Cómo escribir una descripción del trabajo

Hable con la persona que realiza el trabajo. Si es posible, hablar con la persona que ya lo está haciendo el trabajo. Pregúntele a él o ella para llegar a una lista de las tareas que realiza regularmente como parte del trabajo. También puede consultar al supervisor del empleado, en su caso, y asegúrese de preguntar acerca de lo que no es parte del trabajo en el punto de vista del empleado.

Usted puede encontrar útil a pedir simplemente que el empleado para escribir una breve descripción del trabajo; puede utilizar este como punto de partida para su propia descripción formal de empleo.

Piense en lo que se pueden esperar de una persona que actúa en la posición que están tratando de describir. Incluso después de conseguir a alguien con quien hablar acerca de lo que él o ella hace en el trabajo, probablemente tienes algunas ideas de su propia cuenta. Anote una lista de cosas que se asocian con la posición, y si han recibido una descripción de las funciones del empleado activamente en la posición, comparar sus ideas de lo que implica su trabajo con el suyo propio.

Si viene con una lista de tareas, pensar en nada y todo lo que alguien en esa posición se podría pedir a hacer. Usted también puede llegar a una lista de cosas que están fuera del ámbito de aplicación de dicho cargo en la empresa.

Organizar las ideas por medio de su importancia. Obviamente, no todas las tareas es de igual importancia. Usted debe ser capaz de llegar con tres a seis cosas que son cruciales, si usted está escribiendo una descripción de las funciones de un secretario, por ejemplo, puede responder a incluir los teléfonos, la preparación de la correspondencia de negocios, hacer copias, y ayudar a los visitantes a su negocio en una lista de puestos de trabajo cruciales relacionados con las tareas.

Divide su lista en tareas que son parte integrante, las tareas que se realizan comúnmente, tareas y accidentales. Si el empleado ya en la posición ha escrito una descripción de trabajo o lista de tareas, puede que quiera pedir a él o ella tomar nota de que las tareas son más importantes o con mayor frecuencia realiza.

Escriba la descripción del trabajo real. Con su organizado listas, este debe ser un broche de presión. Usted quiere mantener la descripción breve, a fin de no ser abrumadora, pero también precisa. Algunos trabajos requieren descripciones más detalladas que otras, sino una descripción del trabajo nunca debería idealmente exceder una página. Algunas posiciones pueden requerir sólo una breve explicación, un empleado en una heladería, por ejemplo, tiene un complejo mucho menos trabajo que el jefe de recursos humanos.

Si hay determinadas cuestiones jurídicas relacionadas con el trabajo, asegúrese de especificar en los puestos de trabajo una descripción, con una nota que una discusión completa de la del empleado derechos legales y responsabilidades se pueden encontrar en el manual de empleado.

Mantenga sus descripciones de puestos de trabajo actuales. Mantenga todos los puestos de trabajo para su empresa en una ubicación, por lo que es fácil de actualizar rápidamente. Cuando un trabajador abandona su empresa, le invito a revisar la versión más reciente de su descripción de trabajo como parte de la entrevista de salida, a ver si hay cambios que deben hacerse. Durante la entrevista, también asegúrese de preguntar si había algo acerca de la posición que desee el empleado se había hecho más claro cuando él o ella comenzó.