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Assurez-vous de donner la rétroaction des employés sur une base permanente sur le travail. Cela signifie que vous corriger de manière proactive les comportements par le biais de la reconversion dans le besoin et renforcer la performance positive ou supérieur régulièrement. La personne ne devrait jamais entendu parler d'un problème avec sa performance pour la première fois lors de la processus d'examen. Il doit être bien conscient des questions de l'entraînement qu'il a reçu sur le lieu de travail.
Il est toujours une bonne idée de donner à l'employé la possibilité de faire une auto-appraisal avant de vous donner l'examen officiel. Cela donnera au gestionnaire l'occasion de comprendre ce que l'employé pense à sa propre performance ainsi que de mettre en lumière certains des hauts et des bas mai qui ont eu lieu tout au long de la période de temps qui est couverte par le réexamen. Collect ce self-examen de sa part avant l'examen et à l'utilisation de certains des points de son point de vue sur l'examen si vous ne l'avez pas déjà fait remarquer vous-même. De cette façon, le salarié peut apprécier qu'il a un certain contrôle sur les processus d'examen.
Soyez sûr de trouver une belle, calme bureau loin de téléphones et de faxoù vous pouvez rencontrer l'employé pour discuter de l'examen. Ne vous pressez pas, de parler trop vite ou être tendue lors de l'information. Essayez d'obtenir de l'interaction de l'employé que vous allez dans chaque section de l'examen et lui donner une chance à discuter de tout ce qu'il ne comprend pas d'accord avec ou sur le formulaire. Si de nouvelles informations viennent avant que vous ne connaissaient pas, vous pouvez envisager d'apporter des changements au contenu, mais ce ne devrait être que dans des circonstances exceptionnelles. Il mai de ne pas tout à fait d'accord avec vous sur chaque point, mais il doit bien comprendre votre position et votre avis.
Soyez juste et ne pas jouer avec les favoris de votre peuple. Cela signifie que vous reconnaître les aspects positifs et négatifs de chacun des indicateurs de performance. Essayez de ne pas faire oublier l'échec de l'employé toute la performance. Ou, inversement, parce que l'un des employés est très bon dans un domaine , de reconnaître qu'il mai nécessité de développer dans d'autres domaines et lui donne des trucs et conseils sur la façon de réaliser cette amélioration.
A la clôture de la session d'examen, de garantir à l'employé que vous ferez tout votre possible pour le soutenir dans ses efforts pour apprendre, former et améliorer les performances. Essayez de mettre fin à la séance sur une note positive et si les activités de suivi sont nécessaires, s'engager et donner suite à ces promesses.
Si vous faites affaire avec un employé difficile qui a de graves problèmes de performance, il sera mai dans l'intérêt de tous si l'on inclut un autre gestionnaire de la réunion d'examen, tels que votre supérieur hiérarchique, un directeur adjoint dans le département ou le directeur des ressources humaines.
