Cómo utilizar Microsoft Word

La mayoría de nosotros ya están familiarizados con la suite Microsoft Office que ofrece software para la preparación de hojas de cálculo, documentos, presentaciones, gestión de bases de datos y otros relacionados con la oficina de actividades. Microsoft Word es el documento de procesamiento de software que viene como parte de esta suite y te permite preparar documentos como informes, artículos, ensayos, blogs, etc Muchas versiones de la suite ofimática han sido puestos en libertad hasta la fecha, la última de ellas la versión 2007 . En este artículo, la versión 2007 de Word y cómo utilizarlo se describen. Esta versión es muy diferente de las versiones anteriores de muchas maneras, una en términos de apariencia y gráficos, la versión 2007 es bastante colorido en el diseño frente a la gris blanco y negro diseño de las versiones anteriores. Otras diferencias se tratan más adelante.

1. Características básicas: Dos nuevas características de Word 2007 son la "Oficina Botón" y la "barra de herramientas de acceso rápido". Estos se encuentran en la esquina superior izquierda de la pantalla grande como iconos gráficos. La Oficina botón de ayuda en la creación, apertura, el ahorro, la impresión, vista previa y muchas otras funciones relacionadas con la creación de documentos. La barra de herramientas de acceso rápido te permite hacer clic en la mayoría de los comandos utilizados con frecuencia como 'Undo', 'repetir', 'Guardar', etc La tradicional barra de herramientas hace camino para un nuevo "lazo", que se compone de varias pestañas, cada una con agrupan un conjunto de comandos. Por ejemplo, el 'home' ficha contiene comandos relacionados con las fuentes, los estilos de párrafo, etc
2. Vista previa en vivo: Otra nueva característica de Word 2007 es la "previsualización en vivo", donde se destacan algunas de texto y mantener el cursor sobre algunos estilo de formato demostrará que lo que el texto se verá así con ese tipo de formato. El formato se elimina cuando el cursor se mueve alejado y el texto no está seleccionada. La ventaja de vivir la vista previa es que se puede ver lo que un posible cambio de parecer sin hacer el cambio real y deshacer la acción más tarde, ya que es con las versiones anteriores de Word.
3. Pestañas en la cinta: Como se mencionó en las nuevas características anteriormente, Word 2007 sustituye a la tradicional con una barra de herramientas de "cinta" que es básicamente una agrupación de fichas, cada ficha es una colección particular de los grupos de comandos. La primera ficha en la cinta es el 'home' ficha que contiene comandos para las funciones del portapapeles - copiar, cortar, pegar, etc; la próxima ficha 'Fuente' con los comandos de tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva y subrayado opciones . La siguiente pestaña es "apartado", que proporciona acceso a la línea espaciamiento de los nacimientos, los estilos de viñeta, sangrado, fronteras, etc Los dos últimos sub-pestañas son de "estilos" y "la edición de tareas.
4. Tabs (continuación): Después de 'casa' el próximo ficha es "insertar", que permite el acceso a la página y se rompe los estilos, tablas, ilustraciones para las inserciones, los enlaces de favoritos, referencias cruzadas e hipervínculos, encabezado y pie de página estilos, símbolos y estilos de ecuación especial y el formato de texto . Configurar página, los antecedentes, el párrafo tamaño y la alineación comandos vienen en el marco del "diseño de página 'ficha. Otras pestañas en la cinta son "referencias - tabla de contenido, notas a pie de página y notas, citas y bibliografía, los títulos, índice y en el cuadro de las autoridades; un 'mailings' ficha que permite el acceso a la combinación de correspondencia, dotación y creación de etiquetas y la preparación de campañas de marketing; la «revisión» ficha contiene el corrector ortográfico, diccionario, configuración de idioma, las opciones para el seguimiento de los cambios, la adición / supresión de las observaciones, el documento de comparación y protección. La última ficha en la cinta es "vista" que le da previsualizar el documento, macros, página tamaño y otros comandos de preparación antes de la impresión.El uso de comandos y las fichas sigue siendo la misma en Word 2007, salvo que se trata de gráfica y color mejorado, pantalla de consejos están disponibles con una breve descripción. La Oficina botón también ofrece la posibilidad de convertir las versiones anteriores de los documentos al nuevo formato de 2007 y usted también tiene la opción de cambiar el documento elaborado en 2007 en 'compatibles' las versiones anteriores, tales como Word 97 o 2003 con una pérdida en el formato y estilo . Para cualquier consulta o asistencia sobre la edición de Word 2007, la ayuda se puede acceder en el sitio web de producto de Microsoft.