By Syndi Seid
- Début à la fin.
- Toujours commencer chaque message avec un salut cordial, chers tels que le ou bonjour, ou à tout le moins le nom de la personne.
- Jamais randonnée et ainsi de suite. Soyez le plus concis, précis et concis que possible.
- N'oubliez pas de signer vos messages avec vos nom et prénom et de configurer automatiquement une "signature" dans votre système qui contiendra toutes les informations de contact (y compris votre nom, prénom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, et une répétition de votre adresse e-mail ).
- Relisez les messages.
- Always re-lire les messages avant de les envoyer. Lire pour révéler une mauvaise grammaire, de la mauvaise utilisation des mots, et de lire pour le son et le ton de vos propos.
- Ne pas transmettre des messages au moment où vous les écrire. Ne détenir des messages dans une "boîte" pour un examen final et de vérifier l'orthographe avant de presser le dernier bouton "envoyer".
- N'oubliez pas de configurer votre système pour activer automatiquement en vérifier l'orthographe de votre dernière action avant de transmettre tous les messages.
- Ligne Objet.
- Toujours dire quelque chose dans la ligne de sujet. Filtres anti-spam utilisent souvent comme un indicateur de supprimer un message avant d'entrer dans un système.
- Ne jamais laisser vide.
- Rappelez-vous l'objet de lignes sont à saisir rapidement l'attention des mots qui encadrent ce que vous voulez transmettre dans la zone de message.
- De répondre et de répondre.
- Toujours faire référence au thème de discussion dans votre message. Il n'ya rien de plus irritant que de recevoir une réponse sibylline, sans ouverture d'accueil, pas de nom à la fin, et aucun message attached. Tout ce qui est une montre ok ... Je suis d'accord ... go for it! ... Et ainsi de suite. Est-ce que prendre le temps d'ajouter un ou deux mots qui vont aider le lecteur à zéro sur le sujet de discussion.
- Ne jamais utiliser un précédent message et l'adresse pour ouvrir un nouveau débat, d'abord supprimer tous les messages précédents, en particulier l'ancienne ligne d'objet, et en insérant un nouveau sujet.
- N'oubliez pas de faire tous les efforts possibles pour répondre à tous les messages dans un délai de 24 à 48 heures, ne diffère pas des appels téléphoniques.
- Transmission des messages.
- Toujours utiliser le copier-coller des fonctions lors de la transmission des messages à un nouveau lot de personnes qui ne sont pas tous les connaître.
- Ne laissez jamais précédente et de l'information ci-joint les adresses à votre nouveau message. Ne supprimez-les avant de transmettre.
- Rappelez-vous qu'il n'y a pas lieu de transmettre des adresses et des informations aux personnes qui ne veulent pas que leurs mai adresses partagé leurs connaissances et sans permission.
- Toujours utiliser le copier-coller des fonctions lors de la transmission des messages à un nouveau lot de personnes qui ne sont pas tous les connaître.
- Batch messages.
- Toujours sensible à la façon dont vous choisissez d'envoyer votre lot de messages. Utilisation de la "à" ne devrait pas être votre seule et unique méthode utilisée. Votre première pensée devrait être d'utiliser le "bcc" caractéristique, sauf si vous êtes sûr que tout le monde sur votre mailing liste connaître les uns les autres et devrait voir tous les noms à qui elle a été envoyée.
- Ne jamais montrer à tout le monde l'adresse e-mail, à moins que tout le monde sur la liste de connaître les uns les autres, sans exception.
- Rappelez-vous lorsque vous répondez à des lots de messages à répondre uniquement aux personnes qui en ont vraiment besoin de voir votre réponse.
- Les formats et les polices.
- Soyez toujours conscients de tout les polices de caractères et les formats utilisés dans n'importe quel message. Cela provoque souvent au destinataire de visualiser des lignes de codes et autres indésirables jibber.
- Ne jamais utiliser de majuscules, comme il semble que vous êtes de crier, ni utiliser toutes les lettres minuscules. Cela montre votre manque de soins et de l'intérêt de taper correctement.
- Souvenez-vous de connaître votre e-pals. De même que la technologie a progressé, les Mac et les PC ne communiquent pas toujours 100% du temps.
- Envoi de tonalité.
- Toujours utiliser un langage et de la courtoisie et de la grammaire, dans son ensemble, des phrases complètes. Évitez d'utiliser des abréviations, l'argot et jargon.
- Ne jamais utiliser le courrier électronique pour transmettre des renseignements personnels laissée à être partagé en personne ou par téléphone.
- N'oubliez pas d'e-mail est une excellente, rapide, et facile de communiquer. Néanmoins, nous ne devons jamais oublier d'utiliser le même soin et la courtoisie dans nos écrits, nous quand on parle à quelqu'un en personne.
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