Comment la pratique des affaires Réunion Etiquette

Réunion d'affaires est essentiellement l'étiquette de bon sens, mais qui prend un peu de pratique. Certes, nous pouvons tous nous identifier à ce qu'il ne faut pas faire lors de la planification et / ou assister à une réunion, mais souvent ce que nous avons réellement besoin, est un ensemble de lignes directrices quant à la manière de le faire. Voici quelques conseils pour vous aider.

Assister à une réunion:

1. Soyez à l'heure.Toujours arriver quelques minutes avant la réunion est le point de commencer. Cela signifie le respect de la personne de planification de la réunion et indique que vous êtes organisé.
2. Soyez préparé. Avant la réunion, assurez-vous de lire tout matériel connexe ou de réviser les politiques et les procédures qui seront abordés. Vous serez mieux en mesure d'apporter une contribution précieuse.
3. Apportez un carnet de notes et un stylo.Même si vous ne prenez pas une seule note, cela montrera que vous êtes intéressé à l'ordre du jour et sérieux au sujet de votre rôle lors de la réunion.
4. Participez. Lorsque le président demande de commentaires et vous sentez que vous avez quelque chose à apporter, assurez-vous de le faire. Posez des questions aussi.
5. Soyez poli et attentionné.Ne jamais s'engager dans la diaphonie à une réunion et d'être courtois à la personne qui a la parole. Ecouter ce qui est dit et de résister à l'envie de discuter avec n'importe qui.
6. Conduite professionnelle vous. Les réunions sont un lieu idéal pour que les gens sachent que vous êtes sérieux et ont quelque chose à offrir. Profitez de cette occasion de démontrer vos connaissances et votre compréhension.
7. Je remercie le président.C'est une petite chose, mais en remerciant la personne qui a organisé la réunion n'est pas seulement la bonne étiquette, il est également un signe de respect.

Gérer une réunion:

1. Planifiez à l'avance.Si vous êtes responsable de la convocation d'une réunion, avant de planifier à l'avance l'envoi de la notification de la réunion. Assurez-vous que toutes les parties intéressées sont invitées.
2. Définir un ordre du jour précis. Dans votre réunion invitation, clairement l'ordre du jour de la réunion. Liste des mesures et demande que les participants de se préparer à aborder ces questions. Joindre des documents connexes aux fins d'examen et la demande d'entrée.
3. Définir une limite de temps.Dans l'environnement économique actuel, tout le monde est occupé. En fixant un délai précis, vous montrez que vous respectez vos collègues la nécessité pour la gestion du temps ainsi que vos propres.
4. Dress professionnel. Vous voulez être pris au sérieux, et l'apparence est importante. Même si elle est "casual Friday," port de vêtements d'affaires.
5. Encourager la ponctualité.Ne jamais être en retard à votre rendez-vous! Donnez l'exemple et à être dans le plan de la salle quelques minutes avant l'heure de début.
6. Gestion de la réunion. Stick à l'ordre du jour et de garder un œil sur le temps. Poliment décourager la diaphonie et de veiller à ce que chaque personne a la possibilité de prendre la parole. Déplacer le long de l'ordre du jour, mais pas aussi vite que de manquer les points essentiels. Si la réunion est hors-sujet, rappelle le groupe de l'ordre du jour à la main et donnent à penser que les questions sans être adressées à un autre moment.
7. Évite de s'engager dans des querelles ou des arguments mesquins. Restez calme et diplomate, quel que soit le chauffage de la discussion mai devenir.
8. Résumez. A la fin de la réunion, la somme de mesures et, si nécessaire, demander à une autre réunion.
9. Follow-up. Une fois la réunion terminée, le suivi auprès de tous les participants. Envoyer une liste de mesures, des résolutions et des questions qui restent ouvertes. Je remercie les gens de prendre le temps d'assister, et de demander des commentaires.