es demostrar no sólo una buena organización dentro de la empresa, sino también la capacidad de crear lealtad en sus empleados. A largo plazo los empleados de los recursos humanos minimizar los costos y un aumento del negocio de las posibilidades de éxito, por lo que los bancos y los inversores querrán ver que usted tiene un sistema eficaz en lugar de mantener a su personal.

  5. Marketing y gestión de ventas.El propósito de la comercialización y las ventas de su plan de negocios es esbozar las estrategias para la comercialización de sus productos o servicios. Esta sección también los planes de crecimiento de la empresa mediante la descripción de la forma en que el crecimiento podría tener lugar.

    La sección se deben describir su empresa:

    • Métodos de comercialización
    • Distribuciones de métodos
    • Tipo de fuerza de ventas
    • Las actividades de ventas
    • Estrategias de crecimiento
  6. De productos o servicios. A raíz de la comercialización de su plan de negocios, tendrá una sección centrada en el producto o los servicios que ofrece su empresa. Esto es más que una simple descripción de su producto o servicios, sin embargo. Usted también tendrá que incluir:
    • Las ventajas específicas de su producto o servicio ofrece a los clientes
    • Las necesidades específicas del mercado, y cómo su producto se reunirá ellos
    • Las ventajas de su producto tiene más de sus competidores
    • Cualquier derecho de autor, secreto comercial, o información sobre patentes relativas a su producto
    • En caso de que cualquier nuevo producto o servicio están en el proceso de investigación y desarrollo
    • Actuales de la industria de investigación que puede utilizar en el desarrollo de productos y servicios
  7. Solicitud de financiación.Sólo una vez que han descrito su negocio de la cabeza a los pies está listo para su detalle las necesidades de financiación. Esta sección debe incluir todo lo que un banco o las necesidades de los inversores a fin de comprender qué tipo de financiación que desee:
    • ¿Cuánto dinero se necesita ahora
    • ¿Cuánto dinero usted piensa que necesitará en los próximos cinco años
    • ¿Cómo el dinero que pedir prestado serán utilizados
    • ¿Cuánto tiempo se necesita financiación
    • ¿Qué tipo de financiación que desea (es decir, préstamos, inversionistas, etc)
    • Cualquier otro término que desea que el mecanismo de financiación para incluir
  8. Finanzas.La sección finanzas en su plan de negocios apoya su solicitud de financiación externa. Esta sección proporciona un análisis de su empresa prospectivo éxito financiero. La sección también detalles de su empresa financiera de la trayectoria de los últimos tres a cinco años, a menos que usted está buscando la financiación para el inicio de un negocio.

    La sección de finanzas debe incluir:

    • Empresa estados de ingresos de años anteriores
    • Balances de años anteriores
    • Estados de flujo de efectivo de años anteriores
    • Previsión de la empresa de pérdidas y ganancias
    • Previsión de balances
    • Previsión de estados de flujo de efectivo
    • Las proyecciones para los próximos cinco años - cada mes o trimestre para el primer año, con intervalos más largos para los años restantes
    • Garantía que puede utilizar para asegurar un préstamo

    La sección de finanzas es un gran lugar para incluir imágenes como gráficos, especialmente si usted predecir una tendencia positiva en sus estados financieros proyectados. Un gráfico permite al lector tomar rápidamente en esta información, y puede hacer un mejor trabajo de alentar a un banco o inversor para financiar su negocio. Sin embargo, asegúrese de que el importe de la financiación que solicita está en consonancia con su proyectada financieros - no importa cuán impresionantes son sus proyecciones, si estamos pidiendo más dinero del que se justifica, ningún banco o inversor le dará a usted.

  9. Apéndices. El apéndice es la sección final de su plan de negocio. Esencialmente, este es el lugar donde se ponga toda la información que no encaja en los otros ocho secciones, pero que alguien - en especial un banco o inversor - puede ser que necesite para ver.

    Por ejemplo, el análisis de mercado de su plan de negocios puede incluir los resultados de los estudios de mercado que han hecho como parte de su investigación de mercado. En lugar de la lista de detalles de los estudios en esa sección, donde aparecen engorroso y en detrimento de la corriente de su plan de negocios, usted puede proporcionar esta información en un apéndice.

    Otras informaciones que deben ser relegados a un apéndice incluye:

    • Historial de crédito tanto para usted como para su negocio
    • Cartas de referencia
    • Las referencias que tienen relación con la de su empresa y su producto o servicio, tales como revistas o libros sobre el tema
    • Empresa licencias y patentes
    • Copias de los contratos, arrendamientos, y otros documentos legales
    • Resumes de sus altos directivos
    • Nombres de los consultores de empresas, como su contador y abogado

Escribir un buen plan de negocios

A pesar de la cantidad de información contenida en su plan de negocios, Debería ser establecido en un formato que sea fácil de leer. Al igual que con cualquier pedazo de negocio escrito, es importante para las embarcaciones de su plan de negocios con su audiencia en mente - y los banqueros, inversores y otros profesionales ocupados que se lea su plan de negocio casi seguro que no tendrá tiempo para leer un tedioso documento con largo aliento párrafos y grandes bloques de texto.

Planes de negocio para las empresas de inicio y de la empresa expansiones suelen ser entre veinte a cuarenta páginas, formato, pero en realidad representa una gran cantidad de esta longitud. Un fuerte plan de negocios utiliza los puntos a lo largo de romper a largo secciones y poner de relieve sus puntos principales. Visuales tales como tablas y gráficos se utilizan también para retransmitir rápidamente información específica, tales como las tendencias en las ventas y otra información financiera. Estas técnicas asegurarse de que el lector puede pasar rozando el plan de negocio de manera rápida y eficiente.

Piense en su audiencia como los que solo tienen quince minutos para gastar en cada plan de negocio que viene a través de sus escritorios. En ese quince minutos, que no sólo tienen que retransmitir sus puntos más importantes, sino también convencer al lector de que su empresa merece una inversión financiera. Su mejor apuesta es un bien estudiado plan de negocio, con una organizada y fácil de leer el formato y claro, confía en prosa.

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