Comment obtenir la qualité audio numérique pour la transcription des enregistrements

Que vous soyez à l'enregistrement de dictée, des interviews, des conférences, des groupes de discussion ou des réunions, il est important de savoir comment obtenir la meilleure qualité d'enregistrement, car si vous allez obtenir le document transcrit alors le mieux la qualité de l'enregistrement, la plus précise la transcription sera.

1. Choisissez votre lieu de soin.Une des questions clés lors de la transcription est le bruit de fond. Si vous enregistrez votre entrevue dans un café ou un pub, sur un train, dans un bureau ou centre d'appel, ou dans tout autre environnement bruyant, la qualité de l'enregistrement seront réduits, alors essayez de mettre en place tous les entretiens dans un espace tranquille tels que la maison (sans animal de compagnie et à la télévision de rabais!) ou d'un bureau ou salle de réunion. Ouvrez les fenêtres et de conditionnement d'air peut causer des problèmes à la fois enregistreurs, sur une journée chaude, vérifiez que votre appareil fonctionnera sur OK.
2. Choisissez avec soin votre équipement d'enregistrement.Minidisc enregistreurs font d'excellents joueurs, mais vous devez transférer les enregistrements sur votre PC, qui peut être un processus lent et frustrant. Sinon quelques transcriptions prendra les disques et les convertir à un format utilisable transcription avant la transcription pour vous, mais attendez-vous à payer plus pour ce que c'est un processus lent et frustrant pour eux aussi! Vous êtes probablement mieux avec un appareil conçu spécialement pour l'enregistrement vocal. Il existe un très large éventail de choix.
3. Prenons par exemple un microphone externe.Beaucoup de gens utilisent les "Dictaphone" style des enregistreurs pour enregistrer des interviews, et les résultats peuvent être satisfaisants, en particulier avec les récentes améliorations apportées à la technologie d'enregistrement, mais les résultats seront meilleurs si vous avez la possibilité de brancher un micro externe à votre appareil, et la place que vous avez entre et la personne interviewée. Certains viennent avec des enregistreurs de microphones qui peuvent être coupés à votre interlocuteur de l'habillement. Si vous n'êtes pas trop inquiet au sujet de reprendre vos propres mots (par exemple, si vous utilisez une liste de questions standard), ce mai être idéal. Sinon, un plus grand microphone qui peut être placé entre vous est le meilleur.
4. Laissez votre interlocuteur que vous savez pour enregistrer l'entretien. Assurez-vous à l'avance que votre interlocuteur n'a pas d'objection à être enregistrés. Si vous ne découvrirez une objection jusqu'à ce que vous êtes sur le point de départ, toute l'entrevue mai est inutile de vous.
5. Dites à tous vos introduction avant de passer l'appareil sur, sauf si vous voulez que transcrit trop.Vous aurez probablement besoin d'expliquer certaines des informations à votre interlocuteur, comme ce que vous cherchez et pourquoi. Si vous effectuez une série d'interviews à ne pas répéter ces informations sur tous vos disques, afin de couvrir cette première et puis sur l'enregistreur.
6. Vérifiez les niveaux de votre enregistreur.Demandez à votre interlocuteur de dire quelques mots en guise de test (par exemple, nom, titre, combien de temps ils ont été avec l'entreprise). La plupart des enregistreurs ont un indicateur de niveau qui vous diront si la voix est repris correctement. Si vous n'avez pas un indicateur de niveau, juste l'arrière et avoir une écoute pour vous assurer que les mots sont clairs. Sinon, ajustez la position du microphone en conséquence.
7. Essayez de ne pas parler de votre interlocuteur.Il est naturel que, lorsque deux personnes parlent ensemble, ils interrompent les uns les autres et parler les unes sur les autres sans même y penser. Mais essayez de vous arrêter consciemment ce faire, sauf si c'est pour reprendre le contrôle lorsque la personne interrogée est trop bavard. Également d'éviter un trop grand nombre de "remplissage" des phrases telles que «oui, je vois" et "uh huh" et "oui, oui, oui» - chaque fois que vous dire des choses comme ça quand la personne interrogée est en train de parler, vous êtes occultant leur plus important mots sur l'enregistrement.

C'est tout - vous êtes fin prêt. Si vous suivez ces conseils, vous devriez obtenir une bonne qualité interview idéal pour la transcription des enregistrements, ce qui signifie qu'ils peuvent être transcrits, rapidement et facilement. Par conséquent, elles coûtent moins cher avec un service de transcription externalisée que ceux qui souffrent du bruit de fond etc, mais il ya des questions qui mai inévitable augmentation des coûts. (Voir la «mise en garde").