Combinar correspondencia se utiliza para enviar los mismos documentos a los diferentes destinatarios. En este sentido, aprender acerca de cómo realizar una carta de combinación de correspondencia, sobres y el correo electrónico.
- Crear una tabla de destinatarios en un documento nuevo.
Haga clic en el menú Tabla, seleccione el submenú Insertar, haga clic en el cuadro.
Número de columnas: 7
Número de filas: 4
Haga clic en Aceptar.
Introduzca la muestra de datos de la siguiente manera, a continuación, Guardar como, por ejemplo, data_recipients.doc
- Creación de una Nueva Carta en el Documento:
Haga clic en Herramientasmenú, seleccione Cartas y correspondencia submenú. Seleccione la combinación de correspondencia.Seleccione el tipo de documento: haga clic en la opción Cartas
Haga clic en Siguiente: inicie el documento vínculo (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
Seleccione Iniciar en la sección Documento, seleccione Usar el documento actual opción.
Haga clic en Siguiente: seleccionar los destinatarios vínculo (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
- En Seleccionar los destinatarios, haga clic enUtilizar una lista existente opción.
En Utilizar una lista existente sección: haga clic en Examinar enlace, a continuación, seleccione los datos de los beneficiarios. Por ejemplo, E: / Mis documentos / data_recipients.doc. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Siguiente: Escriba su carta de enlace.
- Escriba su carta:
Cuando haya escrito, haga clic en Más artículos vínculo (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
En Insertar campo de combinación ventana, haga doble clic en el título de cortesía campo, haga clic en el botón Cerrar.
Pulsar la barra espaciadora una vez para dar un espacio entre el título de cortesíay Apellido.
Haga clic en Más artículos link de nuevo.
En Insertar campo de combinación ventana, haga doble clic en Apellido, haga clic en el botón Cerrar.
Finalizar su carta, a continuación, guarde como Invitation.doc
Haga clic en Vista previa de sus cartas vínculo.
- Vista previa de sus cartas:
Haga clic en botón>> para ver el próximo o los destinatarios Haga clic en<<Botón para ver los destinatarios anteriores.
Para excluir un destinatario, por ejemplo, haga clic en botón>> para encontrar el Dr Smith la carta (véase el rectángulo de color rosa en la captura de pantalla anterior) y luego haga clic en Excluir este destinatario(véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla anterior).
Para editar un destinatario, haga clic en Editar lista de destinatarios vínculo (véase el rectángulo negro en la captura de pantalla anterior).
En Destinatarios de combinar correspondencia ventana, haga clic en el botón Editar para editar un destinatario. Aquí, también puede excluir a un beneficiario - por ejemplo, desmarca la primera (izquierda) recuadro de Anne Fuller (ver rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
Haga clic en Seleccionar todospara incluir a todos los destinatarios.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Completar la fusión de vínculo.
- Imprimir documentos:
En la sección de fusión, puede elegir Combinar al imprimir (haga clic en Imprimir enlace) o Combinar en un documento nuevo (haga clic en Editar cartas individuales enlace).
En Combinar al imprimir o Combinar en un documento nuevo la ventana, la sección Documentos de impresión, seleccione Todos, el récord actual o de ...... ...... A continuación, haga clic en Aceptar.
- Sobre la creación de un nuevo documento en:
Repita el paso 2, sólo en Seleccione el tipo de documento: haga clic enSobres opción.
Cambio en el diseño del documento sección: Sobre haga clic en Opciones de enlace.
En la ficha Opciones de sobres, sobres tamaño de la sección. Por ejemplo, seleccione el tamaño 14 (5 x 11 1/2in).
Haga clic en el botón de fuente de entrega, ya sea en virtud de Dirección o Remite. Por ejemplo, seleccione el tipo de letra: Arial, tamaño de letra: 12.
En la ficha Opciones de impresión, método de alimentación, por ejemplo, boca abajo, seleccione la opción (véase la captura de pantalla más abajo).
Haga clic en Aceptar.
- Repita el paso 3para seleccionar los destinatarios:
Si no hay tu nombre o el nombre de la empresa impreso en el sobre, haga clic en Sender cuadro a continuación, escriba el nombre del remitente y la dirección (véase la captura de pantalla más abajo).
Haga clic en Siguiente: Organice su dotación enlace. - En organizar su sección de sobres:
Haga clic en la casilla de destinatario (véase la captura de pantalla más abajo).
Haga clic en bloque de direcciones (véase el rectángulo rojo en la pantalla de abajo), haga clic en Aceptar (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo).
Repita el paso 5-6 para una vista previa de impresión de sobres y sobres.
- Creación de un correo electrónico en Nuevo documento:
Repita el paso 2, sólo en Seleccione el tipo de documento:haga clic en la opción de mensajes de correo electrónico.
Repita el paso 3-5 para seleccionar los destinatarios, Escribir mensaje de correo electrónico y vista previa de E-Mail Mensaje secciones. Por ejemplo, puede escribir el mismo mensaje con su carta.
- Envío de correos electrónicos:
En la fusión completa, haga clic en enlace de correo electrónico
EnIncorpórate a E-mail ventana Opciones de mensaje de la sección,
A: elegir correo electrónico.Línea de asunto: (por ejemplo) Seminario de Negocios.
Mail formato: texto sin formato.
Enviar los registros: (por ejemplo) Todos.
Haga clic en Aceptar.
Asegúrese de que su conexión a internet está en línea y, a continuación, haga clic en el botón Enviar.
Ve a tu programa de correo electrónico (estoy usando Outlook Express). Haga clic en el menú Herramientas, seleccione Enviar y Recibir submenú, haga clic en Enviar todo.
Nota: Si abre el documento de combinación de correspondencia, por ejemplo, Invitation.doc, Mostrará el mensaje de la siguiente manera. Haga clic en Sí si desea utilizar los mismos datos de los beneficiarios (data_recipients.doc) y el lugar de manera automática en el documento.
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