Comment nettoyer votre bureau et de le garder propre en permanence

Comme une entreprise à domicile, personnels et des documents d'affaires peuvent rapidement devenir écrasante. Toutefois, lorsque vous suivez un système simple et de prendre l'habitude de tri souvent, vous vous sentirez moins stressés, moins débordé, et beaucoup plus productifs. Sans oublier que vous aurez probablement mettre quelques heures chaque semaine, en n'ayant pas à la recherche pour "perdu" la paperasse! Chaque fois que vous avez besoin d'un document important, il est juste là à portée de main.

SYSTÈME DE CLASSEMENT

Ce système est très simple, vous avez l'habitude de groupement. Il suffit de groupe ainsi que des documents similaires et les étiqueter. La paperasse est beaucoup plus facile à traiter si vous êtes seul face à une poignée d'articles similaires à la fois.

Grâce à ce système, vous avez les profits et pertes des calculs disponibles à tout moment. Comme un gros bonus, vous pouvez facilement compléter votre comptabilité en 31e Décembre de chaque année - et les déductions de votre entreprise sont prêts à votre comptable de préparer votre déclaration de revenus le plus tôt possible!

1. A Box. Placez un peu "IN" box ou boîte de chaussure à proximité de votre bureau.

2. Disposal Bins.Mettez 3 corbeilles à proximité et de l'étiquette comme suit: poubelle, corbeille, déchiqueter bin.

3. Trieuses de dépôt.Mettre en plastique 2 / stand-up fil desktop trieurs à proximité de votre bureau. Label un "Personal" et l'autre "Business". Dans chaque classeur, insérer le fichier suivant les dossiers. Plastic case en bas "des dossiers de fichiers sont assez grands pour tenir des lots de papier (et rien ne tombe sur les côtés) et sont également un code couleur. Label de chaque dossier (avec une étiquette ou de marqueur Sharpie noir) pour la référence rapide.

   Documents personnels - nécessité 7 dossiers

   • Entrants / Pour Trier
   • To Do
   • En raison des projets de loi
   • Recettes payant
   • Reçu le revenu
   • Banque déclarations
   • Pour File / Misc.

   Business Documents - besoin de 10 dossiers

   • Entrants / Pour Trier
   • To Do
   • En raison des projets de loi
   • Recettes payant
   • Reçu le revenu
   • Banque déclarations
   • Événements à venir
   • Tableaux Anciens
   • Contacts - Nouveau
   • Pour File / Misc.

4. Premier tri.Rassemblez toutes vos empilées dans des boîtes de documents. Puis, rapidement analyser chaque document et jetez-le dans le dossier ci-dessus. Il prend moins de temps que vous en pensez - si votre bureau est super salissant et empilés, alors peut-être une heure ou deux. Vous serez surpris de la façon dont vous vous sentez plus léger et "au-dessus" des choses. Vous pouvez jeter les boîtes temporaire, comme maintenant que vous utilisez votre boîte sur une base quotidienne.

5. Projets spéciaux.Vous avez de grandes mai, les projets en cours qui sont trop grands pour lancer des dossiers dans le fichier. Si oui, mai un projet a besoin de son propre dossier dans votre fichier CAB. Ou peut-être sa propre boîte, si le projet est important. Souvenez-vous de ce label pour vous permettre de localiser rapidement!

SUIVI

Vous aurez l'habitude du tri dans vos dossiers rapidement. Ensuite, découper un peu de temps chaque semaine et chaque mois pour vider les dossiers de fichiers et d'entrer les données dans votre ordinateur. Maintenant, il suffit d'appuyer sur un bouton, et imprimer votre déclaration d'infos à la fin de l'année!

1. Entretien quotidien.Chaque jour, lorsque vous récupérez votre courrier, il sort immédiatement. N'oubliez pas de vider les recettes et les papiers de votre poche, sac à main, et la voiture dans la zone de connexion. Mettez le générique de courrier indésirable (journaux et magazines) dans la corbeille, et la personnalisation du courrier indésirable (contenant votre nom ou d'autres informations) dans le SHRED bin. Il est plus facile si vous triez votre mail dès que vous l'obtenez, mais si vous êtes dans une grande hâte, vous pouvez mélanger le tout dans la boîte A et de trier tout le jour suivant.

2. Finish Up-hebdomadaire. Chaque semaine, entre le dossier de fichiers reçus payé le contenu et les revenus perçus dossier contenu dans votre système informatique de comptabilité, puis classer dans votre classeur. De plus chaque semaine, des contacts entre (les cartes d'affaires) dans votre base de données de contacts, les mettre sur votre calendrier de suivi, puis mélanger les cartes.

3. Mensuel Terminer-Up.Chaque mois, tirez vos relevés bancaires (à la fois personnelles et professionnelles) dans le fichier de dossiers et de les équilibrer. Ensuite, classez-les dans votre classeur. Exécutez vos rapports mensuels, comme les revenus / dépenses, flux de trésorerie, et de pertes et profits. Vous êtes maintenant prêt à tout état financier, et prêt pour votre déclaration de revenus!

4. Document élimination.Les documents de la SHRED bin devrait être complètement tronçonnés déchiquetés ou brûlés dans votre foyer (assurez-vous de surveiller). La Corbeille des documents peuvent être recyclés dans un sac en papier brun avec votre corbeille pick-up (de votre ville recycle, sinon, de prendre à une station de recyclage de la collecte).

Voici une autre grande habitude: tous les jours quand vous sortez de votre voiture, prenez vos documents dans le bureau avec vous. Ne laissez pas les documents dans votre voiture pendant la nuit (surtout si les documents ont données confidentielles ou sensibles, tels que les clients d'infos). Et pour réduire davantage le risque de vos clients de devenir victimes de vol d'identité (en raison de votre négligence), veillez à garder votre porte de bureau verrouillé en tout temps!

Obtenir et rester organisé, c'est facile. Il s'agit de la création de quelques habitudes simples pour vous. Et puis, suivant votre système!