Comment observer Email Etiquette

Courrier électronique est rapidement devenu l'un des moyens les plus populaires pour les personnes de communiquer. Parce que certaines personnes sont encore à apprendre les ficelles du métier quand il s'agit de courrier électronique, une étiquette électronique n'est pas toujours suivie. Voici quelques conseils sur la façon d'observer la bonne étiquette email:

1. Ne tapez pas de capitaux dans toutes les lettres. Taper en majuscules est l'une des principales email faux pas. En plus d'être distrayant et difficile à lire, il semble que vous êtes en hurlant à la destinataire.

2. Ne pas utiliser funky, distraire les polices et les couleurs. Un mail qui vient par écrit dans les petites, rose pâle texte sera difficile pour le destinataire à lire. Vous êtes sûr adhérer à la norme de noir, de 12 points dans le texte classique, les polices comme Times New Roman ou Arial.
3. Suivez les règles de grammaire. Vérifiez votre orthographe et essayer de ne pas abréger. Rien est pire que dans un courrier électronique qui est parsemé de fautes de frappe et d'orthographe. Envoi de l'argot et les abréviations sont fréquents, mais pas tout le monde sait que JK signifie "just kidding" ou HTH que signifie "espoir de cette aide."
4. Ne pas envoyer de gros fichiers de pièce jointe, comme les images, sans le dire à la première bénéficiaire. Si le destinataire dispose d'une connexion Internet et vous lui envoyer un e-mail qui contient 20 images, il faudra beaucoup de temps pour charger les images sur son ordinateur - et son ordinateur sera lié pour une éternité, alors qu'il attend votre e-mail à paraître!
5. Ne pas suivre la chaîne d'e-mails. Beaucoup de gens aiment garder leur adresse e-mail privé pour éviter les spams sur les listes. Lorsque vous envoyez un e-mail à un groupe qui affiche la liste de tous les adresses e-mail du destinataire, vous ne savez jamais d'où que l'information sera transmise à l'après-vous l'envoyer. Respect de vos amis la vie privée par le blocage de leurs adresses e-mail lorsque vous inscrire sur une liste de groupe. Vous pouvez créer votre propre liste de distribution en utilisant des noms dans votre carnet d'adresses e-mail - et lorsque vous envoyez des messages à votre liste de groupes, de leurs adresses e-mail ne sera pas affichée.
6. Vérifiez le ton de vos e-mails. Le courrier électronique est un moyen très délicat. Parce que le bénéficiaire ne peut pas voir votre visage ou d'entendre votre voix, votre message mai de ne pas toujours être interprété comme vous l'avez prévu. Par exemple, vous mai essayer de faire quelque chose d'une manière plaisante, mais elle mai semblent plus de l'insulte quand il est lu dans un courriel. Toujours vérifier la tonalité de vos e-mails pour vous assurer que rien ne peut être méconnu par le bénéficiaire. Sinon, vous aurez beaucoup d'explications à faire, soit en personne ou au téléphone - et ce genre de défaites le but de l'utilisation du courrier électronique, aujourd'hui, n'est-ce pas?