Cómo elegir los sistemas de nómina de sueldos

Procesamiento de la nómina puede ser una de las más complejas tareas que enfrenta una organización. Además de simplemente pagar a sus empleados, será necesario presentar los impuestos, presentar informes y el proceso de fin de año los datos fiscales para efectos de presentación de informes. Para determinar el mejor sistema de nómina para su empresa , Considere los siguientes puntos:

1. ¿Qué tipos de sistemas de nómina de pago están disponibles? Hay tres tipos básicos de los sistemas de nómina.
   • Manual de nómina significa que usted, u otro empleado dentro de su empresa, calcula la nómina cada período de pago totalmente en el papel. Es necesario para calcular los impuestos, los seguros, 401K, y cualquier otra deducción aplicable además a cada empleado de ingresos reales. La ventaja de usando un sistema manual es que es muy barato, prácticamente sin gastos de puesta en marcha. La desventaja es que lo que ahorre en gastos de puesta en marcha será probablemente comen hasta por la cantidad de tiempo que se tarda en proceso de nómina. Además, es muy fácil cometer errores al procesar la nómina manualmente, y la pena por los errores, especialmente errores en la imposición, puede ser muy costoso.El segundo tipo de sistema de nómina está informatizado. Muchas empresas ofrecen programas de computación que le ayudará en la tramitación de la nómina. Es necesario introducir la información de cada empleado cuando se le contrató, pero después de eso, el software calculará los impuestos y otras deducciones automáticamente. La mayoría de los programas también proceso de formularios W-2 para cada uno de los empleados a fin de año, que puede ser un verdadero ahorro de tiempo-. La ventaja de este tipo de sistema son numerosas - menos errores posibles y menos tiempo de procesamiento de la nómina. Además, los empleados puede ser entrenado para ejecutar el programa con más facilidad, por lo que no tendrá que depender de una sola persona para procesar la nómina. Las desventajas son que usted todavía tiene a la entrada de cada empleado de la hora manualmente, y el software tiene que ser actualizado anualmente o cuando nueva legislación fiscal entrará en vigor. Existe también puede haber cargos adicionales si el software tiene que estar configurado específicamente para su negocio.

   • El último tipo de sistema de nómina de sueldos es utilizar un servicio externo de nómina. Empresas como ADP y Paychex

2. ¿Cuántos empleados tiene?Si usted tiene menos de diez empleados y sus horarios estancia básicamente las mismas de un período de pago a la siguiente, o bien son asalariados, puede ser relativamente fácil de procesar la nómina manualmente. Si su empresa tiene entre diez y cincuenta empleados, un paquete de software puede funcionar bien para usted, como siempre que hay relativamente pocas cuestiones complejas. Si su empresa es grande - cincuenta o más empleados - ya sea que usted desea contratar a un fuera de la nómina de servicios, o contratar a un empleado estrictamente para procesar la nómina.
3. ¿Qué software usas? Si su actual incluye un software de procesamiento de la nómina del sistema, puede que quiera usar, porque entonces usted puede integrar la totalidad de su información financiera en un solo paquete. Al considerar esto, pensar en la forma en que la programa se ajuste a tus necesidades, y si puede ser adaptado para satisfacer sus necesidades futuras.

4. ¿Cómo está tu nómina?Si su nómina es bastante complejo - por ejemplo, si usted tiene muchos empleados en diferentes tipos de pago, y en diferentes escalas salariales, incluso con diferentes paquetes de seguros a partir de la cual escoger, puede pasar mucho tiempo de procesamiento de la nómina de sueldos, y en tratar a la altura de los cambios. Esta tarea puede ser mejor adaptadas a un servicio externo de nómina. Sin embargo, estar seguro de que usted entienda lo que está incluido en su tasa de base, y lo que se considera extra. Algunas empresas incluyen sólo el mínimo de las medidas necesarias en la tramitación de la nómina de sueldos, y todo lo demás es un cargo extra. La mejor manera de evitar este problema es reunir a un típico nómina de su empresa y, a continuación, pedir a todos los posibles servicios de nómina de sueldos a citar el trabajo.

La clave para determinar una solución ideal para la nómina de su empresa es ser realista acerca de cuánto tiempo y dinero que pueden dedicar a esta tarea. Por otra parte, considerar si o no usted tiene un empleado en su contabilidad o departamento de recursos humanos con el conocimiento y el tiempo a dedicar a la nómina. Si un sistema de nómina no está funcionando para ti, no se sienten vinculados a ella sólo porque esa es la forma en que siempre se ha hecho. Se puede tomar unos pocos intenta encontrar una gran forma!