Cómo utilizar Microsoft Excel

Excel 2007 es Microsoft Office Suite del programa de software para la preparación de hojas de cálculo y para la creación de fórmulas matemáticas y cálculos utilizados en el análisis de negocio o cualquier otra actividad donde los números están involucrados. En este artículo, usted aprenderá a utilizar la nueva versión 2007 de Excel con una descripción de cada una de las pestañas y los comandos y las acciones agrupadas dentro de cada una de las pestañas. Usted puede utilizar Excel para hacer cálculos sencillos, funciones matemáticas y fórmulas complejas para actividades tales como la preparación de un balance, la compilación de las representaciones numéricas de cualquier tipo de actividad de rendimiento, inteligencia de negocios y de análisis y un montón más.

1. Ficha Inicio: Esta pestaña contiene sub-pestañas para 'portapapeles',' font 'Configuración' alineación ',' número 'formato', los estilos "," células "y" edición ". El portapapeles permite a los usuarios hacer cambios por cortar, copiar y pegar las acciones y también copia el formato de un lugar a otro en la hoja de cálculo. Configuración de fuente le permiten experimentar con diferentes tipos de letra, colores, tamaños de texto, etc alineación puede ser utilizado para la fusión de las acciones y centrar, ajustar el texto dentro de una celda de espacio, etc El número de sub-pestaña proporciona las opciones para el formato de números, la adición de decimales lugares, porcentaje de los valores, etc Las células ficha permite al usuario crear tablas, poner de relieve los valores y preparar a las células en diferentes diseños y formatos. Edición le permite suma total de un número determinado de valores, ordenar y filtrar las células según sus necesidades. Las células' ficha le permite añadir o eliminar celdas, buscar y reemplazar texto seleccionado o números o replicar en otras células.
2. Insertar pestaña: Esta ficha tiene 5 sub-grupos - los cuadros, ilustraciones, gráficos, vínculos y texto. El grupo de los cuadros contiene los comandos de pivote para la preparación de los cuadros a partir de los datos insertados en la hoja de cálculo o tablas generales para la organización de la hoja de cálculo y análisis de datos. Ilustraciones' le permite insertar una variedad de imágenes, clip-art, formas inteligentes-y el arte en la hoja de cálculo. Cartas contienen opciones para la inserción de gráficos de diferentes tipos - la columna, línea, barra, pie, superficie, dispersión y varios más cartas. Enlaces permite a los usuarios vincular hoja de cálculo con datos de páginas web, direcciones de correo electrónico, imágenes o programas. El texto agrupación se compone de comandos para crear cajas de texto, además de los encabezados y pies de página, líneas de la firma, los objetos o símbolos en la hoja de cálculo.
3. Page Layout: Esta pestaña contiene cinco sub-pestañas - temas, en la página de configuración, escalas, hoja de opciones y modalidades. Los temas subpestaña le da acceso a los comandos para modificar el diseño y la apariencia de la hoja de cálculo, el tamaño de la fuente y el color cambia de la célula también los colores del texto y tamaños. Los otros cuatro sub-pestañas proporcionan numerosas opciones para dar formato a hojas de cálculo y adaptar las páginas en términos de altura, anchura, instalación de opciones de impresión, líneas de división adición o supresión y el movimiento de las hojas de trabajo individuales dentro de un archivo de los pedidos seleccionados.
4. Fórmulas y fichas de datos: Estas fichas contienen fórmulas y funciones de muchos tipos y dependiendo de las necesidades del usuario. También hay comandos para el control de cálculos, corrección de errores, la localización precedente difunto y orígenes de datos seleccionados, además de los datos procedentes de fuentes externas, y un grupo de los grupos de células, validación de datos, la ordenación y filtrado avanzados de datos, etc
5. Ver Examen y pestañas: El examen ficha contiene comandos para el control de la lengua, ortografía, gramática, etc También permite a los usuarios añadir comentarios a hacer cambios y realizar un seguimiento de ellos y las opciones para la protección de la hoja de cálculo y limitar el acceso a otros usuarios, según sea necesario. En la ficha Ver proporciona opciones para la apariencia de la hoja de cálculo, las preferencias de impresión y la creación de macros.

El Excel 2007 muestra definitivamente mejora con respecto a las versiones anteriores, no sólo en términos de apariencia y aspecto, sino también en las diversas opciones, diseños y temas que permiten a los usuarios crear todo tipo de hojas de cálculo - a partir de simples a complejos compilaciones de datos en un simple y manera atractiva.