Comment déduire d'accueil Frais de bureau

Travail à domicile présente de nombreux avantages, dont l'une étant la capacité de déduire certaines dépenses de votre déclaration de revenus. Beaucoup de personnes, soit sur cette déduction ou décider de ne pas le prendre, de peur de causer un problème avec l'IRS. D'autres sont intimidés par la tenue de registres. Si vous pensez que vous mai ont droit à la déduction pour frais de bureau à la maison, suivez les étapes ci-dessous, répondez aux questions, et de calculer vos économies d'impôt! Si, à tout moment, vous ne savez pas si une dépense est admissible, soit l'utilisation prévue des sources de référence ou de consulter votre conseiller fiscal.

1. Êtes-vous admissible? Déterminez si vous répondez aux exigences de l'IRS de base de ce prélèvement, en répondant aux questions suivantes:
   • Est-ce que l'utilisation de votre maison pour le confort de votre employeur, et non pas simplement utile? Généralement, si vous ne disposez pas de la réalité ordinaire de l'espace de bureau fournie par votre employeur, vous répondre à cette exigence. Toutefois, si votre employeur vous offre de travail régulier, et vous seul le travail à la maison nuits, week-end, ou lorsque le temps est mauvais, vous n'êtes pas admissible à cette déduction.

   • Existe-t-il un domaine que vous utilisez régulièrement et exclusivement à des fins commerciales? En d'autres termes, est-il votre principal lieu d'affaires de tout le commerce, ou d'un endroit pour rencontrer des clients ou des clients dans le cours normal des affaires? Est-ce un domaine qui n'est pas utilisée à d'autres fins?
   • Avez-vous déposer une annexe C (pour les rapports de revenus de l'auto-emploi) ou l'annexe A (détaillés déductions)?

   Si vous avez répondu «oui» à ces questions, vous prenez la déduction mai. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire IRS numéro 8829. Utilisez les étapes suivantes pour déterminer le montant des dépenses admissibles.

2. Frais indirects.
   • Calculer le pourcentage de votre maison et régulièrement utilisés exclusivement pour les entreprises. Il ya deux façons de faire ce calcul:
     • Prenez le nombre de pieds carrés de l'espace de bureau (longueur multipliée par la largeur) et diviser ce total par le nombre de pieds carrés de la maison. Par exemple, si votre bureau à domicile est de 12 'x 15', ou 180 pieds carrés, et votre maison est de 1200 pieds carrés, l'utilisation professionnelle pourcentage 180/1200, soit 15%.

     • Si les pièces de votre maison sont à peu près la même taille, de diviser le nombre de pièces utilisées pour les affaires par le nombre total de chambres.

   • Maintenant que vous savez le pourcentage de l'utilisation professionnelle, vous appliquer vos coûts indirects. Prendre le montant total en dollars pour chacun de vos frais indirects et le multiplier par le pourcentage de votre utilisation professionnelle. Suivez la ligne par ligne des instructions sur le formulaire 8829 pour être sûr de les mettre au bon endroit.
3. Les dépenses directes. Une dépense directe de celui qui est subi à la suite de gestion d'une entreprise dans votre maison. Celles-ci pourraient inclure une deuxième ligne téléphonique, un fax, des fournitures de bureau, ou de réparation et d'entretien spécifique pour les affaires spatiales. Mettez-les sur le 8829 par les instructions. Gardez à l'esprit que beaucoup d'entre eux tombent sous la rubrique «autres». Gardez une ventilation pour vous, et ajoutez-les ensemble au moment de leur mise sur le formulaire.
4. Records. Maintenir des dossiers est un élément important de la gestion d'une entreprise, et les documents écrits sont clairement très important de l'IRS. Merci à la technologie moderne, cette tâche ne doit pas être fastidieux et coûteux en temps. Même une personne avec un minimum d'organisation peut tenir des registres. Tout de suite les systèmes de vous fournir le type de papier nécessaire à l'appui de votre déduction.
   • Style traditionnel livre: Vous pouvez généralement trouver ces magasins de fournitures de bureau à. La plupart sont ventilées par mois et de fournir les colonnes de l'enregistrement des recettes et des dépenses. Si vous avez un projet de loi, comme une facture de services publics, qui va de la mi-mois mois à l'esprit, ne pas essayer de vous rendre fou à allouer. L'IRS est uniquement intéressé par le projet de loi lorsqu'il a été payé, donc l'enregistrer dans le mois dans lequel vous avez payé.

   • Feuille de calcul simple: Si vous êtes à l'aise avec l'utilisation de programmes de bureau de base, vous pouvez créer un simple système de conservation des documents adaptés à votre type d'entreprise, puis l'ajuster au besoin.
   • Des systèmes: Encore une fois, disponible sur les magasins de fournitures de bureau. Si vous achetez un nouvel ordinateur pour les utiliser dans votre entreprise, vous mai opter pour un logiciel de ce type installés avant l'expédition.
   • En ce qui concerne la sauvegarde de documentation, les contrôles et les reçus annulés sont votre meilleur choix. Une fois une charge est enregistrée, vous pouvez mettre la preuve dans un fichier ou même une grande enveloppe. Si vous trouvez quelque chose vous manque, vous pouvez aller en ligne et imprimer une déclaration de fin d'année ou une demande par mail.
   • N'oubliez pas: vous devez conserver les copies de la déclaration de sauvegarde et de tous les documents pendant au moins trois ans à compter de la date de dépôt.
5. Autres considérations. Il existe des règles particulières et des déductions pour certains types d'entreprises, a noté ci-dessous.
   
   • Amortissement: Pour ceux qui ont pour l'achat d'un lot de matériel pour leur bureau à domicile, l'amortissement peut apporter une précieuse déduction. Toutefois, les lois et les formules sont assez complexes. Si vous vous sentez d'amortissement serait utile, le mieux est de parler à une taxe professionnelle.

   • Garderie des fournisseurs: Les personnes qui assurent la garde d'enfants à leur domicile ont des différentes allocations et les déductions. Consultez IRS Publication 587 (lien ci-dessous) pour voir ce qui s'applique à vous.
   • Report de pertes: Dans certaines situations, vous mai transporter certaines pertes d'année en année. Voir l'IRS Publication 587 pour plus de détails.