Comment écrire une description de poste

Parlez à la personne qui effectue le travail. Si possible, parlez à la personne qui est déjà en train de faire le travail. Demandez-lui d'établir une liste des tâches effectuées régulièrement dans le cadre de l'emploi. Vous mai tiens également à consulter le superviseur de l'employé, le cas échéant, et assurez-vous de demander à ce que ne fait pas partie de l'emploi, de l'avis de l'employé.

Vous mai trouver utile de simplement demander à l'employé de rédiger une brève description des tâches, vous pouvez l'utiliser comme un point de départ pour votre propre description de travail officielle.

Pensez à ce que vous attendez d'une personne dans la position que vous essayez de les décrire. Même après avoir quelqu'un à qui parler de ce qu'il ou elle le fait sur le tas, vous avez probablement quelques idées de votre choix. Notez une liste de choses que vous associez à la position, et si vous avez reçu une description de poste de l'employé activement à la position, de comparer ses idées de ce que son travail consiste à vous-même.

En venant avec une liste de tâches, pensez à tout et n'importe quoi de quelqu'un dans cette position sera peut-être demandé de faire. Vous mai également trouver une liste des choses qui sont en dehors du champ d'application de cette position dans l'entreprise.

Organisez vos idées en importance. De toute évidence, la tâche n'est pas tous d'égale importance. Vous devriez être en mesure de trouver avec trois ou six choses qui sont essentielles, si vous êtes en train d'écrire une description de tâches d'une secrétaire, par exemple, vous pourriez inclure répondre au téléphone, la préparation de la correspondance d'affaires, faire des copies, et d'aider les visiteurs à votre entreprise sur une liste d'indispensables tâches liées à l'emploi.

Divisez votre liste de tâches qui font partie intégrante, les tâches qui sont effectuées, et des tâches accessoires. Si le salarié déjà en poste a rédigé une description d'emploi ou de la liste des tâches, vous souhaitez mai demandez-lui de noter les tâches qui sont les plus importants ou les plus fréquemment effectuées.

Ecrire la description d'emploi. Avec votre organisée listes, ce devrait être un jeu d'enfant. Vous voulez garder la brève description du poste, afin de ne pas être écrasante, mais aussi précis. Certains emplois exigent des descriptions plus détaillées que d'autres, mais une description de poste devrait idéalement pas excéder une page. Certains postes exigent mai, seule une brève explication; un employé à un magasin de crème glacée, par exemple, est beaucoup moins complexe que le chef des ressources humaines.

S'il ya des questions juridiques spécifiques liés à l'emploi, n'oubliez pas de préciser ceux qui ne sont pas dans la description de travail, avec une note d'un examen complet de l'employé des droits et des responsabilités peut être trouvé dans le guide des employés.

Gardez vos descriptions de travail actuelles. Gardez tous les postes de votre entreprise en un seul endroit, ce qui le rend facile à mettre à jour rapidement. Quand un employé quitte votre entreprise, demandez-lui de passer en revue la dernière version de sa description d'emploi dans le cadre de la sortie, pour voir s'il ya des changements qui devraient être apportés. Au cours de la sortie, aussi n'oubliez pas de demander si il n'y avait rien sur la position que l'employé souhaite claire a été faite quand il ou elle a commencé.