La mayoría de las veces, acabamos de tener concedido para los trabajadores próximos a nuestras oficinas por primera vez. Damos una sonrisa distante, por ejemplo, la bienvenida y, a continuación, espero que figura a cabo por su propia cuenta. Nos olvidamos de que hemos establecido una cultura de la oficina que pueden abrumar sólo muchos de los nuevos próximos en unirse a nosotros.
Hay tres cosas a tener en cuenta: el trabajo por hacer, la cultura en la oficina y nuestro compromiso como seres humanos para llegar a los recién llegados y que se sientan bienvenidos. He aquí algunos pasos para asegurarse de que se sientan bienvenidos a su oficina:
- Hacer un anuncio.Esto puede hacerse ya sea en el tablón de anuncios o la oficina memo con información a los trabajadores de la nueva persona y el trabajo de esta persona va a tener en la oficina. Si la oficina tiene un gran número de empleados y, a continuación, informar al menos a los de el departamento que la persona que va a unirse.
- Pregúntele a uno de los recepcionistas para dar la bienvenida al nuevo empleado.La recepción de personas suelen ser más agradable que se espera de su trabajo. Esto incluye lo que el nuevo empleado en un tour de familiarización de la oficina y la introducción a los demás empleados que resultan ser en torno a ellos a pie, mientras que sobre - no necesariamente todos, ya que esto también puede ser abrumadora. Además, esto incluiría a la introducción de la CEO y la persona que pasa a su supervisor inmediato.
Pregúntele a su CEO para hacer tiempo para que el nuevo empleado. En una organización pequeña, una llamada cinco minutos en el CEO, el Jefe, sería una experiencia positiva y decirle al nuevo empleado de el valor que la organización da a cada persona. En una gran organización, el Departamento de cabeza sería suficiente. - Orientar a la persona sobre la labor por hacer. El supervisor inmediato de este nuevo empleado será la mejor persona para mostrar cómo la labor que se ha de hacer, cómo está conectado a la labor de los demás, en el departamento, ¿qué normas de rendimiento se espera de los trabajadores en la organización, y qué procedimientos se siguen en la oficina para las tareas rutinarias tales como la impresión, entrega, llamadas telefónicas y otros.
- Dar al nuevo empleado de información suficiente para sobrevivir el primer día.El resto se puede aprender de los manuales. Si no hay ningún manual, el supervisor inmediato puede programar un tiempo cada día en la primera semana para continuar la orientación. Una persona sólo puede absorber tanto en un momento determinado, y el calendario permitirá que el supervisor tenga un sentido de la forma en que el empleado se ajusta a la labor y el entorno de oficina.
- Déle a la persona tiempo para asimilar la novedad del trabajo y la oficina.A veces, puede ser abrumadora cuando tantos colegas de oficina a hablar un nuevo empleado, mientras que todo lo que quiere es ir a trabajar.
- Ser extra sensibles a las nuevas necesidades del empleado en la primera semana. Si bien le da espacio a la persona para iniciar, a ver cuando parece perdido y necesita ayuda. A menudo, se le puede pedir a avergonzado por lo que cuando usted ve la situación, ofrecer su ayuda.
- Hable con el nuevo empleado durante el almuerzo o pausas para el café.¿Con qué frecuencia ve usted los nuevos empleados de comer solo? Nadie se preocupa realmente. "En nuestra oficina, nos importa." Este es el mensaje que quieren dar.
- Esté preparado para escuchar. Estarán allí para responder a un nuevo empleado de la pregunta o escuchar cuando se necesita sólo proceso de la experiencia.
- Paseo por la oficina con ella y presentar a sus amigos como alguien que usted valor.
Como cada empleado intenta hacer esto, los nuevos empleados les resulta fácil obtener en su trabajo y pronto estará haciendo lo mismo a los demás nuevos empleados. Entonces, la transición ya no será difícil, pero será incluso agradable. ¿Y adivina qué? Usted probablemente hacer algunos nuevos amigos también!
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