À diriger une réunion Truly Terrific

Face-à-face est le meilleur moyen de parvenir à une décision qui exige la discussion. Une réunion prévue le bien -peut échouer misérablement si la personne qui conduit la réunion n'est pas très performante. Grandes rencontres ne se produisent pas par accident. Ils sont le résultat d'un véritable leader, qui comprend l'objet et du résultat souhaité de la réunion, et estime les besoins des participants à la réunion. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour faire de votre prochaine réunion vraiment fantastique:

1. Commencez à temps. Même s'il est tentant d'attendre que des isolés, cette façon de faire est le manque de gens qui ont fait un effort pour arriver à l'heure.
2. Faites les présentations. Si la plupart des participants se connaître, présenter le reste du groupe. Si la plupart des participants ne se connaissent pas, permettre à chacun de présenter lui-même ou elle-même en allant dans la pièce.
3. Confirmer le but et la stratégie de la réunion. Les objectifs de la réunion devrait être inscrite à l'ordre du jour. Ordre du jour doit être un moyen à cette fin. Confirmez avec le groupe que les buts sont valables et que l'ordre du jour fait des objectifs réalisables. Si des changements sont nécessaires, les rendre au début de la réunion.
4. Établir des règles. Ceci est important pour chaque réunion. Les règles devraient être celles qui sont proposées et acceptées par le groupe. C'est le rôle de chef de file de la réunion de veiller à ce que les règles soient respectées. Si un groupe se réunit régulièrement, précédemment établis les règles devraient être affichés dans la salle.
5. Suivre l'ordre du jour. Permettre une discussion s'égarer ou de consacrer trop de temps sur un thème d'incidence négative sur le reste de votre réunion. Si un sujet ne peut pas être discutée en détail dans le temps imparti, il doit normalement être repris à une séance ultérieure. Si le sujet est essentiel, elle mai être plus de temps. Cependant, un moindre sujet devraient être éliminées pour tenir réunion sur l'ensemble du calendrier. Ne pas éliminer une pause pour compenser une longue discussion.
6. Animera le débat. La réunion leader devrait lancer le débat sur de nouvelles questions, combler les lacunes dans la discussion, et de déplacer la discussion à la prochaine question au moment opportun. Une réunion leader doit toujours vérifier la date de changement d'un sujet avec le groupe.
7. Faire participer les participants. Si un participant a été silencieux pendant un moment, demander son avis.
8. Prendre des décisions. Si l'information est disponible pour prendre une décision, la faire. Vous n'aurez jamais un meilleur moment. Si une action est nécessaire pour obtenir les renseignements nécessaires pour prendre une décision ou d'accomplir une tâche nécessaire, les mesures doivent être identifiées. La cession devrait être faite à la personne appropriée et les délais doivent être établis.
9. Résumez les principaux points de discussion, les décisions et les actions. Ne pas en état de ces faits, mais demandez-leur des questions. Demandez aux participants de confirmer que vos notes sont exacts ou de suggérer les modifications nécessaires.
10. Envoyez vos notes ou des minutes pour le groupe après la réunion. Demandez aux participants d'examiner et de suggérer des modifications si nécessaire.

Maintenant que vous savez comment mener une réunion vraiment fantastique, lisez How To Practice Business Etiquetted'apprendre ce que vous pouvez attendre de vos compatriotes.