Comment faire pour accueillir un nouvel employé

Le plus souvent, nous venons de prendre pour acquis les employés à venir à nos bureaux pour la première fois. Nous donnons un lointain sourire, dire la bienvenue, et espérons qu'ils le découvrir par eux-mêmes. Nous oublions que nous avons créé un bureau de la culture qui vient mai submerger un grand nombre de nouvelles à venir nous rejoindre.

Il ya trois choses à prendre en compte: le travail à faire, de la culture dans le bureau et de notre engagement en tant qu'êtres humains, pour atteindre les nouveaux arrivants et de les faire se sentir les bienvenus. Voici quelques mesures pour faire en sorte qu'ils se sentent les bienvenus à votre bureau:

1. Faire une annonce.Cela peut se faire soit dans le panneau d'affichage ou de bureau note informant les employés de la nouvelle personne et de l'emploi de cette personne va avoir dans le bureau. Si le bureau dispose d'un grand nombre d'employés, qui en informe au moins ceux qui au sein du ministère que la personne va rejoindre.
2. Demandez à l'un des réceptionnistes pour accueillir le nouvel employé.L'accueil de personnes sont généralement agréables que l'on attend de leur travail. Cela inclut que les nouveaux employés sur une tournée de familiarisation de l'introduction de son bureau et aux autres employés qui se trouvent autour d'elles alors que marcher - pas nécessairement tout le monde, comme ce peut aussi être énorme. Aussi, ce qui comprend l'introduction à son chef de la direction et la personne de passage sur le supérieur immédiat.
3. Demandez à votre chef de la direction de prendre le temps pour les nouveaux employés. Dans une petite organisation, à cinq minutes de parole au chef de la direction, le directeur général, serait une expérience positive et dire au nouvel employé de la valeur de l'organisation donne à chaque personne. Dans une grande organisation, le Département de la tête devrait suffire.
4. Orienter la personne sur le travail à faire. Le superviseur immédiat de ce nouvel employé sera la meilleure personne pour montrer comment le travail doit être fait, comment il est relié à d'autres travaux dans le département, ce que les normes de performance devraient des employés de l'organisation, et quelles procédures sont suivies dans le bureau pour les tâches courantes telles que l'impression, de livraison, les appels téléphoniques et autres.
5. Donnez le nouvel employé de suffisamment d'informations pour survivre à la première journée.Le reste peut être appris de manuels. S'il n'y a pas de manuel, le supérieur immédiat peut programmer une heure chaque jour dans la première semaine afin de poursuivre l'orientation. Une personne ne peut absorber autant à un certain moment, et le calendrier permettra le superviseur pour avoir une idée de la façon dont l'employé est à l'adaptation de l'œuvre et de l'environnement de bureau.
6. Donner à la personne du temps pour assimiler la nouveauté de l'emploi et le bureau.Parfois, il peut être écrasante alors que tant de collègues de bureau de parler à un nouvel employé, alors que tout ce qu'il veut, c'est se mettre au travail.
7. Soyez très sensibles aux besoins de nouveaux employés dans la première semaine. Si vous donnez l'espace pour commencer, attention quand il semble perdu et a besoin d'aide. Souvent, mai il être gêné de demander si, lorsque vous voyez la situation, proposer votre aide.
8. Discuter avec les nouveaux employés pendant les pauses ou les pauses café.Combien de fois avez-vous voir les nouveaux employés de manger seul? Pas vraiment un soucis. «Dans notre bureau, nous nous occupons." Tel est le message que vous voulez donner.
9. Soyez prêt à écouter. Soyez là pour répondre à un nouvel employé de questions ou d'écouter quand elle a juste besoin de processus de l'expérience.
10. Promenade dans le bureau avec elle et lui présenter à vos amis que vous avez quelqu'un de valeur.

Comme chaque employé tente de le faire, les nouveaux employés, il est facile à obtenir dans leurs travaux et sera bientôt faire de même pour les autres nouveaux employés. Ensuite, la transition ne sera plus difficile, mais sera encore plus agréables. Et devinez quoi? Vous allez probablement faire de nouveaux amis!