Tanto Microsoft Access y MySQL se han encontrado amplio uso en muchas empresas, aunque por diferentes razones. La ventaja principal de acceso es su relativa facilidad de uso de MySQL, mientras que la fuerza viene de su versatilidad. La versatilidad de MySQL le permite trabajar en conjunción con programas escritos en diversos idiomas, así como incluso de acceso. Permite múltiples acceso de los usuarios, hace que la gestión de grandes bases de datos más fácil, ofrece una mayor seguridad, y simplifica la gestión de copia de seguridad. Además de MySQL es gratuita. Para migrar de un acuerdo de acceso a MySQL vamos a estar usando un programa gratuito llamado DBTools. DBTools tiene una característica que nos permite importar directamente los datos de acceso a los archivos.
- Instalar y configurar MySQL u obtener la información que necesitan para tener acceso a pre-servidor existente.
- Visita DBTools Software y descargar el instalador de la demo de DBTools QueryIT.
- Si usted se encuentra en Access 2000, vaya a Herramientas> Referencias opción de menú y haga clic en el "Microsoft DAO 3.6 Biblioteca de objetos de" opción en el cuadro de diálogo.
- Habilitar DAO (Data Access Objects) con el lanzamiento de DBtools, seleccione Opciones> Preferencias y seleccione la opción DAO 3.6. No es importante que usted sepa lo que son DAO. Sólo saben que, si esto no se hace, el programa se colgará.
- Cierre y relanzar DBTools.
- Ahora vamos a establecer una conexión con el servidor MySQL. O bien haga clic en el icono de servidor en la barra de herramientas o vaya al servidor> Agregar servidor para crear un perfil para su nueva conexión.
- Después de establecer una conexión, utilice el Asistente para la importación de datos para buscar el archivo de acceso que desea utilizar.
- Seleccione la versión de acceso al archivo se creó en, como se le solicite.
- Si desea utilizar el acceso como un extremo frontal, abra la base de datos de acceso y eliminar las tablas que transferidos. Uso de Access como un extremo delantero simplemente utilizando medios de acceso pero con los datos almacenados en una tabla de MySQL.
- Descargar el conector MySQL ODBC (Open conexión de base de datos) conductor de la página web de MySQL. Un ODBC le permite crear una conexión entre dos o más bases de datos.
- Ejecute el instalador para instalar el controlador.
- Ahora debe haber un nuevo icono en el panel de control que lee, ya sea ODBC o fuentes de datos. Haga doble clic para abrir el origen de datos ODBC Administrador.
- Con la "DSN de usuario" ficha seleccionada, haga clic en "Añadir". El DSN contiene d ata s Fuente i nformación. Esto le permitirá crear una nueva fuente de datos de entrada y la información necesaria para que el conductor se comunique con el origen de datos.
- Seleccione "MySQL 3,51 ODBC Driver" de la lista de controladores, y haga clic en "Finalizar".
- Rellena el formulario y crear un nombre de origen de datos que utilizará para referirse a la base de datos cuando se desea acceder a él.
- Haga clic en "Probar origen de datos" para asegurarse de que han entrado en su información de acceso correctamente.
- Haga clic en Aceptar para crear el DSN.
- Haga clic en Archivo> Obtener datos externos.
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A continuación se presentará con un navegador de archivos. Al igual que antes, seleccione "Bases de datos ODBC ()" desde el menú desplegable en la parte inferior, y elija su DSN de la lista de fuentes de datos de la máquina. A continuación, aparecerá una lista de todos los cuadros que figuran en su base de datos MySQL. Seleccione la tabla que desea vincular y haga clic en Aceptar.
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A continuación, le pedirá que seleccione un único identificador de registro. Un único registro es el identificador de celda cuyo valor hace un registro único. En su base de datos de Access es posible que tenga un número de identificación para cada registro - exclusivo para ese registro. Hacer esto es muy importante.
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Ahora puedes acceder a tu base de datos MySQL vinculados a través de acceso. Esto significa que los datos de su base de datos está almacenada en tablas MySQL. Si lo desea, puede utilizar Access como el extremo delantero y seguir utilizándolo como lo hizo antes de la migración. La única diferencia es que los datos no se almacenan en el archivo de acceso, sino en tablas MySQL.
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