Comment faire son choix de systèmes de paie

Traitement de la paie peut être l'une des tâches les plus complexes de l'organisation. En plus de simplement payer vos employés, vous devrez déposer taxes, présenter des rapports et des processus de la fin de l'année des données pour fins de déclaration fiscale. Afin de déterminer le meilleur système de paie de votre entreprise , examiner les points suivants:

1. Quels types de systèmes de paie sont disponibles? Il existe trois types de base des systèmes de paye.
   • Manuel de la masse salariale signifie que vous, ou un autre employé au sein de votre entreprise, de calculer la paie de chaque période de paie entièrement sur papier. Vous aurez besoin de calculer les taxes, les assurances, 401K, et tous les autres déductions applicables en plus de chaque employé les gains réels. L'avantage de l'aide d'un système manuel est qu'il est très peu coûteux, avec pratiquement aucun frais de démarrage. L'inconvénient est que ce que vous économisez sur les frais de démarrage sera sans doute absorbée par le temps qu'il faut pour le traitement de la paie. En outre, il est très facile de faire des erreurs lors du traitement de la paie manuellement, et la sanction des erreurs, en particulier les erreurs dans la taxation, peut être très coûteux.Le deuxième type de système de paie informatisé. De nombreuses sociétés proposent des logiciels qui vont vous aider dans le traitement de la paie. Vous aurez besoin d'entrer des informations pour chaque employé, quand il est engagé, mais après cela, le logiciel va calculer les taxes et autres déductions automatiquement. La plupart des programmes sera également procédé W-2 pour chacun des employés à la fin de l'année, ce qui peut être un véritable temps de veille. L'avantage de ce type de système sont nombreux - moins d'erreurs possibles et moins de temps passé au traitement de paye. En outre, les employés peuvent être formés pour exécuter le programme plus facile, de sorte que vous n'aurez pas besoin de dépendre d'une seule personne pour le traitement de la paie. Les désavantages sont que vous avez toujours à l'entrée de chaque employé heure manuellement, le logiciel doit être mis à jour chaque année ou chaque fois nouvelles lois fiscales en vigueur. Il peut aussi y avoir des frais supplémentaires si le logiciel doit être configuré spécifiquement pour votre entreprise.

   • Le dernier type de système de paie est d'utiliser un service de paie. Sociétés comme ADP et Paychex

2. Combien d'employés avez-vous?Si vous avez moins de dix salariés et de leurs heures rester fondamentalement la même d'une période de paie à l'autre, ou ils sont salariés, mai il est relativement facile de procéder à la paie manuellement. Si votre entreprise a entre dix et cinquante salariés, un logiciel mai bien travailler pour vous, tant qu'il existe relativement peu de questions complexes qui se posent. Si votre entreprise est grande - cinquante salariés ou plus - soit vous souhaitez embaucher un tiers de service de paie, ou d'embaucher un employé strictement de procéder à la paie.
3. Quel logiciel comptable utilisez-vous? Si votre logiciel de comptabilité inclut un système de traitement de la paie, mai vous souhaitez l'utiliser, parce que vous pourrez ensuite intégrer l'ensemble de vos informations financières dans un seul paquet. Quand vous considérez cela, réfléchir à la façon dont le programme répond à vos besoins, et si elle peut être adaptée pour répondre à vos besoins futurs.

4. Quelle est votre masse salariale complexe?Si votre masse salariale est très complexe - par exemple, si vous avez de nombreux employés, à différents taux de rémunération, et sur différentes échelles de rémunération, peut-être même avec des paquets d'assurance différents parmi lesquels choisir, vous mai passent beaucoup de temps de traitement de la paie, et à essayer de suivre l'évolution. Une telle tâche mai être mieux adapté à un service de paie. Toutefois, être certain que vous comprenez ce qui est inclus dans votre tarif de base, et ce qui est considéré en sus. Certaines entreprises ne comprennent que le minimum nécessaire au traitement la paie, et tout le reste est payant. Le meilleur moyen d'éviter ce problème consiste à assembler un type de paie de votre entreprise, puis demander à tout le potentiel des services de paie de citer le travail.

La clé de la détermination de la masse salariale solution idéale pour votre entreprise est d'être réaliste sur combien de temps et d'argent vous pouvez consacrer à cette tâche. Aussi, si vous avez ou non un employé de votre comptabilité ou de service de ressources humaines ayant les connaissances et les temps à consacrer à la masse salariale. Si un système de paie ne fonctionne pas pour vous, ne se sentent pas liés à celle-ci simplement parce que c'est la façon dont il a toujours été fait. Il mai prendre quelques essaie de trouver une grande forme!