Cómo deducir los gastos de oficina en casa

Trabajo desde casa tiene muchas ventajas, una de las cuales está la posibilidad de deducir ciertos gastos en su declaración de impuestos. Muchas personas ni pasar por alto esta deducción o decidirá no dar por temor de causar un problema con el IRS. Otros se sienten intimidados por el mantenimiento de registros. Si usted piensa que pueden gozar de la oficina en casa deducción de gastos, siga los pasos a continuación, responder a las preguntas, y calcular su ahorro de impuestos! Si en cualquier momento que son inciertos o no un determinado gasto es admisible, ya sea el uso previsto o fuentes de referencia, consulte a su asesor fiscal.

1. ¿Eres elegible? Determinar si cumplen los requisitos básicos del IRS para esta deducción por respuesta a las siguientes preguntas:
   • Es el uso de su casa para la comodidad de tu empleador, y no simplemente útil? Normalmente, si no dispone de efectivos regulares de espacio de oficina proporcionada por su empleador, que cumplen este requisito. Sin embargo, si su empleador le ofrece trabajo regular, y sólo el trabajo en el hogar noches, fines de semana, o cuando el clima es malo, usted no califica para esta deducción.

   • ¿Hay un área que usted usa regularmente y exclusivamente con fines empresariales? En otras palabras, es su principal lugar para hacer negocios de cualquier comercio, o un lugar para reunirse con clientes o clientes en el curso normal de negocios? ¿Se trata de una zona no se utiliza para ningún otro propósito?
   • ¿Se Esquema presentar una C (para la presentación de informes de ingresos procedentes del empleo independiente) o un esquema A (deducciones)?

   Si usted contestó "sí" a estas preguntas, usted podrá tomar la deducción. Para ello, tendrá que completar la forma IRS número 8829. Utilice los pasos siguientes para determinar la cantidad real admisible de los gastos.

2. Gastos indirectos.Una indirecta es un gasto que afecta el costo de funcionamiento de su negocio, aunque no sea necesariamente se haya incurrido como consecuencia directa del funcionamiento de su negocio. Ejemplos de gastos indirectos para una oficina en casa incluyen los intereses hipotecarios, impuestos sobre bienes inmuebles de viviendas, seguros, agua, calor, electricidad y eliminación de desechos. Obviamente, usted no puede deducir el importe total de los gastos, pero se puede deducir la parte relacionada con su oficina en casa. Con el fin de averiguar cuánto está permitido, realizar los siguientes cálculos:
   • Calcular el porcentaje de su hogar y utilizados exclusivamente con regularidad para las empresas. Hay dos maneras de hacer este cálculo:
     • Tome la superficie del espacio de oficinas (longitud multiplicado por ancho) y dividirlo por el total de pies cuadrados de la casa. Por ejemplo, si su oficina en casa es de 12 'x 15', o 180 pies cuadrados, y su casa es de 1200 pies cuadrados, el porcentaje de uso comercial es 180/1200, o 15%.

     • Si las habitaciones de su casa son aproximadamente del mismo tamaño, dividir el número de habitaciones utilizadas para los negocios por el número total de habitaciones.

   • Ahora que sabes el porcentaje de uso comercial, que se aplicará a tu costes indirectos. Tome la cantidad total para cada una de sus gastos indirectos y se multiplican por su porcentaje de uso comercial. Siga la línea por línea las instrucciones en el Formulario 8829 para asegurarse de que ponerlos en el lugar correcto.
3. Los gastos directos. Directa en un gasto que se incurre como resultado del funcionamiento de un negocio en su hogar. Estas podrían incluir una segunda línea de teléfono, una línea de fax, suministros de oficina, o reparaciones y el mantenimiento específicamente para el espacio de negocios. Pon estos en el 8829 por las instrucciones. Tenga en cuenta que muchos de ellos caen bajo el epígrafe "otros". Mantenga un desglose por ti mismo, y añadir juntos cuando su puesta en el formulario.
4. Documentos. Mantener un buen registro es una parte importante de la dirección de una empresa, y claramente por escrito los registros son muy importantes para el IRS. Gracias a la tecnología moderna, esta tarea no tiene por qué ser tedioso y tiempo. Incluso alguien con un mínimo de capacidad de organización puede mantener registros precisos. Cualquiera de los siguientes sistemas le proporcionará el tipo de rastro de papel necesario para dar soporte a sus deducciones.
   • Libro de estilo tradicional: Usted puede encontrar normalmente en estas tiendas de suministro de oficina. La mayoría son desglosadas por mes y proporcionar las columnas para el registro de ingresos y gastos. Si usted tiene un proyecto de ley, como una factura de servicios públicos, que va desde mediados de mes a mes-mente, no haga usted loco tratando de asignar. El IRS sólo está interesada en el proyecto de ley cuando fue pagado, por lo inscribirá en el mes en que usted pagó él.

   • Simple hoja de cálculo: Si usted está cómodo con el uso de programas básicos de oficina, puede crear un simple registro de mantenimiento de sistema adaptado a su particular tipo de negocio y, a continuación, ajustar según sea necesario.
   • Sistemas de contabilidad comercial: Una vez más, disponibles en tiendas de suministro de oficina. Si usted está comprando un equipo nuevo para su uso en su negocio, usted puede optar por tener software de este tipo instalado antes de su envío.
   • En cuanto a la documentación de copia de seguridad, cancela los controles y los ingresos son su mejor apuesta. Una vez que un gasto se registra, usted puede poner la prueba en un archivo o incluso una gran dotación. Si usted encuentra que no están nada, por lo general puede ir en línea e imprimir un fin de año declaración o una solicitud por correo.
   • Recuerde: usted debe guardar copias del retorno y la copia de seguridad de todos los documentos durante al menos tres años a partir de la fecha de presentación.
5. Otras consideraciones. Existen normas especiales y deducciones adicionales para determinados tipos de empresas, se indica a continuación.
   
   • Depreciación: Para los que tienen que comprar un lote de equipo para su oficina en casa, la depreciación puede proporcionar una valiosa deducción. Sin embargo, las leyes y las fórmulas son bastante complicadas. Si usted se siente de amortización será de gran ayuda, su mejor apuesta es hablar con un profesional de impuestos.

   • Proveedores de cuidado de niños: Las personas que proporcionan cuidado de los niños en su casa tienen diferentes prestaciones y deducciones. Consulte la publicación del IRS 587 (enlace más abajo) para ver lo que se aplica a usted.
   • Pérdida prórroga: En algunas situaciones, puede llevar ciertas pérdidas comerciales de un año a otro. Véase la publicación 587 del IRS para obtener más detalles.