Comment écrire des lettres

Lettre écrite mai semble désuet et inefficace dans le monde de l'e-mail et la messagerie texte, mais il ya des moments où seulement une lettre va faire. Si vous avez besoin d'envoyer un message officiel à l'entreprise, gouvernement ou même à un ami, vous pouvez écrire une lettre. Suivez ces étapes simples à écrire une lettre.

1. Adresse de la lettre avec respect. Si possible, trouvez le nom de la personne dont vous avez besoin de contact. Lors d'une lettre "A qui de mai préoccupation mai sonore officielle mais elle est un moyen sûr de recevoir votre lettre perdue dans certaines salle de courrier. Si vous connaissez le nom ou le titre de la personne qui peut vous aider, leur nom doit figurer sur la lettre.
2. Sachez ce que vous voulez dire.Avant de vous écrire cette lettre, avoir une idée de ce que vous voulez dire. Si vous répondez à quelque chose qui vous dérange ou d'essayer d'écrire une lettre de plainte alors envisager la rédaction d'un projet qui comprend tous les évents avant de vous écrire la véritable projet. Lettres qui sont plein de vitriol et rodomontade rarement la réponse que vous recherchez. Aperçu de votre opinion, afin que votre lettre a une logique et organisée.
3. Faites le point.En créant le débit de votre texte de départ avec votre point fort en premier. Vous pourriez être tenté d'offrir des conseils ou progressivement jusqu'à votre point de vue, mais n'oubliez pas que vous voulez quelque chose de sorte que le lecteur dont vous avez besoin pour arriver au point dans les trois premières phrases.
4. Gardez les paragraphes courts et concis. La bonne chose à propos de lettres, c'est qu'elles peuvent être plus longs que la moyenne de votre email. Vous voulez mai pour tenter de garder les lettres ne sont plus que d'une seule page de texte, mais qui offre beaucoup de place. Avec tout cet espace que vous voulez éviter de gros blocs de texte. Au lieu de briser des objets en plusieurs petits paragraphes rapidement guide le lecteur dans votre lettre et de le rendre plus facile à lire.
5. Document inclus toute la paperasserie ou des individus copié. Si vous soumettez des documents à l'appui de votre demande ou de point, puis d'indiquer ce qui est ci-joint le texte de votre lettre afin que le lecteur sait chercher. Aussi, si vous avez l'intention de transmettre une copie de la lettre à quelqu'un d'autre, assurez-vous de l'indiquer sur la lettre. Ceci est respectueux et toutes les parties permet de savoir qui d'autre est impliqué.
6. Comprennent la fermeture.Lettres exiger la fermeture comme la sincérité ou de respect. Le type de clôture est à vous, mais doit être complémentaire et respectueuse.
7. Inclure un appel à l'action. Si vous souhaitez une réponse de quelque nature que ce soit vous avez besoin d'un appel à l'action. Dites aux gens ce que vous voulez qu'ils fassent.
8. Signez la lettre. Une lettre non signée, est à moitié terminé. Votre signature est de savoir comment vous vous tenez derrière ce que vous avez écrit, assurez-vous d'inclure à la fois écrit le nom de votre type et votre signature.

Écrire une lettre est un excellent moyen d'envoyer des demandes ou de répondre à la correspondance de la part des entreprises. Si vous essayez de demander une réduction des taux d'intérêt d'une compagnie de carte de crédit ou d'essayer de lever une dette vous ne vous sentez pas que vous devez être en mesure d'écrire un formel, respectueux lettre sera un atout. Si vous suivez ces étapes, vous pouvez créer une lettre qui peut obtenir la réponse dont vous avez besoin.