De acuerdo con la ley en muchas regiones, los trabajadores gozan de una gran cantidad de protecciones. Si usted da una mala referencia, que exponga al riesgo de una futura demanda. Por esta razón, muchos empleadores optan por adoptar muy estrictas políticas de referencia, que a veces terminan perjudicando posibles empleadores que llaman ellos una referencia.
Usted puede encontrar un término medio cuando se trata de dar referencias, que cumplan los requisitos legales y al mismo tiempo satisfacer la necesidad de referencias honesto.
Designar a una sola persona en su organización para manejar las solicitudes de referencia. A menudo, esta persona es alguien en recursos humanos, ya que él o ella tendrían acceso a la información pertinente. Trabajar con él o ella para desarrollar una política clara sobre las referencias, y dejar claro que todas las solicitudes de referencias deberán ser enviadas directamente a esta persona, y nadie más.
Además de garantizar que todas las solicitudes se manejan adecuadamente, esto también garantizar la validez de las referencias. Mal empleados pueden optar por tener amigos en el stand como "referencias" si sospechan que van a estar recibiendo una mala referencia. Si una empresa sabe que puede llamar a cualquier número de teléfono en su empresa y se remitirá a la persona que maneja las solicitudes de referencia, puede estar seguro de que es una auténtica referencia.
Sólo dar las referencias a las personas que están autorizados a solicitar ellos. Las referencias sólo debe concederse a los posibles futuros empleadores que han informado a los solicitantes que sus referencias se comprobará. Si alguien llama para solicitar una referencia, siempre debe verificar esto. Algunas empresas requieren de referencia las solicitudes por escrito, por esta misma razón.
Si sospecha que una solicitud de referencia no es auténtico, les pedimos que tengan la ex-empleado en contacto con usted y confirmar que está bien poner en libertad a la información de referencia.
Atenernos a los hechos. Algunos empleadores optan por aprovechar esta muy literalmente, y cuando se pide una referencia, sólo confirmar que alguien hizo el trabajo para ellos, y proporcionar las fechas de empleo.
Si usted decide dar más información que esta, sobre todo si va a dar una referencia negativa, elegir cuidadosamente sus palabras. Sólo hacer declaraciones que pueden ser de hecho copia de seguridad, y si un estado de opinión, hacer esto en claro.
"Mary Sue es un mal empleado", por ejemplo, no es el camino por recorrer.
"En mi opinión, Mary Sue no es un buen ajuste para la posición" sería más apropiado, y permite que la empresa que solicita la referencia a la solicitud de información adicional.
La información que pueden proporcionar:
- El empleado de la fechas de empleo.
- El empleado del puesto de trabajo, y cualquier promociones.
- Cualquier concesión de premios o reconocimientos recibidos.
- El sobre-tiempo récord para el empleado.
La información que usted no puede proporcionar:
- Especulaciones, opiniones o rumores.
- Información no específicamente relacionados con el desempeño de puestos de trabajo.
- Información que podría comprometer la privacidad del empleado.
No repetir chismes o violar la intimidad empleado. No es sólo ilegal, sino que también es mala forma. Stick específicamente a la información que está relacionada con el número de empleados del rendimiento en el trabajo, y no repetir rumores o información que no es pertinente para el debate.
Tenga en cuenta que en muchas regiones del mundo, es ilegal para discutir un empleado la salud, orientación sexual, ideales políticos, creencias religiosas, o la situación familiar. Si usted piensa que una pieza de información no es relevante para el trabajo, es seguro asumir que no es seguro para repetir.
No proporcionar información que no haya sido solicitada. A solicitud de referencias no es una solicitud de una novela. Responde las preguntas con claridad y concisión, y esperar que se pida explicaciones adicionales.
Por ejemplo, si un empleador le pregunta si sería contratar a alguien nuevo, decir "no", no "no, porque ..." Siempre esperar que se pida explicaciones o información complementaria.
Considere la posibilidad de utilizar una forma de liberación. Un formulario despacho te protege de la responsabilidad jurídica de dar referencias honesto. Cuando los empleados de salida de su empresa, les informará de que usted sólo dará referencias neutro confirmando las fechas de empleo y título de trabajo a menos que firmar el finiquito.
Un formulario despacho también se puede utilizar para proporcionar referencias negativas, en un modo furtivo. Los empleados que es probable que las referencias negativas son probablemente conscientes de ello, y por lo que negarse a firmar el finiquito. Cuando se le preguntó por una referencia que se hace en estos casos, se puede decir que la política de la empresa sólo le permite dar referencias neutral para los empleados que no han firmado las emisiones, lo que permite al solicitante a sacar su propia conclusiones de esa información.


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