Comment faire pour créer des applications Microsoft Access
Microsoft Access est utilisée pour créer des bases de données pour exécuter l'application. Par exemple, nous voulons créer l'application de cours de piano.
- Créer un nouveau fichier de base de données:
• Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Nouveau, puis choisissez Base de données vide, cliquez sur OK
• Nom de fichier: par exemple, le type de cours, cliquez sur Créerbouton. - Créer une table de base de données
• Dans la section Objet, cliquez sur Table (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Double-cliquez sur Créer une table dans l'assistant de conception (texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous)
- Sélection des champs dans le tableau fenêtre
• Sélectionner l'option Business (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Exemples de tableaux: sélectionner les élèves (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans l'échantillon liste Champs, sélectionnez StudentID (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous), cliquez sur le> (Ajouter) bouton (rectangle vert dans la capture d'écran ci-dessous) pour la déplacer dans les champs de ma nouvelle table(cyan-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous)
• Répétez l'étape précédente, cliquez sur le bouton> pour déplacer d'autres domaines dans l'échantillon c'est-à-dire les champs Prénom, Nom, Adresse, Ville, Numéro de téléphone, EmailName aux champs de ma nouvelle table
• Si vous souhaitez ajouter la date de naissance et de la photographiedes étudiants qui ne sont pas des élèves dans le tableau, donc vous devez trouver la table dans d'autres (par exemple avec la table):
• Domaines dans ma nouvelle table: mettre le champ date de naissance, après le dernier champ a ensuite mis le dernier champ c'est-à-dire EmailName (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Toujours en option Business vous n'avez donc pas besoin de le changer.
• Sélectionnez Contacts dans le tableauModèles de tableaux (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez dans le champ Date de naissance Exemple Fields (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur le bouton> pour déplacer dans les champs de ma nouvelle table
• Domaines dans ma nouvelle table:mettre la photo champ après le dernier champ a ensuite mis le terrain c'est-à-dire la dernière Date de naissance (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur la photo dans le champ Sample Fields (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur le bouton> pour le déplacer dans les champs de ma nouvelle table
• Qu'est-ce que vous voulez attribuer un nom à votre table? typeEtudiants
• Voulez-vous que l'assistant pour configurer une clé primaire pour vous? Sélectionnez Oui, une clé primaire pour moi option
• Après l'assistant crée le tableau, que voulez-vous faire? Sélectionnez Modifier l'option de table design - Modifier les étudiants Table Design
• Pour FirstName et LastName domaine, la règle de validationaccepte uniquement les caractères alphabétiques et de validation du texte message s'affiche si les entrées ne sont pas des caractères alphabétiques.
• Cliquez sur FirstName champ (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
• Validation du texte: Appuyez sur Entrée type A.. Z ou a.. Z (brun-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur la règle de validation (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez surExpression Builder bouton (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• En Expression Builder, cliquez sur les opérateurs (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous), sélectionnez Comparaison (rectangle rouge dans la capture d'écran), double-cliquez sur Entre (rectangle rose dans la capture d'écran)
• Remplacer Expr avec deux "a" et "z"(rectangle vert dans la capture d'écran ci-dessous) Cliquez sur OK
• Répétez l'étape 4 pour le champ Nom - Modifier champ Ville
• Cliquez sur le terrain municipal (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Si la plupart des étudiants vivent dans le Seattle, vous pouvez la définir comme la valeur par défaut. Dans Valeur par défaut: Type de Seattle(rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
- Modifier champ Numéro de téléphone
• Cliquez sur le terrain Numéro de téléphone
• Cliquez sur Input Mask (brun-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur le bouton Expression Builder
• En assistant masque de saisiefenêtre, cliquez sur Oui pour le message "Doit mettre la table en premier lieu, Enregistrer maintenant? (voir la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur le bouton Modifier la liste
• En Customize fenêtre Assistant masque de saisie comme suit entrer puis cliquez sur Fermer
• Dans la fenêtre de l'Assistant masque de saisie, section Input Mask: sélectionnez Numéro de téléphone puis cliquez sur Terminer - Créer un formulaire
• Dans la section Objet, cliquez sur le formulaire (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Double-cliquez sur Créer un formulaire en utilisant l'assistant(texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans la fenêtre de l'Assistant Formulaire, cliquez sur le bouton>> (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous) pour déplacer tous les champs disponibles pour une sélection de domaines, cliquez sur Suivant
• Qu'est-ce que la mise en page voulez-vous pour votre forme? Columnar sélectionnez l'option
• Quel style voulez-vous? Choisissez votre style favori, par exemple, puis cliquez sur Terminer Expedition
• Qu'est-ce que le titre que vous voulez pour votre forme? Type d'étudiants
• Voulez-vous ouvrir ou de modifier la forme du formulaire de conception? sélectionnez Ouvrir le formulaire pour le voir ou pour entrer des informations option - Entrez votre premier étudiant les données telles que les suivantes
- Ajouter une photo
• Ouvrez votre élève photo (je suis ici dans l'utilisation de Microsoft Photo Editor), puis appuyez sur Ctrl + C.
• EnFormulaire d'étudiants, cliquez à droite sur la photo liée objet image, cliquez sur Coller (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Pour changer de mode de taille de la photo: Clic droit sur la photo frame objet lié, sélectionnez Properties (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessus).
• Dans Formattab (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous), section Mode Taille: sélectionnez Stretch (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
- Vous pouvez ajouter d'autres données d'étudiants.
- Créer un tableau des examens
• Dans la section Objet, cliquez sur Table
• Double-cliquez sur Créer une table en mode Création - Entrez les champs comme suit Nom de la table puis l'enregistrer comme Examens, cliquez sur OK.
- Créer un formulaire Examens
• Dans la section Objet, cliquez sur Formulaire
• Double-cliquez sur Créer un formulaire en utilisant l'assistant - Dans la fenêtre Assistant formulaire, Tables / Requêtes Tableau: Examens
• Cliquez sur le bouton>> pour déplacer tous lesChamps disponibles à la sélection de domaines
• Qu'est-ce que la mise en page voulez-vous pour votre forme? Sélectionnez l'option sous forme de tableaux
• Quel style voulez-vous? Choisissez votre style favori, par exemple, puis cliquez sur Terminer Expedition
• Qu'est-ce que le titre que vous voulez pour votre forme? Examens type
• Voulez-vous ouvrir ou de modifier la forme du formulaire de conception? Sélectionnez Modifier la forme de l'option de conception - Créer une catégorie de texte. Si l'examen marque une plus grande égalité alors que 100 est la catégorie Pass autre c'est Fail.
• Cliquez sur l'icône de texte (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Créer une boîte dans le droit de la marque de texte en cliquant-glissant en mode de dessin (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Déplacer Text12-tête du formulaire: Cliquez Text12 (violet-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous), Ctrl + X puis cliquez sur Formulaire Header (rectangle vert dans la capture d'écran ci-dessous), Ctrl + V
•Text12 s'affiche dans le formulaire tête de section
• Faites glisser Text12 à la non consolidé de texte ci-dessus, puis renommez-le en catégorie (voir rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
- Ajouter la formule dans la catégorie unbound textbox
• Faites un clic-droit sur la catégorieunbound zone (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessus)
• Cliquez sur Propriétés (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessus)
• Dans la section de données, de contrôle Source: cliquez sur le bouton Expression Builder (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Double-cliquez sur Fonctionsdossier (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous), sélectionner des fonctions, cliquer, double-cliquez sur IIf (texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous)
• Créer une formule comme suit: IIf ([Mark]> = 100; "Pass", "Échec")
• Cliquez sur «expr» (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Trouver MarkExamens en matière de table: Double-cliquez sur Tables dossier (rose rectangle dans la capture d'écran ci-dessous), sélectionnez Examens, double-cliquez sur Mark (texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur «truepart», de type "Pass"
• Cliquez sur «falsepart», de type "Échec"
- Créer un Students' Examens Formulaire
• Dans la section Objet, cliquez sur Formulaire
• Double-cliquez sur Créer un formulaire en utilisant l'assistant
• Tables / Queries: sélectionnez le tableau: les étudiants
• Déplacer StudentID, FirstName, LastName à une sélection de domaines(rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Sélectionnez Columnar option, cliquez sur Suivant
• Quel style voulez-vous? Choisissez votre style favori, par exemple, l'expédition, cliquez sur Suivant
• Qu'est-ce que le titre que vous voulez pour votre forme? type des étudiants en examens
• Voulez-vous ouvrir ou de modifier la forme du formulaire de conception? SélectionnezModifier la forme de l'option de conception, cliquez sur Terminer - Ajouter à Subform étudiants Examens Formulaire
• Cliquez sur l'icône Boîte à outils (violet-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous) pour afficher toutes les icônes d'outils puis cliquez sur Sous-formulaire/Sous-état icône (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Créer une boîte sous le Nom de familleen cliquant-glissant (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans la fenêtre de l'assistant sous-formulaire, sélectionnez utiliser un formulaire, cliquez sur examens, cliquez sur le bouton Suivant
• Souhaitez-vous définir les domaines principaux de votre lien à cette forme de sous-formulaire vous-même, ou choisissez dans la liste ci-dessous? Choisissez parmi une liste d'option (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous) et sélectionnez Afficher les examens pour chaque enregistrement de l'aide des élèves StudentID
• Quel nom voulez-vous de votre sous-formulaire ou sous-? Les examens de type, cliquez sur Terminer - Supprimer StudentID étiquette de texte et dans la sous-Examensparce qu'ils ont été affichés dans le formulaire étudiants (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous). Note: La suppression de l'effet ne sera pas StudentID données dans le tableau.
• Cliquez sur StudentID label (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous) et Shift + Clic StudentID de texte (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Appuyez sur le bouton Effacer
- Saisie de données des étudiants Examens Formulaire
• Cliquez sur Afficher le menu, sélectionnez Mode Formulaire
• Entrez les données comme suit
• Pour passer à la prochaine colonne de données, appuyez sur la touche Tabbouton
• Pour déplacer la colonne précédente / données, appuyez sur Shift + Tab bouton
• Pour entrer la date d'examen: par exemple, le type 010.307 et il affiche automatiquement 01/03/2007 (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessus)
• Pour entrer la marque: par exemple, le type 90 puis' Fail 'affichera automatiquement dans la catégorie (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessus)
• Pour entrer la date d'examen pour les autres étudiants, il suffit de cliquer sur Suivant (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessus) - Créer une relation entre les étudiants et les examens des tableaux:
• Cliquez sur le menu Outils, sélectionnez Relations
• Cliquez sur les relations menu, sélectionnez Afficher la table
• Dans la fenêtre Afficher la table, double-cliquez sur examens et les étudiants, Cliquez sur le bouton Fermer
• Cliquez sur StudentID en table Étudiants (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous) cliquez sur glisser dans Examens StudentID à table (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans les relations Modifierfenêtre, vous la table / champ de requête est le même avec des table / champ de requête. c'est-à-dire StudentID (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur Créer un bouton (rectangle vert dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur le bouton Fermer (rectangle jaune dans la capture d'écran ci-dessous)
• Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à la présentation de «relations»? cliquez surOui - Créer un rapport élèves
• Dans la section Objet, cliquez sur Report (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Double-cliquez sur Créer un rapport en utilisant l'assistant (texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans la fenêtre de l'Assistant Rapport,Tables / Queries: cliquer sur flèche (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous) et sélectionnez le tableau: les étudiants.
• Cliquez sur le bouton> pour déplacer StudentID, FirstName, LastName de certains champs (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur flèche et sélectionnez Table: Examens.
• Cliquez sur bouton> pour déplacer ExamDate, Grade, Mark àChamps sélectionnés (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur Suivant
• Comment faire pour que vous souhaitez consulter vos données? Par exemple, cliquer sur les étudiants, cliquez sur Suivant
• Voulez-vous ajouter un groupement niveaux? Double-Cliquez sur Date d'examen(texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous), alors le niveau de regroupement Date d'examen par mois
• Si vous voulez le changer pour "Date d'examen par année", cliquez sur Options groupement (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Dans les intervalles de groupement, sélectionnez l'année, cliquez sur OK.
• Qu'est-ce que l'ordre de tri et de synthèse des informations que vous souhaitez pour le détail des dossiers? Cliquez sur Date d'examen, Ascendant (par défaut), cliquez grade, Ascendant
• Comment voulez-vous établir votre rapport? Mise en page: sélectionnez l'option Stepped, Orientation: sélectionnez l'option Paysage, Cliquez sur Suivant
• Quel style voulez-vous: l'entreprise, cliquez sur Suivant
• Qu'est-ce que le titre que vous voulez pour votre rapport: les étudiants
• Voulez-vous aperçu de l'état ou de modifier le rapport de la conception? Sélectionnez l'option Aperçu du Rapport, cliquez sur Terminer
• Le résultat est le suivant
- Créer un menu standard
• Dans Objectsection, cliquez sur Formulaire
• Double-cliquez sur Créer un formulaire en mode Création - Créer un bouton Ouvrir le Formulaire étudiants en Standard Menu
• Cliquez sur l'icône Bouton de commande (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Créer un bouton de commande en cliquant-glissant (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Quelles sont les actions que vous voulez faire quand le bouton est pressé? Catégories: Formulaire opérations(texte mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous), Actions: Open Form (texte mis en évidence dans la capture d'écran), cliquez sur Suivant
• Sous quelle forme aimeriez-vous le bouton de commande pour l'ouvrir? Élèves, cliquez sur Suivant
• Voulez-vous que le bouton pour trouver des informations spécifiques à afficher dans le formulaire? Sélectionnez Ouvrir le formulaire et de montrer tous les dossiers, cliquez sur Suivant
• Voulez-vous du texte ou une image sur un bouton? sélectionnez Texte: type Open Form élèves, cliquez sur Suivant
• Que voulez-vous le nom du bouton? Ouvrez le formulaire type des élèves, cliquez sur Terminer - Créer un formulaire Open Students' Examens bouton Menu Standard
• Cliquez sur l'icône Bouton de commande et de créer un bouton de commande en cliquant-glissant
• Quelles sont les actions que vous voulez faire quand le bouton est pressé? Catégories: Form Operations, Actions: Open Form, cliquez sur Suivant
• Sous quelle forme aimeriez-vous le bouton de commande pour l'ouvrir? Étudiants Examens, Cliquez sur Suivant
• Voulez-vous que le bouton pour trouver des informations spécifiques à afficher dans le formulaire? sélectionnez Ouvrir le formulaire et de montrer tous les dossiers, cliquez sur Suivant
• Voulez-vous du texte ou une image sur un bouton? sélectionnez Texte: type Open Form étudiants Examens, Cliquez sur Suivant
• Que voulez-vous le nom du bouton? Ouvrez le formulaire type des étudiants Examens, Cliquez sur Terminer - Créer un Preview Rapport des étudiants Examens bouton Menu Standard
• Cliquez sur l'icône Bouton de commande et de créer un bouton de commande en cliquant-glissant
• Quelles sont les actions que vous voulez faire quand le bouton est pressé? Catégories: Report des opérations, Actions: Preview Rapport, cliquez sur Suivant
• Quel rapport voulez-vous le bouton de commande de prévisualisation? Étudiants Examens, Cliquez sur Suivant
• Voulez-vous du texte ou une image sur un bouton? Sélectionnez Texte: type Preview Rapport des étudiants Examens, Cliquez sur Suivant
• Que voulez-vous le nom du bouton? type Preview Rapport des étudiants Examens, ClickTerminer
- Créer un bouton Arrêter dans le menu Standard
• Cliquez sur l'icône Bouton de commande et de créer un bouton de commande en cliquant-glissant
• Quelles sont les actions que vous voulez faire quand le bouton est pressé? Catégories: Application, Actions: Quittez l'application, cliquez sur Suivant
• Voulez-vous du texte ou une image sur le bouton? Image: Stop Sign, Cliquez sur Suivant
• Que voulez-vous le nom du bouton? Stop type, cliquez sur Terminer - Lancez l'application automatique de
• Cliquez sur le menu Outils, sélectionnez Démarrage
• Application Titre:type, par exemple, des cours de piano (brun-rectangle dans la capture d'écran ci-dessous)
• Affichage Forme / Page: Standard sélectionnez Menu (rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessous)
• Désactivez l'affichage de fenêtres de base de données (rectangle rose dans la capture d'écran ci-dessous)
• Désélectionnez l'option Autoriser les modifications de menu Barre d'outils (rectangle rouge dans la capture d'écran ci-dessous)
• Cliquez sur OK
• Pour lancer une application: cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Fermer et cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir, cliquez sur nom de l'application, par exemple, course.mdb alors que l'application s'exécute automatiquement.
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