Lorsque vous exécutez votre propre entreprise, vous devrez présenter le formulaire 1096, le sommaire annuel et transmission de déclarations de renseignements des États-Unis, chaque année. Cela montre que le total des autres déclarations de renseignements, vous mai être à l'IRS de dépôt et doit être soumis au plus tard à la fin du mois de Février de chaque année. Bien que la compilation d'un résumé de la forme que vous allez de toute façon à présenter peut paraître fastidieux pour certains, il est nécessaire de faciliter l'IRS "facilitation des formulaires d'impôt. Voici quelques conseils sur la façon de rendre le processus plus facile pour toutes les parties impliquées:
1. Vérifiez si vous avez émis l'une des formes suivantes, ou des variantes de ces formes, au cours de votre entreprise:
- Formulaire 1098
- Formulaire 1099
- Formulaire 5498
- Forme W2-G
Ce sont les formes les plus courantes résumées par le formulaire 1096. Vous pouvez également vérifier quels sont ceux qui vous aurez besoin de résumer sur le site Web de l'IRS, www.irs.gov, ou par l'obtention d'une copie du formulaire 1096 lui-même. Les entreprises en général question ces formes si elles:
- pour recevoir des paiements d'intérêts hypothécaires
- payer les intérêts
- annuler la dette
- recevoir immobilier produit et / ou de payer les soins de longue durée des prestations
Une certaine version de la Formule 1099, Formule 1099-MISC, est délivré au rapport des paiements de 600 $ ou plus le loyer et / ou des paiements à d'autres personnes.
2. Obtenir un formulaire de 1096 pour chacun des types de formulaires que vous résumer. Si, par exemple, vous avez trois heures de dépôt 1099-MISCs, un formulaire 1099-R, et un formulaire 5498, vous devrez obtenir trois 1096s.
Assurez-vous d'obtenir le formulaire de numérisables rouge 1096 de l'IRS. Soumission d'un non-numérisables forme, comme un exemplaire imprimé de l'internet, faire l'objet de mai à 50 $ fine.
3. Remplissez votre nom, adresse, numéro de téléphone et le numéro d'identification d'employeur (EIN). Si vous n'avez pas actuellement d'un numéro EIN, votre numéro de sécurité sociale fera l'affaire.
4. Indiquez le type de formulaire d'être résumées en cochant la case correspondante au bas de votre formulaire 1096. Rappelez-vous que vous pouvez cocher un seul type de formulaire par résumé.
5. Entrez le nombre total de formulaires sont résumées dans le point 3. Par exemple, si vous êtes de dépôt sept 1099-R, écrire "7" sur le point trois.
6. Calculer le montant de toute retenue d'impôt fédéral sur les formes de paiement sont résumées et entrer dans le point quatre.
7. Calculer le montant total du paiement, sur les formulaires à résumer votre formulaire et écrire en 1096 sur le point 5.
8. Vérifiez si toutes les informations sont correctes. Tous les renseignements personnels figurant sur votre formulaire 1096 doit correspondre à l'information figurant sur les formulaires à résumer.
Signez votre formulaire 1096 et le soumettre en même temps que les formulaires sont résumées à un bureau de terrain à proximité IRS. Vous pouvez en trouver un par le biais du site Web de l'IRS, soit par la recherche de l'adresse sur la deuxième page de votre formulaire 1096. Si vous souhaitez proposer 250 ou plus de formes, vous allez avoir à les déposer par voie électronique. N'oubliez pas d'indiquer votre titre et la date sur le formulaire. Vous avez déposé votre formulaire 1096!
Delicious
Digg
Google
Yahoo
