Tabla Pivot es un cuadro con el resumen de su hoja de cálculo original. Sobre la base de sus selecciones sobre el terreno y cómo los datos deben ser mostradas, una tabla cruzada pueden agregar y mostrar una visión diferente de sus datos.
Por ejemplo, crear una tabla cruzada de Canadá y EE.UU. informe de ventas por trimestre y año.
- Crear una tabla como fuente de datos (véase la captura de pantalla más abajo)
- Crear una tabla dinámica.
• Haga clic en la primera a la izquierda de datos, en la celda A1, Año de campo (véase el rectángulo negro-en la captura de pantalla anterior).
• Haga clic en el menú de datos, tablas dinámicas y seleccione PivotChart Informe submenú.
- En la tabla dinámica y PivotChart ventana Asistente,"¿Dónde está los datos que desea analizar?", Haga clic en Microsoft Office Excel lista o base de datos de la opción (véase el rectángulo amarillo en la captura de pantalla anterior).
"¿Qué tipo de informe es lo que quieres crear?", Haga clic en la opción de tabla dinámica (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla anterior) y luego haga clic en el botón Siguiente (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla anterior).
"¿Dónde está los datos que desea analizar?" $ A $ 1: $ F $ 12 (los rangos de datos es automáticamente), haga clic en Siguiente.
- "¿Dónde quieres poner el informe de tabla dinámica?", Haga clic en la opción nueva hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar.
- En Lista de campos de tabla dinámica de la ventana, seleccione los campos a continuación, ponerlas como necesidad en el área de tabla dinámica. Por ejemplo:
Haga clic en Año campo (véase el rectángulo rojo en la pantalla de abajo), seleccione la fila Área (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo), haga clic en el botón Agregar a (véase el rectángulo de color rosa en la pantalla de abajo).
- Haga clic en Barrio de campo, seleccione la fila, haga clic en el botón Agregar a.
- Haga clic en los empleados de campo, seleccione la fila, haga clic en el botón Agregar a.
- Haga clic en Cliente de campo, seleccione la columna, haga clic en el botón Agregar a.
- Haga clic enPaís campo, seleccione Área de Página, haga clic en el botón Agregar a.
- Haga clic en materia de venta, seleccione área de datos, haga clic en el botón Agregar a continuación, ver la tabla dinámica en la captura de pantalla.
Para cambiar la opinión de informe, por ejemplo, que desea mover el cliente sobre el terreno en la zona de la fila. Basta con hacer clic sobre el terreno del cliente (véase el rectángulo rojo en la pantalla de abajo), seleccione la fila Área (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo), haga clic en el botón Agregar a (véase el rectángulo de color rosa-en la captura de pantalla más abajo).
- Si el pivote cuadro lista de camposla ventana no aparece, haga clic derecho sobre la tabla cruzada zona (véase el rectángulo rojo en la pantalla de abajo) y, a continuación, haga clic en Mostrar lista de campos (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo).
- Para ver la tabla dinámica Informe basado en el país, haga clic en la flecha del país (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo). Por ejemplo, seleccione EE.UU., haga clic enAceptar.
- Crear una tabla dinámica Formato de Informe.
Haga clic en el icono Formato de Informe (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
En Autoformato ventana, por ejemplo, haga clic en el cuadro 1 (véase el rectángulo amarillo en la pantalla de abajo).
- Por ejemplo, supongamos que desea cambiar total de ventas a medios de venta. Haga clic derecho sobre el campo de ventas (véase el rectángulo rojo en la pantalla de abajo), seleccione Configuración de campo.
En la ventana de tabla dinámica sobre el terreno, Resumir por sección, seleccione Promedio y haga clic en Aceptar.
- Crear un PivotChart Informe.
Haga clic en el icono Asistente para Gráfico (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla del paso 5).Para cambiar el tipo de gráfico, haga clic en el icono gráfico Tipo (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
- Para añadir, editar y borrar datos de fuente:
En la categoría F3 y F4 células, cambiar los datos de las ventas a 500 (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla más abajo).
Haga clic derecho en la octava fila (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo), seleccione Suprimir (véase el rectángulo de color rosa-en la captura de pantalla).
- Para agregar una nueva fuente de datos, usted tiene que agregar en el rango de datos que se ha determinado antes de $ A $ 1: $ F $ 12 (ver paso 2). No añadir de serie, tabla dinámica no puede actualizar la misma. Por ejemplo, haga clic derecho en la sexta fila, seleccione Insertar a continuación, escriba lo siguiente:
- Después de modificado, no se olvide de actualizar datos de Tabla Pivot:
- Haga clic en la ficha de tabla dinámica, por ejemplo, Sheet2 (véase el rectángulo de color rosa-en la captura de pantalla más abajo).
- Haga clic derecho sobre la tabla dinámica zona (véase el rectángulo amarillo en la pantalla de abajo), seleccione Actualizar los datos (véase el rectángulo azul en la captura de pantalla más abajo).
- Véase los datos se ha cambiado (véase el rectángulo rojo en la captura de pantalla). La octava fila en el cuadro de datos se ha suprimido, y los nuevos datos se ha añadido (véase el rectángulo de color marrón-en la captura de pantalla más abajo).
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