Cómo dar presentaciones poderosas

Sólo el pensamiento de la preparación y entrega de una presentación evoca el miedo, la ansiedad, palmas sudorosas, palpitaciones y una sensación general de la miseria. Nuestra mente ir en blanco y nuestra capacidad para formar una frase coherente se ve disminuida. Sin embargo, nuestra eficacia en el lugar de trabajo, en realidad su éxito en todos los ámbitos de su vida, depende de su capacidad de confianza, clara y sucinta comunicar su mensaje orientado a su público específico. Con esto en mente el desarrollo de su experiencia como orador público es crucial para su carrera profesional y satisfacción personal.

Al igual que todos los conocimientos, la preparación y entrega de las presentaciones se puede aprender y dominar. Uso de la Presentaciones modelo de trabajo que se asegurará de que usted crea una presentación que las obras y en el proceso de transformar su miedo de hablar en público en su confianza como un comunicador.

Presentaciones modelo de trabajo que

1. Replantear su idea de hablar en público y presentaciones:Cambiar sus ideas y creencias acerca de presentaciones es el punto de partida para el desarrollo de esta experiencia. Cuando usted cree que no puede, no. Cuando usted cree que puede, usted. Recuerde:La raíz de la presentación de la palabra está presente. Las definiciones de la actualidad son: dar, un regalo, ahora. Cuando usted hace una presentación que están dando un regalo ahora, en el momento presente. Piensa en el regalo que desea dar más que su miedo a la preparación y presentación de su regalo.
   
2. Analizar su audiencia:Antes de poner la pluma a papel, los dedos a su teclado, o ir a sus diapositivas de PowerPoint de las anteriores presentaciones preguntar y responder la siguiente lista de preguntas acerca de su audiencia. Recuerde: Usted puede crear más de la presentación e incluso entregar con confianza y si que no se adapta a su particular público no alcanzar sus resultados deseados.
   • ¿Quién va a estar allí?
   • ¿Por qué están allí?
   • ¿Qué quiero decirles?
   • ¿Qué quieren escuchar?
   • ¿Cómo se va a utilizar esta información?
   • ¿Qué tienen en común con esta audiencia?
   • ¿Qué es lo que me gusta más / menos acerca de esta audiencia?
   • ¿Cuál es mi mayor reto en la preparación y administración de esta presentación?
3. Objetivo fijado (s): Identificar con precisión los puntos que desea tratar sobre el tema de su presentación.
   • Sea específico.
   • Todo lo presentado se refiere al objetivo (s).
4. Pose preguntas: Identificar las cuestiones específicas de su público tendrá sobre el tema que estamos presentando. Recuerde: Antes de preparar su presentación, pedir a los miembros de su público lo que les gustaría saber acerca de su tema. Si no tiene acceso a los miembros de la audiencia en contacto con el uso de información basado en su análisis de audiencias para generar sus preguntas. Se centran en:
   • ¿Por qué este tema es importante para su audiencia?
   • ¿Qué es lo que la audiencia necesita saber para poder utilizar esta información?
   • ¿Cómo puedo agarrar y mantener las audiencias la atención?
5. Generar información: Esto forma el contenido de su presentación. Recuerde:No generar y editar su información al mismo tiempo. Generación de información es una amplia actividad cerebral y es una edición de la contratación, centrándose la actividad cerebral. Al intentar hacer ambas cosas de estas acciones, al mismo tiempo, los resultados en la confusión. Por lo tanto, recoger su información primero y luego editar sobre la base de sus objetivos, que plantean preguntas y el tiempo disponible para su presentación.
   • Reunir información para hacer frente a sus objetivos.
   • Responder preguntas.
6. Organizar la información de un oyente:
   • Declaración de apertura: Cautiva a su público la atención y el interés en la materia, y establece en común con su público. Una declaración de apertura efectiva es unas pocas frases que pueden centrarse en uno de los siguientes:
     • Breve información de antecedentes.
     • La importancia del tema.
     • Su papel en el proyecto.
     • Una anécdota o historia de los acontecimientos actuales que se refiere a su presentación.
   • Tour: Un panorama general.
     • Delinea las principales esferas de su presentación se han de abordar.
     • Guías de la audiencia a donde usted va a tomar durante la presentación.
     • Una ayuda visual es útil para resaltar su gira.
   • Cuerpo del mensaje: El don de su presentación. El cuerpo incluye:
     • Información detallada.
     • Conceptos complejos.
     • Importante estadísticas y la información.
     • Ayudas visuales para aclarar la complejidad de la información.
     • Borrar las transiciones de una ayuda visual a la siguiente.
     • Borrar las transiciones de una sección de la presentación a la siguiente (preguntas son útiles los dispositivos de transición).
     • Un flujo lógico de la información.
   • Resumen: declaraciones específicas para reforzar los principales puntos que desea que la audiencia a recordar. El resumen es el siguiente:
     • Específicos y reitera la información que usted se refiere en la presentación.
     • Tres o cuatro puntos clave que usted quiere que su audiencia para recordar.
     • Reforzada por una ayuda visual.
   • Declaración de clausura: La cinta de su presentación, que completa el regalo! La declaración de clausura le permite a su audiencia que le han llegado al final de su presentación. Una declaración de clausura podrá:
     • Identificar su próximo paso (s).
     • Reconocer las personas que han trabajado en el proyecto.
     • Se refieren a su declaración de apertura.
     • Dar lugar a una sesión de preguntas y respuestas.
       
7. Preparar ayudas visuales: Reforzar el importante punto que desee destacar.
   • Determinar las ayudas visuales para su presentación: PowerPoint, folletos, muestras.
   • Seleccione lo que es más importante para recordar.
   • Seleccione lo que es más complejo de entender.
   • Cada ayuda visual tiene un título y un claro punto focal.
   • Utilice el color, gráficos, e imágenes para resaltar y delimitar la información clave.
   • Utilice el tamaño de la fuente que pueda ser leído por todos en la sala.
   • Sea selectivo.
8. Ensaya: Para familiarizarse con el contenido y construir su confianza en la entrega de la información.
   • Identificar un objetivo específico para cada ensayo.
   • Ensaya en voz alta.
   • Ensaya delante de alguien y pedir información específica incluyendo lo que funciona y qué mejoras se pueden hacer en relación con el contenido y su entrega.
   • Cinta de vídeo, si es posible y la revisión con alguien que da claro y directo comentario.
9. Presentes: Déle a su regalo. Recuerde: ¿Qué le da a su público es lo que usted recibe.
   • Sea claro acerca de los fines de su presentación.
   • Aliento
   • Canal de su energía a través de su voz y los gestos deliberados.
   • Ser un líder
   • Conectar con su audiencia a través de su contacto con los ojos y la prestación de ejemplos y la aplicación pertinente a su público.
10. Pida información específica: Tenga en cuenta que algunas opiniones varían de persona a persona.
    • Contenido:
      • ¿Es relevante para la audiencia?
      • ¿Es comprensible?
      • ¿Hay un flujo lógico de la información?
      • ¿Las ayudas visuales para apoyar la información?
      • ¿Hay a muchas o muy pocas ayudas visuales?
      • Son las ayudas visuales titulado, claro, legible y comprensible?
    • Plazo de entrega:
      • ¿Sus gestos de apoyo a las palabras pronunciadas?
      • ¿Es su voz clara, articular, y fácil de escuchar?
      • ¿Hay variedad vocal?
      • ¿Hay contacto visual con el público?
      • ¿Son sus ayudas visuales utilizadas de manera efectiva?
11. Evaluar la información:
    • Ser conscientes de la fuente.
    • Reconozca sus logros.
    • Utilice la información al preparar su próxima presentación.

Después de las presentaciones que el modelo de trabajo se basará su confianza como un orador público. Recuerde: la creencia en ti mismo sumado a la preparación es la combinación mágica para la creación y distribución de las presentaciones que el trabajo.