Cómo escribir un manual de empleado

La mayoría de nosotros entendemos el valor de tener un empleado manual. Entre las tapas de un bien escrito manual será toda la información que tanto los empleados y la gestión de necesidad, a fin de asegurarse de que existe una clara línea de comunicación. Todas las partes interesadas tendrán acceso a las políticas de la compañía y los procedimientos, a fin de que cuestiones tan importantes como la acumulación de vacaciones, el duelo de pago, las prestaciones y vacaciones se observó nunca en duda.

Si usted ha sido la tarea de escribir un manual para los empleados de su empresa, hay varios puntos clave que usted debe considerar.

1. En primer lugar, está la cuestión de los contenidos. Usted quiere asegurarse de que lo que incluyen seguirá siendo la norma para su empresa. Obviamente, usted desea incluir la empresa declaración de la misión, una historia condensada de la empresa, y cubrir esos día a día cuestiones como los códigos de vestimenta, las horas de operación, las vacaciones y las disposiciones para otros tipos de tiempo libre del trabajo, y una visión general de los seguros y otros beneficios ofrecidos. En estos días, también es una buena idea de incluir disposiciones relativas a lo que se considera el uso adecuado de la empresa que los equipos electrónicos, incluidas computadoras y acceso a Internet.
   
   
2. Junto con este contenido básico, que sería bien servido para incluir una sección en la que se incluye la empresa de políticas de no discriminación. Si su empresa no tiene una política no discriminatoria y, a continuación, un proyecto de inmediato. Asimismo, asegúrese de que usted nota en el texto que el manual no sustituyen cualquier empleado de los contratos que están en vigor y, de hecho, no se interpretará como un contrato en sí. ¿Quieres que el manual sea un documento que será justo para la empresa y al empleado.
3. Al preparar su primer proyecto, no tirar en las cosas sólo porque usted piensa que puede ser una buena idea. Todo empleado en el manual debe ser aplicable a todos los empleados, sin excepciones. Como un ejemplo, si el manual dice que los exámenes se hará cada tres meses, entonces eso significa que los exámenes se llevará a cabo en todos los niveles de las operaciones de la compañía. Imagine lo que un enojado ex-empleado puede hacer si él o ella no recibirá los exámenes trimestrales, cuando el manual indica claramente que van a tener lugar.
4. A continuación, que su primer proyecto de control de la claridad. No hay punto en tener un manual si la palabrería conversaciones a sus empleados o está tan lleno de frases que no entiende uno que es básicamente inútil. Usted desea que el contenido debe entenderse con la mayor facilidad. Si lo desea, puede pedir a un comité selecto de sus empleados a leer el texto y les pedimos que tomar nota de las secciones que piensan que debería hacerse más claro. Al mismo tiempo, tener a alguien no relacionado con su empresa el proyecto de prueba. Usted puede obtener algunos comentarios constructivos de ambas fuentes.
5. En tercer lugar, ejecutar el proyecto por su equipo jurídico. Uno de los problemas más comunes con los trabajadores manuales es que puede haber una declaración en una página que parece contradecir una declaración en otra página. Tenga en cuenta que los trabajadores manuales puede convertirse en un documento que se utiliza en los tribunales en el caso de que un ex empleado de los archivos de una demanda contra la empresa. Usted quiere asegurarse de que su empleado manual no morder su propia cola en cualquier parte del texto, y que el texto cumple con todas las leyes federales y estatales sobre el funcionamiento de una empresa. Recordando a hacer esto una simple tarea puede significar el ahorro de su empresa a cientos de miles de dólares más adelante.
6. Los funcionarios de la empresa será el último para ver tu proyecto de manual de empleado. Con un poco de suerte, que de acuerdo con las conclusiones del equipo jurídico y no desea agregar material adicional en. Asegúrese de mantener todas las notas a través del proceso, de modo que pueda asesorar a los miembros de la Mesa de las razones por las que optaron por omitir algo del texto, o por qué el equipo jurídico aconsejó en contra de su inclusión.

Para la inspiración, hay una serie de manuales básicos de los empleados en la Internet que usted puede sacar algunas ideas de. Además, algunas empresas de prestar un manual de empleado de plantilla que se puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Recuerde que el resultado final debe ser algo que todos quieren vivir con muchos años por venir.